Naar de inhoud
Documentatie
Handleiding API Demo
Nederlands
De applicatie openen

Klantenlisting

De jaarlijkse listing van de Belgische btw-plichtige klanten opmaken, de bedragen controleren en het XML-bestand voor Intervat genereren.

Bijgewerkt op 05-10-2026 Deze pagina bewerken

Elk jaar moet elke Belgische btw-plichtige aan de administratie de lijst bezorgen van zijn Belgische btw-plichtige klanten aan wie hij voor meer dan 250 € exclusief btw goederen heeft geleverd of diensten heeft verricht. NovaFisko maakt deze listing op basis van de verkoopboekingen en levert het XML-bestand dat vóór 31 maart van het volgende jaar op Intervat moet worden ingediend.

De listing tonen

  1. Open het tabblad Btw.
  2. Kies het betrokken jaar.
  3. Scrol naar de sectie Jaarlijkse klantenlisting.
Kolom Inhoud
Btw-nummer Belgisch btw-nummer van de klant.
Klant Naam van de klant.
Omzet Totaal exclusief btw dat over het jaar is gefactureerd, na aftrek van de creditnota's.
Btw Totaal van de gefactureerde btw.
Aan te geven Aangevinkt als de omzet meer dan 250 € bedraagt. Anders: "onder de drempel".

De lijn Totaal telt de omzet en de btw van alle opgenomen klanten op. Als er over het jaar geen enkele Belgische btw-plichtige klant voorkomt, toont het scherm "Geen Belgische btw-plichtige klanten in dit jaar."

Hoe de listing wordt berekend

  1. NovaFisko neemt alle boekingen van de verkoopdagboeken en de dagboeken voor creditnota's op verkopen waarvan de datum in het kalenderjaar valt.
  2. Tegengeboekte boekingen zijn uitgesloten.
  3. Alleen de klanten met een btw-nummer dat met BE begint, worden weerhouden.
  4. Voor elke boeking is de omzet de som van de maatstaven exclusief btw van de lijnen; de btw is die van de lijnen van de rekeningen 451.
  5. Een creditnota komt in mindering.
  6. De bedragen worden gegroepeerd per btw-nummer.
  7. Een klant is "aan te geven" wanneer zijn omzet meer dan 250 € bedraagt.
Opmerking

De listing groepeert per btw-nummer, niet per fiche. Twee klantenfiches met hetzelfde btw-nummer worden opgeteld op één lijn, onder de naam van de eerste die wordt aangetroffen.

Controleren vóór het indienen

De listing weerspiegelt de kwaliteit van de klantenfiches. Voer deze controles uit:

  1. Btw-nummers. Een btw-plichtige klant zonder btw-nummer op zijn fiche komt niet voor in de listing. Doorloop de klantenlijst in Derden en vul de ontbrekende nummers aan; gebruik bij twijfel VIES controleren.
  2. Klanten onder de drempel. De lijnen "onder de drempel" worden ter informatie getoond, maar worden niet in het bestand geschreven.
  3. Aansluiting met de aangiften. Het totaal van de listing moet coherent zijn met de Belgische verkopen die over het jaar zijn aangegeven in de roosters 00, 01, 02, 03 en 45, verminderd met de verkopen aan particulieren en aan klanten zonder btw-nummer.
  4. Gebroken boekjaar. De listing volgt altijd het kalenderjaar, ook als het boekjaar gebroken is.
Let op

Een verkoop aan een btw-plichtige klant die zonder derde is geboekt, of op een fiche zonder btw-nummer, ontbreekt in de listing. Het controlepunt "Leveranciers zonder btw-nummer" van het tabblad Kwaliteit dekt alleen de leveranciers: voor de klanten moet de controle gebeuren in het tabblad Derden.

Het XML-bestand genereren

  1. Klik in de sectie van de listing op XML Intervat.
  2. Het bestand wordt gedownload onder de naam listing_clients_CODE_ANNÉE.xml.

Het bestand is een zending ClientListingConsignment die het volgende bevat:

Element Waarde
Referentie van de aangever NOVAFISKO-LC- gevolgd door het jaar.
Aantal klanten Het aantal klanten boven de drempel.
Totalen Som van de omzetten en som van de btw-bedragen.
Aangever Btw-nummer en benaming van het dossier, e-mail van het kantoor.
Periode Het jaar.
Klanten Voor elke klant: Belgisch btw-nummer zonder prefix, omzet, btw. 
<ns2:Client SequenceNumber="1">
  <ns2:CompanyVATNumber issuedBy="BE">0428759497</ns2:CompanyVATNumber>
  <ns2:TurnOver>12500.00</ns2:TurnOver>
  <ns2:VATAmount>2625.00</ns2:VATAmount>
</ns2:Client>

Elke aanmaak van het bestand wordt geregistreerd in de activiteit van het dossier.

De listing indienen

  1. Meld u aan bij Intervat en kies de indiening van de klantenlisting via een XML-bestand.
  2. Selecteer het bestand en controleer het overzicht: aantal klanten en totalen.
  3. Onderteken, verzend en bewaar het ontvangstbewijs.

NovaFisko bezorgt zelf niets aan de administratie.

Nihillisting

Als het dossier geen enkele Belgische btw-plichtige klant boven de drempel heeft, is de listing "nihil". Dat meldt u op Intervat, in de laatste periodieke aangifte van het jaar of met een nihillisting, volgens de geldende procedure. In het bestand van de periodieke aangifte dat NovaFisko aanmaakt, staat de vermelding van de nihillisting op "NO": geef de nihillisting dus rechtstreeks op Intervat aan.

Tip

Raadpleeg de listing al in december: zo hebt u de tijd om de ontbrekende btw-nummers aan te vullen vóór de uiterste datum van 31 maart.

De listing exporteren

De klantenlisting is ook beschikbaar in het tabblad Exports in PDF, Excel en CSV, en ze maakt deel uit van het volledige dossier van het boekjaar, in de map Btw.

Zie ook