Premier dossier
Créer un dossier comptable, comprendre ce que NovaFisko prépare automatiquement et vérifier le résultat.
Un dossier contient toute la comptabilité d'une entreprise : plan comptable, codes TVA, journaux, tiers, exercices et pièces. À la création, NovaFisko prépare l'essentiel pour que vous puissiez saisir immédiatement.
Créer le dossier
- Depuis la liste des dossiers, cliquez sur Nouveau dossier.
- Choisissez le Cabinet gestionnaire si vous en gérez plusieurs. Avec un seul cabinet, il est sélectionné d'office.
- Choisissez le Pays : il détermine le pack pays (plan comptable, TVA, journaux).
- Recherchez l'entreprise par son nom ou son numéro de TVA pour préremplir la fiche (voir Détection CompanySearch), ou complétez les champs à la main.
- Complétez le Code (identifiant court du dossier, par exemple
DUPONT), la Dénomination, le N° BCE, la Forme, le Régime TVA et l'Exercice. - Indiquez si possible l'IBAN compte principal : il sera rattaché au journal financier.
- Cliquez sur Créer le dossier.
| Champ | Règle appliquée |
|---|---|
| Code | Lettres, chiffres, tirets, 20 caractères au plus. Converti en majuscules. |
| N° BCE | Contrôle modulo 97 pour la Belgique. Un numéro incorrect est refusé avec le message « Numéro d'entreprise invalide (contrôle modulo 97). » |
| N° TVA | Déduit du numéro d'entreprise s'il est laissé vide (BE suivi des dix chiffres). |
| Régime TVA | Mensuel, Trimestriel, Franchise ou Exempté pour un dossier belge. |
| Exercice | Par défaut l'année civile en cours. Vous pouvez saisir un exercice décalé ou prolongé. |
La création peut être refusée si votre formule a atteint son plafond de dossiers. En formule Starter, la limite est de 15 dossiers. Voir Licence et tarifs.
Ce que NovaFisko prépare
La création exécute en une seule opération les étapes suivantes.
- Codes TVA. Tous les codes du pack pays sont copiés dans le dossier, avec leurs grilles. Voir Codes TVA belges.
- Plan comptable. Le PCMN du pack Belgique est chargé (plus de 600 comptes), avec les libellés dans la langue du dossier. Les comptes de charges et de produits les plus courants reçoivent un code TVA par défaut.
- Journaux. Six journaux sont créés, plus un journal financier par banque.
- Exercice. L'exercice est créé avec ses périodes : la période 0 d'ouverture, une période par mois et la période 99 de clôture.
| Journal | Type | Compte de contrepartie |
|---|---|---|
| ACH | Achats | 440000 Fournisseurs |
| NCA | Notes de crédit achats | 440000 Fournisseurs |
| VEN | Ventes | 400000 Clients |
| NCV | Notes de crédit ventes | 400000 Clients |
| OD | Opérations diverses | aucun |
| CAI | Financier (caisse) | 570000 Caisse |
| BQ1 | Financier (banque) | 550000, premier sous-compte banque |
Si vous ajoutez plus tard un compte bancaire, par exemple lors de l'import d'un extrait CODA dont l'IBAN est inconnu, un nouveau journal financier et son sous-compte 5500xx sont créés automatiquement.
Vérifier le dossier
- Ouvrez le dossier : le menu latéral affiche l'exercice en cours.
- Ouvrez Paramètres pour contrôler les coordonnées de la société et les références TVA.
- Ouvrez Journaux pour adapter les libellés ou ajouter un facturier.
- Ouvrez Balance : elle est vide et équilibrée, le dossier est prêt.
Vous reprenez un dossier en cours d'année ? Saisissez la balance d'ouverture en opération diverse, dans le journal OD.
Modifier ou supprimer un dossier
Les coordonnées se modifient depuis l'onglet Paramètres. Le pack pays n'est pas modifiable après la création. Un dossier supprimé reste facturé pour le mois en cours : un dossier actif au moins un instant dans le mois compte pour ce mois.