Fin d'exercice
Préparer la clôture, lancer l'opération de fin d'exercice et comprendre les écritures de clôture et d'ouverture générées.
La fin d'exercice est l'opération qui arrête définitivement les comptes d'une année. En une seule action, NovaFisko solde les comptes de résultat, reporte les soldes de bilan sur l'exercice suivant et verrouille l'exercice. Cette page décrit la préparation, le déroulement exact et les suites de l'opération.
Avant de clôturer
La fin d'exercice ne contrôle pas à votre place que le dossier est complet. Passez en revue les points suivants.
- Documents et banque : il ne reste plus de document à comptabiliser dans l'onglet Documents ni de mouvement en attente dans l'onglet Banque.
- Tiers : les postes sont lettrés et la balance âgée ne montre plus d'anomalie inexpliquée.
- TVA : toutes les déclarations de l'exercice sont validées.
- Immobilisations : les dotations de l'exercice sont comptabilisées (voir Immobilisations et amortissements).
- Écritures d'inventaire : factures à recevoir, charges à reporter, provisions et affectation du résultat sont passées en opérations diverses.
- Cohérence : dans l'onglet Comptes annuels, le sous-onglet Cohérence doit afficher « Exercice … cohérent ». Il contrôle la numérotation continue des journaux, la concordance entre date et période et les dates hors exercice.
- Qualité : l'onglet Qualité ne signale plus de point bloquant.
Éditez la balance générale et les comptes annuels en aperçu avant de clôturer. Une fois l'exercice clôturé, toute correction demande de le rouvrir.
Lancer la fin d'exercice
- Ouvrez l'onglet Comptes annuels, puis le sous-onglet Fin d'exercice.
- Vérifiez le Résultat actuel affiché.
- Cliquez sur Clôturer l'exercice suivi du code de l'exercice.
- Une fenêtre de confirmation rappelle le résultat et la nature définitive de l'opération. Confirmez.
Ce que fait l'opération
Les trois étapes sont exécutées ensemble : si l'une échoue, rien n'est enregistré.
| Étape | Écriture | Détail |
|---|---|---|
| 1. Clôture des comptes de résultat | Opération diverse datée du dernier jour, en période de clôture (99) | Chaque compte des classes 6 et 7 est soldé. La contrepartie, égale au résultat, est portée au compte de bénéfice ou perte reporté (140000 au plan belge). Le compte est créé s'il n'existe pas. |
| 2. Balance d'ouverture | Opération diverse datée du premier jour de l'exercice suivant, en période d'ouverture (0) | Les soldes des comptes de bilan (classes 1 à 5) sont repris. Le résultat clôturé rejoint le résultat reporté. L'exercice suivant est créé automatiquement s'il n'existe pas encore, sur douze mois. |
| 3. Clôture définitive | Aucune | L'exercice passe au statut clôturé et toutes ses périodes sont verrouillées. |
À la fin, un message récapitule la référence de l'écriture de clôture et celle de l'écriture d'ouverture. L'opération est inscrite dans la piste d'audit avec le résultat et les deux références.
Les comptes des classes 0 et 9 ne sont pas repris dans la balance d'ouverture. Si aucun compte de résultat n'a de solde, l'étape 1 ne génère pas d'écriture.
Après la clôture
- Les exports de l'exercice portent désormais la mention Document définitif.
- Les comptes annuels restent éditables : ils sont établis avant l'écriture de clôture et conservent donc le compte de résultats.
- Le dossier complet (archive ZIP) peut être généré pour l'archivage légal.
- La saisie se poursuit normalement sur l'exercice suivant, qui s'ouvre avec ses soldes reportés.
Différence avec la clôture simple
Le dialogue Périodes et clôture propose une action Clôturer l'exercice qui se limite à verrouiller les périodes, sans passer d'écriture. Utilisez-la pour figer provisoirement une année dont les écritures de clôture ont été passées autrement, ou reprises d'un autre logiciel. Pour un exercice tenu entièrement dans NovaFisko, préférez la fin d'exercice décrite ici.
Corriger après coup
Une fin d'exercice déjà exécutée ne peut pas être relancée : NovaFisko répond que l'exercice est clôturé.
- Rouvrez l'exercice depuis le dialogue Périodes et clôture (Rouvrir l'exercice).
- Extournez l'écriture de clôture (période 99) et l'écriture d'ouverture de l'exercice suivant (période 0).
- Passez vos corrections.
- Relancez la fin d'exercice.
Si des documents définitifs ont déjà été remis (comptes annuels, dossier complet), rééditez-les après correction : leur empreinte aura changé.