Mandatseinstellungen
Die rechtliche Identität eines Mandats, seine Geschäftsjahre, seine MwSt.-Referenzen und die Konten der automatischen Buchungen einstellen.
Der Reiter Einstellungen eines Mandats vereint alles, was einmal eingestellt und überall verwendet wird: die rechtliche Identität, die auf den Dokumenten erscheint, die Geschäftsjahre, die Verwaltungsreferenzen der MwSt. und die Konten der automatischen Buchungen. Eine sorgfältige Einstellung an dieser Stelle erspart Korrekturen bei jeder Erklärung und jedem Export.
Aufbau des Bildschirms
| Abschnitt | Inhalt |
|---|---|
| Firmendaten | Rechtliche Identität des Mandats |
| Geschäftsjahr / Kontenplan | Geschäftsjahre, Perioden, Kontenplan |
| Verwaltung / MwSt. | Periodizität und Referenzen der MwSt., Erklärender, Absender 281.50, Einreicher |
| Automatische Buchungen | Konten und Journale der von NovaFisko erzeugten Buchungen |
| Offline | Lokale Kopie des Mandats auf dem Gerät |
Ein geändertes, noch nicht gespeichertes Feld ist mit dem Hinweis Geändert gekennzeichnet. Nach dem Speichern erscheint die Meldung „Einstellungen gespeichert“. Jede Änderung wird im Verlauf festgehalten, Schlüssel für Schlüssel.
Firmendaten
Dieser Abschnitt enthält die rechtliche Identität, die auf den Erklärungen, den Exporten und den Dokumenten erscheint.
| Feld | Bemerkung |
|---|---|
| Bezeichnung | Rechtlicher Name des Mandats. |
| Rechtsform | Aus der amtlichen Liste des Landes gewählt. |
| Unternehmensnummer, MwSt.-Nr. | Dienen auch zur Bildung der Peppol-Kennung. |
| Adresse | Straße, Hausnummer, Briefkasten, Postleitzahl, Ort, Land. Die vollständige Adresse ist für die Peppol-Registrierung erforderlich. |
| Sprache des Mandanten | Sprache der exportierten Dokumente und der erzeugten Bezeichnungen. |
| MwSt.-Regime | Monatlich, vierteljährlich, Kleinunternehmer, befreit oder MwSt.-Einheit. |
| Länderpaket | Belgien, Frankreich oder Luxemburg. Es bestimmt den Kontenplan und die MwSt.-Codes. |
Lassen Sie bei einem belgischen Unternehmen NovaFisko die Stammdaten aus den amtlichen Daten ergänzen, statt alles selbst zu erfassen. Siehe Unternehmenserkennung.
Geschäftsjahr / Kontenplan
Die Liste der Geschäftsjahre nennt für jedes den Code, die Daten, die Anzahl der Perioden und den Status: Offen oder Abgeschlossen, mit der Anzahl der gesperrten Perioden.
- Um ein Geschäftsjahr hinzuzufügen, geben Sie seinen Code sowie sein Anfangs- und Enddatum an. Die Monatsperioden werden automatisch angelegt.
- Das Sperren der Perioden und der Abschluss erfolgen im Dialog des Geschäftsjahres. Siehe Perioden und Sperrung.
Der Block Kontenplan nennt das Paket und die Währung des Mandats. Die Konten selbst werden in der Saldenliste und in den Erfassungsbildschirmen angelegt und geändert.
Verwaltung / MwSt.
Vier Reiter fassen die Verwaltungsangaben zusammen.
MwSt.
| Feld | Verwendung |
|---|---|
| Periodizität | Bestimmt die vorgeschlagenen Erklärungsperioden. |
| Nr. Verwaltungsstelle, Nr. Generaldirektion, Nr. Einnahmeamt | Verwaltungsreferenzen, die auf der Erklärung erscheinen. |
| Strukturierte Mitteilung | Zahlungsreferenz der MwSt. |
Erklärender
Nur auszufüllen, wenn die Person oder Gesellschaft, die die Erklärung unterzeichnet, vom Mandat abweicht. Aktivieren Sie Separater Erklärender und geben Sie dann den Namen, einen oder zwei Unterzeichner mit ihrer Funktion, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse und die Sprache an.
Absender 281.50
Identität des Absenders, der auf den Formularen 281.50 (Provisionen, Honorare, Vorteile) genannt wird: Name, Unternehmensnummer, Adresse, Telefon, E-Mail.
MwSt.-Einreicher
Gibt an, wer die Erklärung bei Intervat einreicht: Die Firma selbst oder Buchhalter / Kanzlei. Im zweiten Fall geben Sie den Namen, die Unternehmensnummer, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse der Kanzlei an. Diese Daten fließen in die Intervat-XML-Datei ein.
Eine Intervat-Datei, die mit einem unvollständigen Einreicher erstellt wurde, kann bei der Einreichung zurückgewiesen werden. Prüfen Sie diesen Reiter vor der ersten Erklärung eines Mandats.
Automatische Buchungen
NovaFisko erstellt bestimmte sonstige Buchungen für Sie. Dieser Abschnitt legt die Konten und Journale fest, die sie verwenden. Die Standardwerte stammen aus dem Länderpaket; für Belgien:
| Reiter | Einstellung | Standardwert |
|---|---|---|
| MwSt.-Buchung | Konto MwSt.-Zahllast | 451000 |
| Konto MwSt.-Guthaben | 411000 | |
| Korrekturkonten, Journal für sonstige Buchungen | Keine | |
| Ausstehende Rechnungen | Ausstehende Eingangsrechnungen | 444000 |
| Ausstehende Ausgangsrechnungen | 404000 | |
| Ausgleichsdifferenz | Aufwandskonto (negative Differenz) | 657000 |
| Ertragskonto (positive Differenz) | 757000 | |
| Maximal tolerierte Differenz | 1,00 € | |
| Überweisungen | Konto interne Überweisungen | 580000 |
- MwSt.-Buchung: Konten und Journal der Buchung zur Zentralisierung der MwSt. am Periodenende.
- Ausstehende Rechnungen: Abgrenzungskonten am Periodenende.
- Ausgleichsdifferenz: Bei einem Ausgleich wird eine Differenz, die höchstens der maximal tolerierten Differenz entspricht, automatisch als Aufwand oder Ertrag gebucht.
- Überweisungen: Durchgangskonto für interne Überweisungen zwischen zwei Finanzjournalen.
Jedes Kontofeld akzeptiert eine Nummer oder eine Bezeichnung und schlägt die passenden Konten vor. Ist kein Journal gewählt, wird das Journal für sonstige Buchungen des Mandats verwendet.
Diese Einstellungen ändern bereits erfasste Buchungen nicht. Sie gelten für die folgenden automatischen Vorgänge.
Offline
Dieser Abschnitt kopiert das Mandat auf das Gerät, damit es ohne Verbindung eingesehen und bearbeitet werden kann. Siehe Offline arbeiten.
Wer die Einstellungen ändern kann
Jeder Mitarbeiter mit Schreibzugriff auf das Mandat kann dessen Einstellungen ändern. Ein Auditor ist schreibgeschützt. Die Einstellungen der Kanzlei (Identität, ITAA-Nummer, Kontaktdaten) sind dagegen den Administratoren und Managern der Kanzlei vorbehalten und werden unter Kanzlei-Einstellungen festgelegt.
Einstellungen ohne eigenen Bildschirm
Einige Einstellungen bestehen für das Mandat, werden aber an anderer Stelle als in diesem Reiter oder auf Anfrage erfasst: das Datum der Generalversammlung und das Schema des Jahresabschlusses (beim Export vorgeschlagen), der Bezirk des RJP, die Liste der Verwalter, die Bewertungsregeln und die Aufbewahrungsdauer des Papierkorbs.