Écritures
Consulter, rechercher et extourner les écritures d'un exercice, et comprendre les règles de la partie double appliquées par NovaFisko.
L'onglet Écritures affiche toutes les écritures de l'exercice sélectionné, quel que soit leur mode de création : facture saisie, opération diverse, pièce importée, paiement bancaire, amortissement, centralisation TVA ou écriture récurrente. C'est votre journal de travail quotidien.
Lire le tableau
Chaque écriture occupe un bloc : l'en-tête, puis ses lignes comptables.
| Élément | Signification |
|---|---|
| Pastille du journal | Code et type du journal (ACH, VEN, OD, BQ1...). |
| Référence | Journal, exercice et numéro, par exemple VEN 2026/000012. |
| Date | Date de l'écriture ; elle détermine la période comptable. |
| Libellé et tiers | Libellé de la pièce et, pour une facture, le client ou le fournisseur. |
| Réf. | Numéro du document d'origine (numéro de facture du fournisseur, par exemple). |
| Lignes | Compte, libellé, débit, crédit. |
| « Validée le … » | Date de validation et auteur de l'écriture. |
| Badge Extournée | L'écriture a été contre-passée. |
Filtrer et rechercher
- Choisissez un journal dans la barre de filtres, ou Tous.
- Tapez dans le champ Rechercher (libellé, tiers, référence, n°) : la liste se met à jour pendant la frappe.
- Cliquez sur Actualiser pour recharger les écritures enregistrées par un collègue.
La recherche porte sur le libellé, la référence, la communication structurée, le nom du tiers, le libellé des lignes et le début du numéro de compte.
Les règles appliquées à l'enregistrement
Quelle que soit l'origine d'une écriture, NovaFisko applique les mêmes contrôles.
- Au moins deux lignes portant un montant. Une ligne vide est ignorée.
- Débit ou crédit, jamais les deux sur une même ligne, et jamais de montant négatif.
- Équilibre : le total des débits doit être égal au total des crédits. Sinon l'écriture est refusée et l'écart est indiqué.
- Compte imputable : un compte de regroupement du plan comptable ne peut pas recevoir d'écriture.
- Période ouverte : la date doit tomber dans un exercice existant, non clôturé, et dans une période non verrouillée.
- Numérotation continue : l'écriture reçoit le numéro suivant du journal pour l'exercice.
Une écriture enregistrée est immédiatement validée. Il n'existe pas de brouillard à valider par lot.
Les montants sont calculés en centimes entiers, puis affichés en euros. Vous ne rencontrerez donc pas d'écart d'arrondi entre le total d'une facture et la somme de ses lignes.
Extourner une écriture
Une écriture validée ne se supprime pas : cela romprait la numérotation et la piste d'audit. Elle se corrige par une extourne.
- Repérez l'écriture et cliquez sur Extourner.
- Confirmez la question « Extourner l'écriture ? ».
- NovaFisko enregistre une contre-passation dans le même journal, à la date de l'écriture d'origine : les débits deviennent des crédits et inversement.
- L'écriture d'origine reste visible avec le badge Extournée ; la nouvelle porte la mention « Extourne de … ».
L'extourne a aussi des effets sur les éléments liés :
| Élément lié à l'écriture | Effet de l'extourne |
|---|---|
| Document importé | Il redevient « À comptabiliser ». |
| Mouvement bancaire | Il redevient « À traiter ». |
| Lettrage | Le code de lettrage est levé sur toutes les lignes qui le portaient. |
| Dotation aux amortissements | La dotation redevient « planifiée ». |
Une écriture déjà extournée ne peut pas l'être une seconde fois. L'extourne est refusée si la période visée est verrouillée.
Les écritures extournées et leurs extournes sont ignorées par la déclaration TVA, le listing clients, le lettrage des tiers et la balance âgée. Elles restent visibles dans les journaux et les exports.
Historique d'une écriture
Le bouton Historique d'une écriture ouvre la liste des modifications qui la concernent : création, extourne, lettrage, avec leur auteur et leur date. Voir Historique.
Écritures récurrentes
Le bouton Récurrentes ouvre la gestion des modèles d'écritures répétitives (loyer, abonnement, assurance). Voir Écritures récurrentes.
Pour retrouver toutes les écritures d'un tiers avec leur état de lettrage, passez plutôt par la fiche du tiers, onglet Écritures. Voir Écritures et lettrage d'un tiers.