Eerste dossier
Een boekhouddossier aanmaken, begrijpen wat NovaFisko automatisch voorbereidt en het resultaat controleren.
Een dossier bevat de volledige boekhouding van een onderneming: rekeningstelsel, btw-codes, dagboeken, derden, boekjaren en stukken. Bij het aanmaken bereidt NovaFisko het essentiële voor, zodat u meteen kunt boeken.
Het dossier aanmaken
- Klik in de lijst van de dossiers op Nieuw dossier.
- Kies het Beherend kantoor als u er meerdere beheert. Met één kantoor is het automatisch geselecteerd.
- Kies het Land: het bepaalt het landenpakket (rekeningstelsel, btw, dagboeken).
- Zoek de onderneming op naam of btw-nummer om de fiche vooraf in te vullen (zie CompanySearch-detectie), of vul de velden handmatig in.
- Vul de Code (korte identificatie van het dossier, bijvoorbeeld
DUPONT), de Benaming, het KBO-nummer, de Vorm, het Btw-regime en het Boekjaar in. - Vermeld indien mogelijk de IBAN hoofdrekening: die wordt aan het financieel dagboek gekoppeld.
- Klik op Dossier aanmaken.
| Veld | Toegepaste regel |
|---|---|
| Code | Letters, cijfers, koppeltekens, hoogstens 20 tekens. Omgezet in hoofdletters. |
| KBO-nummer | Modulo 97-controle voor België. Een onjuist nummer wordt geweigerd met de melding “Ongeldig ondernemingsnummer (modulo 97-controle).” |
| Btw-nummer | Afgeleid van het ondernemingsnummer als het leeg wordt gelaten (BE gevolgd door de tien cijfers). |
| Btw-regime | Maandelijks, Kwartaal, Vrijstelling of Vrijgesteld voor een Belgisch dossier. |
| Boekjaar | Standaard het lopende kalenderjaar. U kunt een gebroken of verlengd boekjaar invoeren. |
Het aanmaken kan worden geweigerd als uw formule haar maximumaantal dossiers heeft bereikt. In de formule Starter ligt de limiet op 15 dossiers. Zie Licentie en tarieven.
Wat NovaFisko voorbereidt
Het aanmaken voert in één enkele bewerking de volgende stappen uit.
- Btw-codes. Alle codes van het landenpakket worden naar het dossier gekopieerd, met hun roosters. Zie Belgische btw-codes.
- Rekeningstelsel. Het MAR van het pakket België wordt geladen (meer dan 600 rekeningen), met de omschrijvingen in de taal van het dossier. De meest gangbare kosten- en opbrengstenrekeningen krijgen een standaard-btw-code.
- Dagboeken. Er worden zes dagboeken aangemaakt, plus één financieel dagboek per bank.
- Boekjaar. Het boekjaar wordt aangemaakt met zijn periodes: de openingsperiode 0, één periode per maand en de afsluitingsperiode 99.
| Dagboek | Type | Tegenrekening |
|---|---|---|
| ACH | Aankopen | 440000 Leveranciers |
| NCA | Creditnota's aankopen | 440000 Leveranciers |
| VEN | Verkopen | 400000 Klanten |
| NCV | Creditnota's verkopen | 400000 Klanten |
| OD | Diverse verrichtingen | geen |
| CAI | Financieel (kas) | 570000 Kas |
| BQ1 | Financieel (bank) | 550000, eerste subrekening bank |
Als u later een bankrekening toevoegt, bijvoorbeeld bij de import van een CODA-uittreksel met een onbekende IBAN, worden automatisch een nieuw financieel dagboek en de bijbehorende subrekening 5500xx aangemaakt.
Het dossier controleren
- Open het dossier: het zijmenu toont het lopende boekjaar.
- Open Instellingen om de gegevens van de vennootschap en de btw-referenties te controleren.
- Open Dagboeken om de omschrijvingen aan te passen of een factuurboek toe te voegen.
- Open Balans: die is leeg en in evenwicht, het dossier is klaar.
Neemt u een dossier over in de loop van het jaar? Boek de openingsbalans als diverse verrichting, in het dagboek OD.
Een dossier wijzigen of verwijderen
De gegevens wijzigt u via het tabblad Instellingen. Het landenpakket kan na het aanmaken niet meer worden gewijzigd. Een verwijderd dossier blijft gefactureerd voor de lopende maand: een dossier dat in de maand minstens één ogenblik actief was, telt mee voor die maand.