Immobilisations et amortissements
Créer une immobilisation, suivre son plan d'amortissement, comptabiliser les dotations et enregistrer une cession ou une mise au rebut.
L'onglet Immobilisations tient le registre des biens d'investissement du dossier. Pour chaque bien, NovaFisko calcule le plan d'amortissement, propose les comptes à utiliser et passe les écritures de dotation à votre demande. Rien n'est comptabilisé automatiquement sans votre action.
Créer une immobilisation
- Ouvrez l'onglet Immobilisations et cliquez sur Nouvelle immobilisation.
- Renseignez la Désignation, la Référence (facultative) et la Catégorie.
- Indiquez la Date d'acquisition et la Valeur d'acquisition hors TVA.
- Précisez la Durée (années), de 1 à 50, la Méthode et, si nécessaire, la Valeur résiduelle.
- Laissez cochée l'option Prorata temporis la première année si l'amortissement doit démarrer à la date de mise en service. Le Début d'amortissement reprend par défaut la date d'acquisition.
- Cliquez sur Créer l'immobilisation.
Les catégories proposées sont : matériel informatique, véhicule, mobilier, machines et installations, bâtiment, logiciel, autre. La catégorie détermine les trois comptes proposés d'après le pack pays : compte d'immobilisation, compte d'amortissements actés et compte de dotation. Un compte manquant au plan comptable est créé à la volée. Vous pouvez choisir un autre compte d'immobilisation, les deux autres s'adaptent.
La création d'une fiche ne passe aucune écriture d'acquisition. L'achat lui-même est comptabilisé par la facture du fournisseur, imputée sur le compte d'immobilisation.
Le plan d'amortissement
Le plan est calculé dès la création et recalculé si vous modifiez la durée, la méthode, la valeur résiduelle ou le prorata. Les annuités déjà comptabilisées ne sont jamais recalculées.
| Méthode | Calcul |
|---|---|
| Linéaire | (valeur d'acquisition moins valeur résiduelle) divisée par la durée. |
| Dégressif | Taux double du taux linéaire, plafonné à 40 % de la base, appliqué à la valeur restante. L'annuité ne descend jamais sous l'annuité linéaire. |
Avec le prorata temporis, la première annuité est réduite au nombre de jours entre le début d'amortissement et le 31 décembre. Le solde est reporté sur une annuité supplémentaire en fin de plan.
Chaque ligne du plan indique l'Année, la Dotation, le Cumul, la Valeur résiduelle et un statut : Prévue, partiel (dotations de période déjà passées) ou Comptabilisée.
Comptabiliser les dotations
Deux méthodes existent. Elles sont compatibles : la dotation annuelle tient compte de ce qui a déjà été passé par période.
Dotation annuelle d'un bien
- Ouvrez la fiche de l'immobilisation.
- Cliquez sur Comptabiliser la dotation suivi de l'année.
- NovaFisko enregistre une opération diverse datée de la fin de l'annuité : débit du compte de dotation, crédit du compte d'amortissements actés.
Dotations de la période pour tous les biens
- Dans l'onglet Immobilisations, ouvrez Dotations de la période.
- Choisissez l'Exercice et la Période (un mois, ou le dernier mois d'un trimestre).
- Cliquez sur Comptabiliser.
Une seule écriture regroupe la part d'annuité courue de tous les biens en cours jusqu'à la fin de la période, déduction faite de ce qui est déjà comptabilisé. Si rien n'est dû, le message « Aucune dotation à comptabiliser » s'affiche et aucune écriture n'est créée.
Pour des situations intermédiaires fiables, passez les dotations chaque mois ou chaque trimestre. La dernière période de l'année complète automatiquement l'annuité.
Quand toutes les annuités d'un bien sont comptabilisées, son statut passe de En cours à Amorti.
Céder ou mettre au rebut
- Sur la fiche du bien, cliquez sur Céder / sortir.
- Indiquez la Date de cession et le Prix de vente hors TVA. Saisissez 0 pour une mise au rebut.
- Ajoutez un libellé si vous le souhaitez, puis confirmez.
L'écriture générée, en opérations diverses :
- complète la dotation de l'année jusqu'à la date de cession ;
- sort du bilan la valeur d'acquisition et les amortissements cumulés ;
- constate la créance sur cession pour le prix de vente ;
- enregistre la plus-value (compte 763 au plan belge) ou la moins-value (compte 663).
Le bien passe au statut Sorti et les annuités restantes sont supprimées du plan.
La facture de vente du bien et sa TVA ne sont pas générées par cette opération. Encodez-les séparément, en imputant la vente sur le compte de créance sur cession.
Registre et déduction pour investissement
La fiche accepte un groupe libre et un pourcentage de déduction pour investissement, unique (appliquée l'année d'acquisition sur le coût) ou étalée (appliquée chaque année sur la dotation). Le registre par groupe donne, pour un exercice, la valeur d'acquisition, les amortissements cumulés, la valeur nette comptable, la dotation de l'exercice et la déduction calculée. Ce montant est informatif : il sert à préparer la déclaration fiscale, sans écriture comptable.
Immobilisations venues de Novadesko
Pour un dossier lié à Novadesko, la synchronisation importe les amortissements encodés par l'entreprise. Ces fiches portent la mention Novadesko et suivent les mêmes règles de dotation.
Export
Le Tableau des immobilisations et amortissements est disponible dans l'onglet Exports, en PDF, Excel et CSV. Les biens cédés y figurent en italique.