Écritures récurrentes
Créer des modèles d'écritures mensuelles, trimestrielles ou annuelles et générer automatiquement les écritures échues.
Un loyer, un abonnement, une prime d'assurance répartie, une provision mensuelle : certaines écritures reviennent à l'identique. Une écriture récurrente est un modèle que NovaFisko transforme en écriture réelle à chaque échéance.
Créer un modèle
- Ouvrez l'onglet Écritures et cliquez sur Récurrentes.
- Cliquez sur Nouveau modèle.
- Choisissez le Journal et saisissez le Libellé, par exemple « Loyer bureau ».
- Choisissez la Fréquence : Mensuelle, Trimestrielle ou Annuelle.
- Saisissez la Prochaine échéance : c'est la date de la première écriture à générer.
- Indiquez éventuellement une date de Fin et un Tiers.
- Remplissez la grille débit et crédit, comme pour une opération diverse : au moins deux lignes, sur des comptes imputables.
- Enregistrez.
Exemple : loyer mensuel de 1 200,00 €
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 610000 Loyers et charges locatives | 1 200,00 | |
| 440000 Fournisseurs (bailleur) | 1 200,00 |
Un modèle récurrent génère une écriture libre : il ne calcule pas de TVA. Pour une facture répétitive soumise à la TVA, utilisez l'importateur ou la saisie de facture, afin que la déclaration TVA soit correctement alimentée.
Générer les écritures
La génération se fait de deux façons.
Automatiquement. Chaque nuit, NovaFisko génère les écritures de tous les modèles actifs arrivés à échéance.
À la demande.
- Ouvrez Récurrentes.
- Cliquez sur Générer les échues pour traiter tous les modèles du dossier, ou sur Générer maintenant sur un modèle précis.
- Le message indique le nombre d'écritures générées et leurs références. S'il n'y a rien à faire : « Aucune écriture échue à générer. »
Ce que fait la génération
Pour chaque échéance atteinte :
- une écriture est enregistrée dans le journal du modèle, à la date de l'échéance ;
- son libellé est celui du modèle suivi du mois et de l'année, par exemple « Loyer bureau 03/2026 » ;
- la prochaine échéance avance d'un mois, de trois mois ou d'un an ;
- le compteur du modèle et la date de dernière génération sont mis à jour.
Si plusieurs échéances sont en retard, elles sont toutes générées, de la plus ancienne à la plus récente. Une échéance au 31 d'un mois passe au dernier jour du mois suivant lorsqu'il est plus court.
Si la période de l'échéance est verrouillée ou si l'exercice n'existe pas encore, la génération s'arrête pour ce modèle. L'échéance reste en attente et le point de contrôle « Écritures récurrentes en retard » apparaît dans l'onglet Qualité. Créez l'exercice ou déverrouillez la période, puis relancez.
Fin d'un modèle
Lorsqu'une date de fin est fixée et que la prochaine échéance la dépasse, le modèle est désactivé automatiquement. Vous pouvez aussi le désactiver à la main avec l'interrupteur de la liste : il reste consultable et peut être réactivé.
Modifier ou supprimer un modèle
- Modifier : ouvrez le modèle et changez le libellé, les montants, la fréquence ou la prochaine échéance. La modification ne touche que les écritures futures.
- Supprimer : cliquez sur la corbeille et confirmez. Les écritures déjà générées sont conservées.
Les écritures générées sont des écritures comme les autres : elles apparaissent dans Écritures, portent un numéro dans leur journal et se corrigent par extourne.
Suivre les modèles
La liste affiche pour chaque modèle :
| Information | Description |
|---|---|
| Libellé et journal | Identité du modèle. |
| Fréquence | Mensuelle, Trimestrielle ou Annuelle. |
| Prochaine échéance | Date de la prochaine écriture. |
| Fin | Date de fin, si elle est définie. |
| Nombre de générations | Nombre d'écritures déjà produites. |
| Dernière génération | Date de la dernière écriture produite. |
Pour une charge annuelle à répartir (assurance payée en janvier, par exemple), créez un modèle mensuel de douze échéances avec une date de fin : débit du compte de charge, crédit du compte 490000 Charges à reporter.