NovaFisko im Überblick
Was NovaFisko leistet, wie die Anwendung aufgebaut ist und womit Sie beginnen.
NovaFisko ist eine Plattform für die doppelte Buchführung, entwickelt für belgische Treuhandstellen und Buchhalter. Sie vereint in einer Umgebung die Führung der Journale, den Import der Belege, den Bankabgleich, die MwSt.-Erklärung, den Jahresabschluss und den Austausch über Peppol. Die Anwendung läuft im Browser (app.novafisko.com), am Computer und auf dem Mobilgerät, mit denselben Daten.
Diese Seite gibt Ihnen einen Überblick. Die folgenden Seiten des Bereichs Erste Schritte führen Sie anschließend Schritt für Schritt von der Kanzlei bis zum ersten Mandat.
Die Grundbegriffe
| Begriff | Bedeutung in NovaFisko |
|---|---|
| Kanzlei | Ihre Treuhandstelle: ihre Identität, ihr Team und ihre Lizenz. Ein Benutzer kann mehreren Kanzleien angehören. |
| Mandat | Die Buchhaltung eines Kunden (oder Ihre eigene): Kontenplan, Journale, Geschäftspartner, Geschäftsjahre, Belege. |
| Geschäftsjahr | Ein Buchungszeitraum, unterteilt in Monatsperioden, zuzüglich einer Eröffnungsperiode (0) und einer Abschlussperiode (99). |
| Länderpaket | Die lokalen Regeln des Mandats: Kontenplan, MwSt.-Codes, Standardjournale, Prüfung der Unternehmensnummer. Das Paket Belgien (MAR/PCMN) ist vollständig; die Pakete Frankreich und Luxemburg bestehen mit einem geringeren Umfang. |
| Importierter Beleg | Ein Dokument (Rechnung, Gutschrift, Kassenbon), das über den Importer oder über Novadesko eingegangen ist und zu buchen ist. |
Der Bildschirm eines Mandats
Nach der Anmeldung gelangen Sie zur Liste Ihrer Mandate. Ein Suchfeld filtert nach Name, Code oder MwSt.-Nummer. Wenn Sie ein Mandat öffnen, sehen Sie ein Seitenmenü, dessen Einträge jeweils einem Arbeitsreiter entsprechen.
| Reiter | Zweck |
|---|---|
| Buchungen | Die Buchungen des Geschäftsjahres einsehen, suchen, stornieren, wiederkehrende Buchungen verwalten. |
| Rechnung | Eine Einkaufs- oder Verkaufsrechnung oder eine Gutschrift erfassen: Die MwSt. und die Gegenbuchung des Geschäftspartners werden erzeugt. |
| Sonstige Buchung | Eine freie Buchung Zeile für Zeile erfassen. |
| Belege | PDF, Bilder, XML oder ZIP importieren, die Belege prüfen und buchen. |
| Bank | Die Bankbewegungen und CODA-Auszüge einsehen, Zahlungen abgleichen und buchen. |
| Geschäftspartner | Kunden und Lieferanten verwalten: Stammblatt, Buchungen, Auszifferung und Altersstruktur. |
| Journale | Journale anlegen und einrichten, die Zuordnungsregeln für Belege festlegen. |
| MwSt. | Die periodische Erklärung und die Kundenliste berechnen, validieren und exportieren. |
| Saldenliste | Die Saldenliste der Konten und die Kennzahlen des Mandats einsehen. |
| Anlagen | Das Investitionsverzeichnis führen und die Abschreibungen buchen. |
| Jahresabschluss | Bilanz und Ergebnisrechnung nach dem Modell der BNB erstellen, das Geschäftsjahr abschließen. |
| Exporte | Bücher und Aufstellungen als PDF, Excel oder CSV herunterladen, oder die vollständige Akte. |
| Qualität | Die Kontrollpunkte des Mandats verfolgen. |
| Verlauf | Sehen, wer was geändert hat, Änderungen zurücksetzen, den Papierkorb einsehen. |
| Integrationen | Das Mandat mit Novadesko oder Peppol verbinden oder Dateien importieren. |
| Peppol | Das Mandat im Peppol-Netzwerk registrieren. |
| Einstellungen | Firmendaten, Geschäftsjahre, MwSt.-Referenzen, automatische Buchungen. |
Die angewandten Buchführungsgrundsätze
NovaFisko wendet einige strenge Regeln an, die auf die belgische Konformität ausgelegt sind:
- Kontrollierte doppelte Buchführung. Eine Buchung wird nur gespeichert, wenn die Summe der Soll-Beträge der Summe der Haben-Beträge entspricht. Die Beträge werden auf den Cent genau berechnet.
- Fortlaufende Nummerierung. Jede Buchung erhält die nächste Nummer ihres Journals für das Geschäftsjahr, zum Beispiel
VEN 2026/000012. - Kein Löschen einer gebuchten Buchung. Eine Buchung wird durch ein Storno korrigiert: Im selben Journal wird eine Gegenbuchung erfasst, und beide Buchungen bleiben miteinander verknüpft.
- Sperrbare Perioden. Eine gesperrte Periode oder ein abgeschlossenes Geschäftsjahr lehnt jede neue Buchung ab.
- Nachvollziehbarkeit. Die wichtigen Vorgänge werden im Aktivitätsprotokoll des Mandats und der Kanzlei festgehalten.
NovaFisko liest die Daten von Novadesko, ändert aber niemals die Buchhaltung des Händlers. Der einzige Schreibvorgang in Richtung Novadesko ist das Senden eines Belegs, den Sie importiert und geprüft haben, auf Ihre Anforderung hin. Siehe Synchronisierung und Novadesko-Sperre.
Womit Sie beginnen
- Prüfen Sie die Identität Ihrer Kanzlei: siehe Kanzlei anlegen.
- Fügen Sie Ihre Mitarbeiter hinzu und weisen Sie ihnen Mandate zu: siehe Rollen und Team.
- Legen Sie ein erstes Mandat an, von Hand oder aus Novadesko: siehe Erstes Mandat und Aus Novadesko importieren.
- Erfassen Sie eine erste Rechnung: siehe Einkaufs- und Verkaufsrechnungen.
Die Oberfläche ist auf Französisch, Niederländisch, Englisch und Deutsch verfügbar. Die Sprache des Mandats bestimmt die Bezeichnungen des Kontenplans, der Journale und der Perioden, die beim Eröffnen des Mandats angelegt werden.