Intégration Novadesko
Ce que la connexion Novadesko importe dans un dossier, comment lancer une synchronisation et les règles de lecture seule qui protègent les données de l'entreprise.
Novadesko est le logiciel de gestion utilisé par les entreprises : facturation, achats, banque. Quand un dossier NovaFisko est lié à une entreprise Novadesko, ses documents, ses extraits bancaires et ses immobilisations arrivent dans le dossier sans ressaisie. Cette page décrit le fonctionnement du connecteur. La création du lien entre le cabinet et Novadesko est expliquée dans Importer depuis Novadesko.
Le principe : lecture seule
NovaFisko lit les données de Novadesko, il ne les modifie pas. Cette règle a deux conséquences pratiques.
- Deux couches d'imputation. Pour chaque ligne de document, NovaFisko conserve l'imputation choisie par l'entreprise dans Novadesko, sans jamais l'écraser, et enregistre à part l'imputation retenue par le comptable. Si vous ne corrigez rien, c'est l'imputation de l'entreprise qui est utilisée à la comptabilisation.
- Aucune action en retour sur les données de l'entreprise. Corriger un compte, ignorer un document ou comptabiliser un mouvement dans NovaFisko ne change rien dans Novadesko.
Il existe une seule exception, encadrée : un document que vous créez vous-même avec l'importateur peut être envoyé dans Novadesko, où il apparaît verrouillé. Voir Synchronisation et verrou Novadesko.
Une connexion automatique
Pour un dossier créé depuis Novadesko, le connecteur est activé d'office : vous n'avez rien à configurer. Sa carte dans l'onglet Intégrations affiche Connecté et propose Synchroniser et Tester la connexion.
Cette connexion ne peut pas être désactivée. Une tentative renvoie le message « La connexion Novadesko d'un dossier importé de Novadesko ne peut pas être désactivée ».
Ce qui est importé
| Données | Destination dans NovaFisko | Détail |
|---|---|---|
| Documents de vente et d'achat | Onglet Documents | Factures et notes de crédit avec leurs lignes, leurs montants, leur tiers et l'imputation de l'entreprise. Le PDF reste hébergé par Novadesko et s'affiche dans l'aperçu. |
| Extraits bancaires CODA | Onglet Banque | Les fichiers CODA d'origine sont conservés et téléchargeables. Un journal financier est créé pour chaque compte bancaire rencontré. |
| Mouvements bancaires | Onglet Banque | Chaque mouvement, avec les liens vers les factures que l'entreprise y a déjà rattachées. |
| Amortissements | Onglet Immobilisations | Les biens d'investissement, avec leur plan d'amortissement recalculé par NovaFisko. |
Les tiers rencontrés dans les documents sont créés ou rapprochés des fiches existantes. Le code TVA de chaque ligne est déduit du sens du document et de son taux.
Chaque élément importé garde la trace de son origine. Une synchronisation relancée ne crée donc pas de doublon : les éléments déjà présents sont mis à jour.
Lancer une synchronisation
La synchronisation tourne automatiquement chaque nuit. Pour ne pas attendre :
- Ouvrez le dossier et utilisez l'action Synchroniser Novadesko, ou le bouton Synchroniser de la carte Novadesko dans l'onglet Intégrations.
- Le message « Synchronisation en cours… » s'affiche.
- À la fin, un résumé indique le nombre de documents, de mouvements bancaires et d'immobilisations traités.
L'option Synchronisation complète relit l'ensemble des données de l'entreprise au lieu des seuls changements récents. Utilisez-la après une longue interruption ou si vous constatez un écart.
Avant de préparer une déclaration TVA, lancez une synchronisation manuelle. Vous êtes certain de travailler sur les derniers documents encodés par l'entreprise.
Après la synchronisation
Les éléments importés ne sont pas comptabilisés d'office. Ils attendent votre validation :
- dans l'onglet Documents, contrôlez l'imputation proposée, corrigez-la si nécessaire, puis comptabilisez ;
- dans l'onglet Banque, rapprochez les mouvements, puis comptabilisez-les ;
- dans l'onglet Immobilisations, vérifiez les fiches et passez les dotations.
Dans l'historique du dossier, les changements apportés par la synchronisation portent l'origine Pont Novadesko.
Synchroniser le cabinet
Depuis les Paramètres du cabinet, le bouton Synchroniser depuis Novadesko met à jour l'identité du cabinet, ses collaborateurs et la liste des dossiers qui lui sont confiés. Cette synchronisation a aussi lieu à chaque connexion d'un utilisateur du cabinet.
Peppol et Novadesko
Si l'entreprise a activé Peppol dans Novadesko, l'onglet Peppol du dossier affiche Géré par Novadesko : l'inscription se pilote côté entreprise. Voir Dossier déjà enregistré ailleurs.
En cas de problème
| Symptôme | Cause probable | Solution |
|---|---|---|
| La synchronisation indique que le dossier n'est pas lié | Le dossier n'a pas été créé depuis Novadesko, ou le cabinet n'est plus mandaté par l'entreprise | Vérifiez dans Novadesko que le cabinet est toujours le comptable de l'entreprise. |
| Un document n'apparaît pas | La synchronisation n'a pas encore tourné depuis son encodage | Lancez une synchronisation manuelle, puis une synchronisation complète. |
| L'aperçu d'un PDF ne s'affiche pas | Le fichier n'est plus disponible côté Novadesko | Demandez à l'entreprise de rattacher à nouveau la pièce. |
| Trop de synchronisations d'affilée | Limite de 10 synchronisations manuelles par minute et par dossier | Patientez une minute. |
Un document supprimé ou modifié dans Novadesko après sa comptabilisation dans NovaFisko ne modifie pas l'écriture passée. Si la pièce a réellement changé, extournez l'écriture et comptabilisez à nouveau le document mis à jour.