Totaux d'un tiers
Lire les montants d'un client ou d'un fournisseur période par période, en soldes, en débits ou en crédits.
L'onglet Totaux de la fiche d'un tiers donne une vue chiffrée par période de l'exercice : combien a été facturé chaque mois, combien a été payé, et comment le solde a évolué. Il complète l'onglet Écritures, qui présente le détail ligne par ligne.
Afficher les totaux
- Ouvrez Tiers et cliquez sur le client ou le fournisseur.
- Passez sur l'onglet Totaux.
- Choisissez l'exercice. Par défaut, c'est l'exercice ouvert le plus récent ; si tous sont clôturés, le dernier exercice du dossier.
- Choisissez le Mode : Soldes, Débits ou Crédits.
Sans exercice sélectionné, l'écran affiche « Pas de sélection : choisissez un exercice pour afficher les totaux. »
Lire le tableau
Le tableau comporte une ligne par période de l'exercice, y compris les périodes sans mouvement, affichées à zéro.
| Ligne | Signification |
|---|---|
| Rep. | Période 0, d'ouverture : les postes repris à l'ouverture de l'exercice. |
| Janvier à décembre | Les périodes mensuelles de l'exercice, dans l'ordre. Un exercice décalé ou prolongé affiche ses propres périodes. |
| Clô. | Période 99, de clôture : les écritures de fin d'exercice. |
| Total | Somme de toutes les périodes. |
Les trois modes
| Mode | Montant affiché pour chaque période |
|---|---|
| Soldes | Le montant net du tiers : pour un client, débits moins crédits ; pour un fournisseur, crédits moins débits. Une valeur positive augmente ce qui est dû. |
| Débits | Le total des montants portés au débit du compte du tiers. |
| Crédits | Le total des montants portés au crédit du compte du tiers. |
Lecture pour un client
| Mode | Ce que vous lisez |
|---|---|
| Débits | Le total facturé toutes taxes comprises, période par période. |
| Crédits | Les paiements reçus et les notes de crédit émises. |
| Soldes | La variation de la créance sur la période. |
Lecture pour un fournisseur
| Mode | Ce que vous lisez |
|---|---|
| Crédits | Le total des factures reçues toutes taxes comprises. |
| Débits | Les paiements effectués et les notes de crédit reçues. |
| Soldes | La variation de la dette sur la période. |
Exemple pour un client, mode Soldes
| Période | Montant |
|---|---|
| Rep. | 1 210,00 |
| Janvier | 2 420,00 |
| Février | -1 210,00 |
| Mars | 0,00 |
| Total | 2 420,00 |
Lecture : 1 210,00 € étaient dus à l'ouverture ; en janvier, 2 420,00 € ont été facturés ; en février, 1 210,00 € ont été encaissés. Il reste 2 420,00 € à recevoir.
Les totaux prennent en compte toutes les lignes du tiers sur son compte centralisateur, lettrées ou non. Les écritures extournées et leurs extournes sont exclues. Le total en mode Soldes correspond donc au mouvement net de l'exercice, pas seulement aux postes encore ouverts.
À quoi servent les totaux
- Mesurer un chiffre d'affaires par client. Le mode Débits d'un client donne ses facturations toutes taxes comprises, mois par mois.
- Suivre un volume d'achats. Le mode Crédits d'un fournisseur donne vos achats auprès de lui.
- Repérer une anomalie. Un mois sans facture chez un fournisseur d'abonnement, ou un mois doublé, se voit immédiatement.
- Préparer la révision. La ligne Rep. permet de vérifier que les postes d'ouverture correspondent bien aux soldes de clôture de l'exercice précédent.
Pour un chiffre d'affaires hors taxe par client, utilisez plutôt le listing clients de l'onglet TVA : il totalise la base hors taxe et la TVA par client assujetti belge.
Différences avec les autres vues
| Vue | Ce qu'elle montre |
|---|---|
| Totaux (cette page) | Un tiers, tous ses mouvements, par période. |
| Écritures | Un tiers, le détail ligne par ligne, avec l'état de lettrage. |
| Balance âgée | Tous les tiers, uniquement les postes ouverts, par ancienneté d'échéance. |
| Colonne Encours de la liste | Tous les tiers, total des postes ouverts à ce jour. |
Une ligne saisie sans tiers sur le compte 400000 ou 440000 n'apparaît dans aucune de ces vues. Si la somme des encours des tiers diffère du solde du compte centralisateur dans la balance, recherchez les lignes sans tiers dans le grand livre du compte.
Exporter
Les totaux s'affichent à l'écran. Pour un document à remettre ou à archiver, utilisez l'onglet Exports : le grand livre d'un tiers, la balance clients et la balance fournisseurs sont disponibles en PDF, Excel et CSV.