Aktivierungsschlüssel
Die Lizenz der Kanzlei mit einem NF-Schlüssel aktivieren, verstehen, was er freischaltet, ihn freigeben und auf seinen Ablauf reagieren.
Ein Aktivierungsschlüssel schaltet die Lizenz einer Kanzlei frei, ohne dass ein nach Nutzung berechnetes Abonnement nötig ist. Er wird bei einem Kauf, auf einer Messe, im Rahmen einer Partnerschaft oder des Pilotprogramms übergeben. Diese Seite erklärt, wie er funktioniert und wie Sie ihn eingeben.
Wie ein Schlüssel aussieht
Ein Schlüssel hat die Form NF-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX: das Präfix NF, gefolgt von sechzehn Zeichen in vier Gruppen. Mehrdeutige Zeichen (die Null und der Buchstabe O, die Ziffer 1 und der Buchstabe I) werden nie verwendet, was Abschreibfehler begrenzt. Die Eingabe akzeptiert Kleinbuchstaben und Leerzeichen.
Ein Schlüssel wird nur ein einziges Mal vollständig angezeigt, im Moment seiner Erzeugung. Bewahren Sie ihn an einem sicheren Ort auf: Danach ist er überall in der Anwendung maskiert.
Was ein Schlüssel gewährt
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Tarif | Der vom Schlüssel freigeschaltete Tarif. Ohne nähere Angabe der Tarif Kanzlei. |
| Optionen | Zum Beispiel Kundenportal oder Kundenfakturierung, mit einer Menge. |
| Dienste | Buchhaltung, Peppol, CODA, Kundenportal, Kundenfakturierung, Belegimport oder alle Dienste. |
| Obergrenzen | Höchstzahl der Benutzer und der Mandate, sofern sie festgelegt sind. |
| Dauer | Gültigkeitsdauer nach der Aktivierung, in Monaten. Eine Dauer von 0 bedeutet unbegrenzte Gültigkeit. |
| Gültigkeitsfenster | Daten, zwischen denen der Schlüssel aktiviert werden kann. |
| Anzahl der Aktivierungen | Ein Schlüssel kann für eine oder mehrere Kanzleien vorgesehen sein. |
| Reservierung | Ein Schlüssel kann für eine bestimmte Kanzlei reserviert sein. |
Während der Gültigkeit eines Schlüssels wird für die Kanzlei keine Nutzungsabrechnung ausgestellt.
Einen Schlüssel aktivieren
- Öffnen Sie den Bildschirm Lizenz aus der Liste der Mandate.
- Geben Sie im Abschnitt Aktivierungsschlüssel die sechzehn Zeichen in das Feld Lizenzschlüssel ein.
- Klicken Sie auf Aktivieren.
- Die Meldung „Lizenz aktiviert.“ erscheint. Der Abschnitt zeigt dann den aktiven Schlüssel, sein Aktivierungsdatum und das Ende seiner Gültigkeit.
Die Aktivierung erstellt oder ersetzt das Abonnement der Kanzlei im Tarif des Schlüssels. Nur Administratoren und Manager der Kanzlei können einen Schlüssel aktivieren. Die Versuche sind auf zehn pro Minute begrenzt.
Ablehnungsmeldungen
| Meldung | Bedeutung | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Unbekannter Schlüssel. Prüfen Sie die eingegebenen Zeichen. | Der Schlüssel existiert nicht, wurde widerrufen oder ist noch nicht gültig. | Lesen Sie den Schlüssel noch einmal; wenden Sie sich an die Person, die ihn Ihnen übergeben hat. |
| Dieser Schlüssel ist abgelaufen. | Das Gültigkeitsfenster ist überschritten. | Fordern Sie einen neuen Schlüssel an. |
| Dieser Schlüssel hat die maximale Anzahl an Aktivierungen erreicht. | Alle Plätze des Schlüssels sind belegt. | Geben Sie ihn in der anderen Kanzlei frei oder fordern Sie einen anderen Schlüssel an. |
| Dieser Schlüssel ist für eine andere Kanzlei reserviert. | Der Schlüssel wurde für eine bestimmte Kanzlei ausgestellt. | Prüfen Sie, ob Sie sich in der richtigen Kanzlei befinden. |
| In dieser Kanzlei ist bereits ein Schlüssel aktiv. | Derselbe Schlüssel ist hier bereits aktiviert. | Keine Aktion erforderlich. |
Erscheint die Meldung „Geben Sie die 16 Zeichen des Schlüssels ein.“, ist die Eingabe unvollständig.
Einen Schlüssel freigeben
Das Freigeben löst einen Schlüssel von der Kanzlei: Der Platz wird wieder verfügbar, und der Schlüssel kann anderswo aktiviert werden.
- Klicken Sie im Abschnitt Aktivierungsschlüssel auf Freigeben.
- Bestätigen Sie. Die Meldung „Schlüssel freigegeben.“ erscheint.
Das aus dem Schlüssel entstandene Abonnement wird bei der Freigabe gekündigt: Die damit freigeschalteten Dienste stehen in dieser Kanzlei nicht mehr zur Verfügung, solange kein anderer Schlüssel und kein Tarif aktiv ist.
Bei Ablauf
Eine tägliche Kontrolle verarbeitet die Fälligkeiten:
- ein Schlüssel, dessen Gültigkeitsfenster abgelaufen ist, kann nicht mehr aktiviert werden;
- endet eine Aktivierung, geht das Abonnement der Kanzlei in den Wartestatus über, und der Bildschirm Lizenz zeigt ein Banner: „Ihre Lizenz ist am … abgelaufen. Aktivieren Sie einen neuen Schlüssel oder wählen Sie einen Tarif, um fortzufahren.“
Vor dem Ablauf warnt Sie ein Banner: „Ihre Lizenz läuft am … ab. Denken Sie an die Verlängerung.“ Die Schaltflächen Schlüssel eingeben und Tarife ansehen des Banners führen direkt zum richtigen Abschnitt.
Wird ein Schlüssel von NovaFisko widerrufen, meldet das Banner: „Ihr Lizenzschlüssel wurde widerrufen. Wenden Sie sich an NovaFisko.“
Der Ablauf einer Lizenz löscht keinerlei Daten der Kanzlei oder ihrer Mandate.