Geschäftsjahresende
Den Abschluss vorbereiten, den Vorgang zum Geschäftsjahresende starten und die erzeugten Abschluss- und Eröffnungsbuchungen verstehen.
Das Geschäftsjahresende ist der Vorgang, der die Konten eines Jahres endgültig abschließt. In einem einzigen Schritt gleicht NovaFisko die Ergebniskonten aus, trägt die Bilanzsalden auf das folgende Geschäftsjahr vor und sperrt das Geschäftsjahr. Diese Seite beschreibt die Vorbereitung, den genauen Ablauf und die Folgen des Vorgangs.
Vor dem Abschluss
Das Geschäftsjahresende prüft nicht an Ihrer Stelle, ob das Mandat vollständig ist. Gehen Sie die folgenden Punkte durch.
- Belege und Bank: Im Reiter Belege ist kein Beleg mehr zu buchen und im Reiter Bank steht keine Bewegung mehr aus.
- Geschäftspartner: Die Posten sind ausgeziffert und die Altersstruktur zeigt keine ungeklärte Auffälligkeit mehr.
- MwSt.: Alle Erklärungen des Geschäftsjahres sind validiert.
- Anlagen: Die Abschreibungen des Geschäftsjahres sind gebucht (siehe Anlagen und Abschreibungen).
- Inventurbuchungen: Zu erhaltende Rechnungen, vorzutragende Aufwendungen, Rückstellungen und Ergebnisverwendung sind als sonstige Buchungen erfasst.
- Konsistenz: Im Reiter Jahresabschluss muss der Unterreiter Konsistenz „Geschäftsjahr … konsistent“ anzeigen. Er prüft die lückenlose Nummerierung der Journale, die Übereinstimmung von Datum und Periode und die Daten außerhalb des Geschäftsjahres.
- Qualität: Der Reiter Qualität meldet keinen blockierenden Punkt mehr.
Erstellen Sie die Summen- und Saldenliste und den Jahresabschluss in der Vorschau, bevor Sie abschließen. Ist das Geschäftsjahr einmal abgeschlossen, erfordert jede Korrektur, es wieder zu öffnen.
Das Geschäftsjahresende starten
- Öffnen Sie den Reiter Jahresabschluss, dann den Unterreiter Jahresende.
- Prüfen Sie das angezeigte Aktuelle Ergebnis.
- Klicken Sie auf Geschäftsjahr … abschließen mit dem Code des Geschäftsjahres.
- Ein Bestätigungsfenster nennt das Ergebnis und weist auf die Endgültigkeit des Vorgangs hin. Bestätigen Sie.
Was der Vorgang bewirkt
Die drei Schritte werden gemeinsam ausgeführt: Schlägt einer fehl, wird nichts gespeichert.
| Schritt | Buchung | Einzelheiten |
|---|---|---|
| 1. Abschluss der Ergebniskonten | Sonstige Buchung, auf den letzten Tag datiert, in der Abschlussperiode (99) | Jedes Konto der Klassen 6 und 7 wird ausgeglichen. Die Gegenbuchung in Höhe des Ergebnisses erfolgt auf dem Konto Gewinn- oder Verlustvortrag (140000 im belgischen Kontenplan). Das Konto wird angelegt, falls es nicht besteht. |
| 2. Eröffnungsbilanz | Sonstige Buchung, auf den ersten Tag des folgenden Geschäftsjahres datiert, in der Eröffnungsperiode (0) | Die Salden der Bilanzkonten (Klassen 1 bis 5) werden übernommen. Das abgeschlossene Ergebnis fließt in das vorgetragene Ergebnis ein. Das folgende Geschäftsjahr wird automatisch für zwölf Monate angelegt, falls es noch nicht besteht. |
| 3. Endgültiger Abschluss | Keine | Das Geschäftsjahr erhält den Status abgeschlossen und alle seine Perioden werden gesperrt. |
Am Ende fasst eine Meldung die Referenz der Abschlussbuchung und die der Eröffnungsbuchung zusammen. Der Vorgang wird mit dem Ergebnis und beiden Referenzen im Prüfpfad festgehalten.
Die Konten der Klassen 0 und 9 werden nicht in die Eröffnungsbilanz übernommen. Weist kein Ergebniskonto einen Saldo auf, erzeugt Schritt 1 keine Buchung.
Nach dem Abschluss
- Die Exporte des Geschäftsjahres tragen nun den Vermerk Endgültiges Dokument.
- Der Jahresabschluss kann weiterhin erstellt werden: Er wird vor der Abschlussbuchung ermittelt und behält daher die Ergebnisrechnung bei.
- Die vollständige Akte (ZIP-Archiv) kann für die gesetzliche Archivierung erzeugt werden.
- Die Erfassung läuft im folgenden Geschäftsjahr normal weiter, das mit seinen vorgetragenen Salden eröffnet wird.
Unterschied zum einfachen Abschluss
Der Dialog Perioden und Abschluss bietet die Aktion Geschäftsjahr abschließen, die sich darauf beschränkt, die Perioden zu sperren, ohne eine Buchung zu erfassen. Verwenden Sie sie, um ein Jahr vorläufig festzuschreiben, dessen Abschlussbuchungen auf anderem Weg erfasst oder aus einer anderen Software übernommen wurden. Für ein vollständig in NovaFisko geführtes Geschäftsjahr ist das hier beschriebene Geschäftsjahresende vorzuziehen.
Nachträglich korrigieren
Ein bereits ausgeführtes Geschäftsjahresende kann nicht erneut gestartet werden: NovaFisko meldet, dass das Geschäftsjahr abgeschlossen ist.
- Öffnen Sie das Geschäftsjahr im Dialog Perioden und Abschluss wieder (Geschäftsjahr wieder öffnen).
- Stornieren Sie die Abschlussbuchung (Periode 99) und die Eröffnungsbuchung des folgenden Geschäftsjahres (Periode 0).
- Erfassen Sie Ihre Korrekturen.
- Starten Sie das Geschäftsjahresende erneut.
Wurden bereits endgültige Dokumente übergeben (Jahresabschluss, vollständige Akte), erstellen Sie sie nach der Korrektur neu: Ihre Prüfsumme hat sich geändert.