Naar de inhoud
Documentatie
Handleiding API Demo
Nederlands
De applicatie openen

Intracommunautaire handelingen

Intracommunautaire aankopen en verkopen boeken met de juiste btw-codes en de intracommunautaire opgave opmaken.

Bijgewerkt op 05-10-2026 Deze pagina bewerken

Voor het handelsverkeer met btw-plichtigen uit andere lidstaten van de Unie gelden bijzondere btw-regels: vrijstelling bij verkoop, verlegging van heffing bij aankoop en een periodieke opgave van de Europese klanten. Deze pagina legt uit hoe NovaFisko ze verwerkt, van de boeking tot de opgave.

De te gebruiken btw-codes

Handeling Code Effect op de aangifte
Levering van goederen aan een btw-plichtige in een andere lidstaat VICB Maatstaf in rooster 46. Geen btw.
B2B-dienst aan een afnemer in een andere lidstaat VICS Maatstaf in rooster 44. Geen btw.
Verwerving van goederen in een andere lidstaat, 21 % AICB Maatstaf in rooster 86 en in 81, 82 of 83 volgens de rekening; verschuldigde btw in 55; aftrekbare btw in 59.
Verwerving van goederen in een andere lidstaat, 6 % AICB6 Idem, tegen het tarief van 6 %.
Dienst ontvangen van een dienstverrichter uit een andere lidstaat AICS Maatstaf in rooster 88 en in 81, 82 of 83; verschuldigde btw in 55; aftrekbare btw in 59.

Voor een creditnota gaat de maatstaf naar rooster 48 (verkopen) of 84 (aankopen).

Een intracommunautaire verkoop boeken

  1. Controleer de fiche van de klant: land van de Unie ander dan België, volledig Btw-nummer met de landprefix, Btw-statuut "Intracommunautair".
  2. Klik op VIES controleren op de fiche: het nummer moet geldig zijn opdat de vrijstelling van toepassing is.
  3. Open Factuur, kies een verkoopdagboek en de klant.
  4. Selecteer op elke lijn VICB voor goederen of VICS voor diensten.
  5. Sla op. De boeking bevat geen enkele btw-lijn:
Rekening Debet Credit
400000 Klanten 5 000,00
700000 Verkopen van handelsgoederen 5 000,00
Tip

Vul VICB of VICS in als Standaard btw-code op de fiche van uw vaste Europese klanten. De code wordt bij elke factuur voorgesteld en op de geïmporteerde documenten toegepast.

Een intracommunautaire aankoop boeken

  1. Controleer de fiche van de leverancier: land en buitenlands btw-nummer.
  2. Open Factuur, kies een aankoopdagboek en de leverancier.
  3. Voer de maatstaf exclusief btw in, zoals die op de factuur staat, en selecteer AICB, AICB6 of AICS.
  4. Sla op.

De factuur blijft exclusief btw voor de leverancier; NovaFisko registreert de btw tegelijk als verschuldigd en als aftrekbaar:

Rekening Debet Credit
604000 Aankopen van handelsgoederen 2 000,00
411100 Aftrekbare btw op aankopen 420,00
451200 Verschuldigde btw - verlegging 420,00
440000 Leveranciers 2 000,00

De verrichting is neutraal voor de liquide middelen wanneer de btw volledig aftrekbaar is.

Opmerking

Bij het importeren van een document stelt NovaFisko zelf een intracommunautaire code voor wanneer de derde in een ander land van de Unie is gevestigd en het tarief van de lijn nul is. Controleer altijd de keuze tussen goederen en diensten.

De intracommunautaire opgave

De opgave vermeldt voor elke periode de btw-plichtige klanten uit andere lidstaten en het bedrag van de vrijgestelde handelingen.

Hoe ze wordt berekend

  1. NovaFisko neemt de lijnen van de verkoopdagboeken en de dagboeken voor creditnota's op verkopen van de periode, zonder de tegengeboekte boekingen.
  2. Het weerhoudt de lijnen waarvan de btw-code rooster 44 of rooster 46 voedt.
  3. Het behoudt alleen de klanten waarvan het btw-nummer een andere landprefix dan BE heeft.
  4. Elke lijn krijgt een code: L voor een levering van goederen (rooster 46), S voor een dienst (rooster 44).
  5. De bedragen worden gegroepeerd per btw-nummer en per code; een creditnota komt in mindering.

De opgave geeft voor elke klant: het btw-nummer, het land, de naam, de code en het bedrag. Ze vermeldt ook het algemene totaal, het totaal van de goederen en het totaal van de diensten.

De periode volgt het regime van het dossier: de maand voor een maandregime, het kwartaal voor een kwartaalregime.

Let op

Een Europese klant zonder btw-nummer op zijn fiche is uitgesloten van de opgave, ook als de verkoop de code VICB draagt. Het totaal van de opgave moet overeenstemmen met de som van de roosters 44 en 46 van de aangifte van dezelfde periode, verminderd met de creditnota's van rooster 48: een verschil wijst op een onvolledige fiche.

De opgave verkrijgen

De intracommunautaire opgave is beschikbaar vanuit het tabblad Exports, bij de btw-staten, in PDF, Excel en CSV: kies het jaar en de periode. Het XML-bestand voor Intervat (IntraConsignment), met de naam releve_intracom_CODE_ANNÉE_PÉRIODE.xml, wordt aangemaakt door de API; de rechtstreekse download vanuit het tabblad Btw volgt later.

Het XML-bestand bevat de referentie NOVAFISKO-IC-ANNÉE-PÉRIODE, het aantal klanten, het totale bedrag, de identiteit van de aangever, de periode en, voor elke klant, zijn btw-nummer met het land van uitgifte, de code L of S en het bedrag.

Bijzondere gevallen

Geval Huidige verwerking
Driehoeksverkeer (code T van de opgave) Wordt niet automatisch onderscheiden: manueel na te kijken en te corrigeren op Intervat.
Afstandsverkopen aan Europese particulieren (OSS-regeling) Buiten het bereik van de opgave; volgt later.
Klant uit het Verenigd Koninkrijk of een derde land Dit is geen intracommunautaire handeling: gebruik VEX voor een uitvoer.
Invoer met verlegging van heffing Code AIMP: maatstaf in rooster 87, verschuldigde btw in 57.

Aanbevolen controles vóór het indienen

  1. Start VIES controleren voor elke nieuwe Europese klant van de periode.
  2. Vergelijk het totaal van de opgave met de roosters 44, 46 en 48 van de aangifte.
  3. Controleer het onderscheid tussen goederen (L) en diensten (S): het hangt uitsluitend af van de btw-code die bij het boeken is gekozen.

Zie ook