Kanzlei anlegen
Wie Ihre Kanzlei in NovaFisko angelegt wird, wie Sie ihre Identität prüfen und aktuell halten.
Die Kanzlei steht in NovaFisko für Ihre Treuhandstelle. Sie trägt die offizielle Identität, die auf Dokumenten, Exporten und Erklärungen erscheint, fasst Ihr Team zusammen und hält die Lizenz. Diese Seite erklärt, wie eine Kanzlei angelegt wird und wie Sie ihre Einstellungen verwalten.
Wie eine Kanzlei angelegt wird
Es gibt keine freie Registrierung: Der Anmeldebildschirm weist darauf hin, dass Konten von Ihrer Kanzlei oder vom NovaFisko-Administrator angelegt werden. Es gibt zwei Wege.
Sie sind eine Novadesko-Treuhandstelle
- Öffnen Sie app.novafisko.com und melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort Ihres Novadesko-Treuhandkontos an.
- NovaFisko lässt diese Zugangsdaten von Novadesko prüfen, im reinen Lesezugriff.
- Bei der ersten Anmeldung wird Ihre Treuhandstelle in NovaFisko abgebildet: Die Kanzlei wird mit ihrem Namen, ihrer Unternehmensnummer, ihrer MwSt.-Nummer, ihren Kontaktdaten und ihren ITAA-Angaben angelegt.
- Die Mitglieder der Treuhandstelle werden zu Benutzern der Kanzlei, und die mit Ihrer Treuhandstelle verknüpften Geschäfte, deren Verknüpfung akzeptiert wurde, werden zu Mandaten.
Diese Synchronisierung wird bei jeder Anmeldung wiederholt: Ein neues Mitglied oder ein neu verknüpftes Geschäft erscheint also automatisch.
Sie nutzen Novadesko nicht
Die Kanzlei und das erste Administratorkonto werden vom NovaFisko-Team angelegt. Sie erhalten Ihre Zugangsdaten und fügen Ihre Mitarbeiter anschließend selbst über den Bildschirm Team hinzu.
Ein Buchhalter, der keiner Kanzlei angehört, kann auch ein eigenständiges Mandat anlegen: Er wird dann dessen Verantwortlicher. Dieser Fall betrifft vor allem Selbstständige, die ihre eigene Buchhaltung führen.
Die Identität der Kanzlei prüfen
- Öffnen Sie in der Liste der Mandate die Kanzlei-Einstellungen.
- Prüfen Sie den Abschnitt Identität der Kanzlei: Diese offiziellen Angaben werden auf Dokumenten, Exporten und Erklärungen verwendet.
- Korrigieren Sie die betreffenden Felder und speichern Sie. Die Meldung „Einstellungen gespeichert.“ bestätigt die Änderung.
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Name der Kanzlei | Pflichtfeld. |
| Unternehmensnummer, MwSt.-Nummer | Erscheinen auf den Exporten und als Identität des MwSt.-Einreichers. |
| ITAA-Nummer | Wird mit dem ITAA-Status angezeigt, wenn die Kanzlei aus Novadesko stammt. |
| E-Mail, Telefon, Website | E-Mail und Telefon der Kanzlei werden in die Intervat-Datei übernommen. |
| Adresse, Postleitzahl, Ort, Land | Adresse des Sitzes der Kanzlei. |
| Sprache | Standardsprache der Kanzlei, die für neue Mandate vorgeschlagen wird. |
Nur Administratoren und Manager der Kanzlei können diese Angaben ändern. Die übrigen Mitglieder sehen die Angaben im Lesemodus.
Erneut aus Novadesko synchronisieren
Wenn Ihre Kanzlei mit Novadesko verknüpft ist, liest die Schaltfläche Aus Novadesko synchronisieren die Daten der Treuhandstelle, ihre Mitglieder und ihre verknüpften Geschäfte erneut ein.
- Öffnen Sie die Kanzlei-Einstellungen.
- Klicken Sie auf Aus Novadesko synchronisieren.
- Die Meldung „Kanzlei aus Novadesko synchronisiert.“ erscheint. Ist Novadesko nicht verfügbar, erscheint die Meldung „Synchronisierung fehlgeschlagen“ und nichts wird geändert.
Die Aktion ist auf einige Anfragen pro Minute begrenzt. Eine Kanzlei, die nicht mit Novadesko verknüpft ist, bietet diese Synchronisierung nicht an.
Kanzlei wechseln
Wenn Sie mehreren Kanzleien angehören, wechseln Sie mit der Aktion Kanzlei wechseln in der Liste der Mandate von einer zur anderen. Ihre Rechte hängen von der Rolle ab, die Sie in der jeweiligen Kanzlei haben.