Détection CompanySearch
Retrouver une entreprise par son nom ou son numéro de TVA et remplir automatiquement la fiche d'un dossier ou d'un tiers.
Plutôt que de recopier une dénomination, une adresse et un numéro de TVA, vous pouvez laisser NovaFisko les retrouver. La détection interroge CompanySearch, un annuaire construit sur la Banque-Carrefour des Entreprises belge et le répertoire Sirene français, et le service européen VIES pour les autres pays de l'Union.
Ce qui est disponible selon le pays
| Pays | Recherche par nom | Fiche complète | Contrôle du n° TVA | Communes et rues |
|---|---|---|---|---|
| Belgique | Oui | Oui (CompanySearch) | Oui | Oui |
| France | Oui | Oui (CompanySearch) | Oui | Non |
| Autres pays de l'UE | Non | Partielle (VIES) | Oui | Non |
| Hors UE | Non | Non | Non | Non |
Pour un pays couvert seulement par VIES, l'application affiche : « Pour ce pays, seule la validité du n° de TVA est renvoyée : complétez les coordonnées manuellement. »
Détecter une entreprise à la création d'un dossier
- Dans la fenêtre Nouveau dossier, choisissez le pays.
- Dans le champ Nom ou n° de TVA, tapez au moins deux caractères. Les résultats s'affichent au fur et à mesure.
- Sélectionnez l'entreprise. La fiche est chargée puis appliquée : dénomination, forme juridique, numéro d'entreprise, numéro de TVA, adresse structurée, codes NACE.
- Vérifiez les champs, complétez le régime TVA et l'exercice, puis créez le dossier.
Contenu de la fiche entreprise
La fiche récupérée est conservée avec le dossier et consultable dans Paramètres, onglet Fiche entreprise. Elle comprend :
- l'identité : numéro d'entreprise, numéro de TVA, statut (Active ou Cessée), date de création, forme juridique, dénominations ;
- l'adresse du siège, avec un lien vers Plans ou Google Maps ;
- les contacts publiés (téléphone, e-mail, site web) ;
- les codes NACE, avec l'activité principale ;
- les établissements ;
- le statut Peppol de l'entreprise lorsqu'il est connu.
Lorsque la fiche contient un téléphone ou un e-mail et que les coordonnées du déclarant TVA sont vides, elles sont préremplies dans les paramètres TVA du dossier.
Actualiser une fiche
- Ouvrez Paramètres, puis Fiche entreprise.
- Cliquez sur Actualiser la fiche (ou Actualiser depuis CompanySearch).
- La date de dernière mise à jour change et le message « Fiche actualisée. » s'affiche.
Les fiches sont gardées en cache pendant 24 heures. L'actualisation force une nouvelle lecture de la source.
L'application d'une fiche ne remplace pas la dénomination d'un dossier déjà nommé, sauf si vous demandez explicitement l'écrasement. Les autres champs (adresse, forme, NACE) sont mis à jour avec les données de la source.
Détecter un tiers
La même détection existe dans la fiche d'un client ou d'un fournisseur.
- Ouvrez Tiers, puis créez ou ouvrez une fiche.
- Saisissez le numéro de TVA et cliquez sur Détecter, ou cherchez l'entreprise par son nom.
- La fiche renseigne le nom, l'adresse et le numéro de TVA du tiers.
Le bouton Vérifier VIES contrôle un numéro de TVA auprès de VIES. Le résultat (« VIES valide » ou « VIES invalide ») et la date du contrôle sont conservés sur la fiche.
Saisie assistée des adresses
Pour une adresse belge, le champ Commune propose les localités à partir d'un code postal ou d'un nom, puis le champ Rue propose les rues de la commune choisie. Choisissez d'abord la commune : la recherche de rue en dépend.
Si la recherche par nom est indisponible, le message « CompanySearch n'est pas configuré : recherche par nom indisponible, saisissez le n° de TVA. » s'affiche. La détection par numéro de TVA reste possible via VIES.
Limites
- La recherche par nom est limitée à quelques dizaines de demandes par minute et par utilisateur.
- Un numéro de TVA au mauvais format est signalé avant tout appel : « Format ou clé de contrôle invalide ».
- Les données viennent de sources publiques : contrôlez toujours la forme juridique et l'adresse avant de valider.