Kontrollpunkte Qualität
Die zehn laufenden Kontrollen des Reiters Qualität, ihre Bedeutung und wie Sie sie wieder auf Grün bringen.
Der Reiter Qualität prüft das Mandat bei jedem Öffnen und zeigt eine Bewertung: die Anzahl der Kontrollpunkte, die in Ordnung sind, im Verhältnis zur Gesamtzahl. Er ist eine Arbeitsliste, nützlich vor einer MwSt.-Erklärung, einem Abschluss oder einem Termin mit dem Kunden.
Den Bildschirm lesen
- Qualität des Dossiers: die Bewertung, zum Beispiel 8 von 10, und das Datum der Kontrolle.
- Zu bearbeiten: die Punkte, die eine Aktion erfordern, mit ihrem Zähler.
- In Ordnung: die Punkte auf Grün.
Ist alles in Ordnung, erscheint die Meldung „Alle Kontrollpunkte sind grün.“
Jeder Punkt hat einen Schweregrad: Warnung für alles, was eine Frist blockiert, Hinweis für alles, was einen Blick verdient.
Die zehn Kontrollen
| Kontrollpunkt | Was geprüft wird | Schweregrad |
|---|---|---|
| Zu buchende Belege | Importierte Belege mit dem Status „Zu buchen“. | Warnung |
| Offene Bankbewegungen | Bankbewegungen mit dem Status „Zu bearbeiten“, mit der Anzahl der Bewegungen ohne Abgleichvorschlag. | Warnung |
| Lieferanten ohne MwSt.-Nr. | Belgische Lieferanten, deren Stammblatt keine MwSt.-Nummer enthält. | Hinweis |
| Kundenforderungen > 60 Tage | Nicht ausgezifferte Kundenposten aus einer Verkaufsrechnung, die älter als 60 Tage ist. | Warnung |
| Vergangene Perioden nicht gesperrt | Monatsperioden, die vor dem laufenden Monat geendet haben und noch offen sind. | Hinweis bis zu zwei Perioden, Warnung darüber |
| Abzuschließende Geschäftsjahre | Geschäftsjahre, die seit mehr als sechs Monaten beendet und nicht abgeschlossen sind. | Warnung |
| Fehlende MwSt.-Erklärungen | Abgelaufene MwSt.-Perioden des Jahres ohne validierte Erklärung. | Warnung |
| Rechnungszeilen ohne MwSt.-Code | Einkaufs- oder Verkaufszeilen mit einer Bemessungsgrundlage, aber ohne MwSt.-Code. | Hinweis |
| Nicht gebuchte Abschreibungen | Abschreibungen vergangener Jahre, die „geplant“ geblieben sind. | Warnung |
| Überfällige wiederkehrende Buchungen | Aktive wiederkehrende Vorlagen, deren Fälligkeit überschritten ist. | Hinweis |
Einen Punkt wieder auf Grün bringen
Zu buchende Belege
- Öffnen Sie Belege, Filter Zu buchen.
- Prüfen Sie die Konten und klicken Sie dann auf Alle buchen.
- Übergehen Sie Belege, die die Buchhaltung nicht betreffen, mit Ignorieren.
Offene Bankbewegungen
- Öffnen Sie Bank und klicken Sie auf Abgleichen.
- Klicken Sie für die sicheren Vorschläge auf Abgeglichene buchen.
- Ordnen Sie die Bewegungen ohne Vorschlag von Hand zu (Gebühren, Gehälter, MwSt.).
Lieferanten ohne MwSt.-Nr. Öffnen Sie das Stammblatt des Lieferanten unter Geschäftspartner und ergänzen Sie die Nummer, oder nutzen Sie die Erkennung des Unternehmens. Dieser Punkt zählt nur die Lieferanten, deren Land Belgien ist.
Kundenforderungen > 60 Tage. Prüfen Sie zuerst, ob die eingegangenen Zahlungen ausgeziffert sind: im Stammblatt des Kunden, Reiter Buchungen, Schaltfläche Automatischer Ausgleich. Die tatsächlich unbezahlten Posten verfolgen Sie anschließend mit der Schaltfläche Mahnen.
Vergangene Perioden nicht gesperrt. Öffnen Sie im Mandat Perioden und Abschluss und sperren Sie die beendeten und geprüften Monate.
Abzuschließende Geschäftsjahre. Öffnen Sie Jahresabschluss und starten Sie den Abschluss des Geschäftsjahres.
Fehlende MwSt.-Erklärungen. Öffnen Sie MwSt., legen Sie den Entwurf der Periode an, prüfen Sie ihn und validieren Sie ihn dann. Ein Entwurf genügt nicht: Der Punkt wechselt erst nach der Validierung auf Grün.
Rechnungszeilen ohne MwSt.-Code. Suchen Sie die betreffenden Buchungen, stornieren Sie sie und erfassen Sie sie mit dem passenden MwSt.-Code neu. Verwenden Sie für einen Umsatz, der tatsächlich außerhalb der Erklärung liegt, einen Code außerhalb des Anwendungsbereichs wie AX oder VP.
Nicht gebuchte Abschreibungen. Öffnen Sie Anlagen und buchen Sie die Abschreibungen des Geschäftsjahres.
Überfällige wiederkehrende Buchungen. Öffnen Sie Buchungen, Wiederkehrend, dann Fällige erzeugen.
Die MwSt.-Kontrolle folgt dem Regime des Mandats: zwölf Perioden bei einem monatlichen Regime, vier bei einem vierteljährlichen. Bei einem Mandat mit Kleinunternehmerregelung oder Befreiung folgt der Zähler einem vierteljährlichen Rhythmus: Übergehen Sie diesen Punkt, wenn keine Erklärung einzureichen ist.
Was der Reiter Qualität nicht prüft
Die laufende Kontrolle ersetzt nicht die Durchsicht des Mandats. Sie prüft weder die Begründung der Salden noch die Bewertung der Vorräte noch die steuerliche Stimmigkeit. Zwei ergänzende Kontrollen gibt es an anderer Stelle:
- die lückenlose Nummerierung der Journale und die Übereinstimmung zwischen Datum und Periode der Buchungen, verfügbar in den Konformitätsexporten;
- die Integritätsprüfung der doppelten Buchführung, die bestätigt, dass jede Buchung ausgeglichen ist.
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Qualität vor jeder MwSt.-Erklärung zu öffnen: Ein vergessener Beleg oder eine nicht zugeordnete Bankbewegung erscheint dort sofort.