Buchungen
Die Buchungen eines Geschäftsjahres einsehen, durchsuchen und stornieren und die von NovaFisko angewandten Regeln der doppelten Buchführung verstehen.
Der Reiter Buchungen zeigt alle Buchungen des ausgewählten Geschäftsjahres, unabhängig von ihrer Entstehung: erfasste Rechnung, sonstige Buchung, importierter Beleg, Bankzahlung, Abschreibung, MwSt.-Zentralisierung oder wiederkehrende Buchung. Er ist Ihr tägliches Arbeitsjournal.
Die Tabelle lesen
Jede Buchung bildet einen Block: den Kopf, danach ihre Buchungszeilen.
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Kennzeichen des Journals | Code und Typ des Journals (ACH, VEN, OD, BQ1...). |
| Referenz | Journal, Geschäftsjahr und Nummer, zum Beispiel VEN 2026/000012. |
| Datum | Datum der Buchung; es bestimmt die Buchungsperiode. |
| Bezeichnung und Geschäftspartner | Bezeichnung des Belegs und, bei einer Rechnung, der Kunde oder der Lieferant. |
| Ref. | Nummer des Ursprungsdokuments (zum Beispiel die Rechnungsnummer des Lieferanten). |
| Zeilen | Konto, Bezeichnung, Soll, Haben. |
| „Gebucht am …“ | Buchungsdatum und Autor der Buchung. |
| Kennzeichnung Storniert | Die Buchung wurde durch eine Gegenbuchung aufgehoben. |
Filtern und suchen
- Wählen Sie in der Filterleiste ein Journal oder Alle.
- Tippen Sie in das Feld Suchen (Text, Geschäftspartner, Referenz, Nr.): Die Liste wird während der Eingabe aktualisiert.
- Klicken Sie auf Aktualisieren, um die von einem Kollegen gespeicherten Buchungen neu zu laden.
Die Suche erstreckt sich auf die Bezeichnung, die Referenz, die strukturierte Mitteilung, den Namen des Geschäftspartners, die Bezeichnung der Zeilen und den Anfang der Kontonummer.
Die beim Speichern angewandten Regeln
Unabhängig von der Herkunft einer Buchung wendet NovaFisko dieselben Kontrollen an.
- Mindestens zwei Zeilen mit einem Betrag. Eine leere Zeile wird ignoriert.
- Soll oder Haben, nie beides in derselben Zeile, und nie ein negativer Betrag.
- Ausgleich: Die Summe der Soll-Beträge muss der Summe der Haben-Beträge entsprechen. Andernfalls wird die Buchung abgelehnt und die Differenz angegeben.
- Bebuchbares Konto: Ein Sammelkonto des Kontenplans kann keine Buchung aufnehmen.
- Offene Periode: Das Datum muss in ein bestehendes, nicht abgeschlossenes Geschäftsjahr und in eine nicht gesperrte Periode fallen.
- Fortlaufende Nummerierung: Die Buchung erhält die nächste Nummer des Journals für das Geschäftsjahr.
Eine gespeicherte Buchung ist sofort gebucht. Es gibt keinen Buchungsstapel, der gesammelt freizugeben wäre.
Die Beträge werden in ganzen Cent berechnet und anschließend in Euro angezeigt. Sie werden daher keine Rundungsdifferenz zwischen dem Gesamtbetrag einer Rechnung und der Summe ihrer Zeilen feststellen.
Eine Buchung stornieren
Eine gebuchte Buchung wird nicht gelöscht: Das würde die Nummerierung und den Prüfpfad unterbrechen. Sie wird durch ein Storno korrigiert.
- Suchen Sie die Buchung und klicken Sie auf Stornieren.
- Bestätigen Sie die Frage „Buchung stornieren?“.
- NovaFisko erfasst eine Gegenbuchung im selben Journal, zum Datum der ursprünglichen Buchung: Die Soll-Beträge werden zu Haben-Beträgen und umgekehrt.
- Die ursprüngliche Buchung bleibt mit der Kennzeichnung Storniert sichtbar; die neue trägt den Vermerk „Storno von …“.
Das Storno wirkt sich auch auf die verknüpften Elemente aus:
| Mit der Buchung verknüpftes Element | Wirkung des Stornos |
|---|---|
| Importierter Beleg | Er erhält wieder den Status „Zu buchen“. |
| Bankbewegung | Sie erhält wieder den Status „Zu bearbeiten“. |
| Auszifferung | Der Auszifferungscode wird auf allen Zeilen aufgehoben, die ihn trugen. |
| Abschreibung | Die Abschreibung erhält wieder den Status „geplant“. |
Eine bereits stornierte Buchung kann kein zweites Mal storniert werden. Das Storno wird abgelehnt, wenn die betreffende Periode gesperrt ist.
Stornierte Buchungen und ihre Stornos werden von der MwSt.-Erklärung, der Kundenliste, der Auszifferung der Geschäftspartner und der Altersstruktur ignoriert. Sie bleiben in den Journalen und Exporten sichtbar.
Verlauf einer Buchung
Die Schaltfläche Verlauf einer Buchung öffnet die Liste der Änderungen, die sie betreffen: Anlage, Storno, Auszifferung, mit Autor und Datum. Siehe Verlauf.
Wiederkehrende Buchungen
Die Schaltfläche Wiederkehrend öffnet die Verwaltung der Vorlagen für sich wiederholende Buchungen (Miete, Abonnement, Versicherung). Siehe Wiederkehrende Buchungen.
Um alle Buchungen eines Geschäftspartners mit ihrem Auszifferungsstatus zu finden, gehen Sie besser über das Stammblatt des Geschäftspartners, Reiter Buchungen. Siehe Buchungen und Auszifferung eines Geschäftspartners.