Documents Peppol supportés
Lire la liste des documents qu'un dossier peut échanger sur Peppol, consulter le catalogue complet et vérifier un participant dans l'annuaire.
Sur Peppol, chaque participant annonce les types de documents qu'il sait recevoir. L'onglet Peppol affiche cette liste pour votre dossier, la compare au catalogue complet du réseau et vous permet de consulter ce qu'acceptent vos partenaires.
Les documents supportés par le dossier
Le bloc Documents supportés liste les types que le dossier peut échanger, tels qu'ils sont publiés dans l'annuaire du réseau. Chaque ligne indique le Document, sa Famille et une Description.
La liste dépend des options du bloc Transport. Si vous désactivez les notes de crédit, par exemple, elles disparaissent de la liste après actualisation. Tant que le dossier n'est pas actif sur le réseau, le bloc indique « Aucun document supporté pour le moment ».
Le catalogue complet
Le bouton Catalogue Peppol complet ouvre le Catalogue Peppol BIS : tous les types de documents référencés par NovaFisko, avec une coche devant ceux que le dossier prend en charge et un compteur du type « 8 sur 22 pris en charge ».
Facturation
| Document | Usage |
|---|---|
| Invoice BIS Billing 3.0 | Facture électronique européenne conforme à la norme EN 16931. C'est le format de référence en Belgique. |
| Credit Note BIS Billing 3.0 | Note de crédit électronique. |
| Self-Billing Invoice, Self-Billing Credit Note | Facture et note de crédit en autofacturation : le client émet au nom du fournisseur. |
| CII Invoice | Facture en syntaxe UN/CEFACT Cross Industry Invoice, conforme EN 16931. |
| UBL Invoice, UBL Credit Note (standard) | Facture et note de crédit UBL au profil standard de la norme européenne. |
Formats belges
| Document | Usage |
|---|---|
| e-Invoicing BE Invoice, e-Invoicing BE Credit Note | Format belge e-FFF de la plateforme Mercurius, utilisé par les administrations belges. |
| e-Invoicing BE Invoice Response | Accusé de traitement d'une facture par la plateforme Mercurius. |
Commandes, logistique et catalogues
| Document | Usage |
|---|---|
| Order 3.0 | Bon de commande. |
| Order Response, Order Agreement | Réponse à une commande et confirmation de commande négociée. |
| Order Change, Order Cancellation | Modification et annulation d'une commande. |
| Despatch Advice | Avis d'expédition des marchandises. |
| Catalogue, Catalogue Response, Punch Out | Catalogue de produits et services, sa réponse, et catalogue dynamique. |
Réponses
| Document | Usage |
|---|---|
| Invoice Response | Réponse métier à une facture : acceptée, rejetée, payée. |
| Message Level Response (MLR) | Accusé technique de réception d'un message. |
| Application Response | Réponse applicative générique. |
Un type publié par un partenaire mais absent de ce catalogue est affiché sous son identifiant technique, dans la famille Autres, avec la mention « Type de document non référencé dans le catalogue NovaFisko ».
Vérifier un participant
Avant de promettre à un client que son fournisseur recevra bien ses factures par Peppol, vérifiez-le dans l'annuaire.
- Dans l'onglet Peppol, allez au bloc Vérifier un participant.
- Choisissez le mode Identifiant (par exemple
0208:1018192568) ou N° TVA (par exempleBE0123456789, avec le Pays). - Cliquez sur Vérifier.
Le résultat indique Enregistré sur Peppol ou Non enregistré sur Peppol. Pour un participant enregistré, vous voyez son Point d'accès et la liste des Documents acceptés, rapprochés du catalogue.
Pour contrôler tous les clients et fournisseurs d'un dossier en une fois, utilisez plutôt la vérification en masse décrite dans Statut Peppol des tiers. Le résultat est mémorisé sur chaque fiche.
Les schémas d'identifiants
Un identifiant Peppol se compose d'un code de schéma et d'une valeur, séparés par deux-points. Le schéma indique le registre d'où vient le numéro.
| Schéma | Registre | Exemple |
|---|---|---|
0208 |
Numéro d'entreprise belge (BCE) | 0208:1018192568 |
9925 |
Numéro de TVA belge | 9925:BE1018192568 |
Pour une entreprise belge, NovaFisko utilise le schéma 0208. Pour les autres pays, l'identifiant est déduit du numéro de TVA et du pays quand le schéma national est connu. Si rien ne peut être déduit, la recherche signale qu'aucun identifiant ne peut être construit à partir de la fiche.
Ce que cela change pour la comptabilité
Savoir ce que le dossier accepte permet d'anticiper le flux de pièces :
- les factures et notes de crédit reçues par Peppol sont des fichiers XML structurés. L'importateur de documents lit ce format (UBL et CII) sans passer par la reconnaissance de texte, ce qui fiabilise l'extraction ;
- pour un dossier lié à Novadesko, les factures Peppol arrivent dans Novadesko puis dans NovaFisko par la synchronisation.
L'arrivée directe des factures Peppol dans l'onglet Documents, sans dépôt manuel ni passage par Novadesko, n'est pas encore disponible. Elle est à venir.