Peppol-transportopties
Het Peppol-transport van een dossier in- of uitschakelen en de documentfamilies kiezen die via het toegangspunt worden uitgewisseld.
Zodra het dossier geregistreerd is, bepaalt het blok Transport van het tabblad Peppol wat het toegangspunt voor dit dossier wil uitwisselen: ontvangst, facturen, creditnota's, bestellingen, bevestigingen. Deze pagina beschrijft elke schakelaar en de gevolgen ervan op het netwerk.
Waar u de opties vindt
- Open het dossier en daarna het tabblad Peppol.
- Scrol naar het blok Transport, onder de status en het toegangspunt.
De schakelaars zijn alleen bruikbaar wanneer de identificatie Actief is op het netwerk. Zolang dat niet het geval is, toont het blok « Beschikbaar zodra de ID actief is op het netwerk ».
De schakelaars
| Schakelaar | Effect |
|---|---|
| Transport ingeschakeld | Algemene schakelaar. Schakelt het verzenden en ontvangen van documenten via B2Brouter in. |
| Ontvangst | Staat de ontvangst van inkomende documenten toe, in de praktijk de facturen van de leveranciers. |
| Standaarddocumenten van de account | Past de standaardlijst van documenten van de B2Brouter-account toe. |
| Facturen | Peppol BIS Billing 3.0: factuur. |
| Creditnota's | Peppol BIS Billing 3.0: creditnota. |
| Self-billing | Facturen en creditnota's in self-billing (de klant maakt ze op in naam van de leverancier). |
| Bestellingen | Peppol BIS Order 3 en bestelantwoorden. |
| Ontvangstbevestigingen | Applicatieve antwoorden: antwoord op een factuur, technische ontvangstbevestiging. |
Bij de registratie van een dossier zijn alle opties ingeschakeld.
Een optie wijzigen
- Zet de gewenste schakelaar om.
- De wijziging wordt onmiddellijk naar het toegangspunt verzonden. Er is geen knop om op te slaan.
- De melding « Transport bijgewerkt » bevestigt de verwerking. De lijst van de Ondersteunde documenten wordt meteen daarna vernieuwd.
Elke wijziging wordt gelogd in de geschiedenis van het dossier.
De opties beschrijven wat het dossier aan het netwerk aankondigt. Een partner die de Peppol-directory raadpleegt, ziet alleen de documenttypes die hier zijn ingeschakeld.
Het transport volledig uitschakelen
Als u Transport ingeschakeld uitzet, worden alle opties in één keer uitgeschakeld. Het transport blijft bij B2Brouter behouden, maar het dossier is niet meer gepubliceerd in de directory van het netwerk: de status wordt Inactief.
Dit is de juiste oplossing voor een tijdelijke opschorting, bijvoorbeeld tijdens een wissel van facturatiesoftware bij de klant. Zet de schakelaar opnieuw om om te heractiveren: er is geen nieuwe registratie nodig.
Een dossier waarvan het transport is uitgeschakeld, is niet meer bereikbaar. Leveranciers die het een factuur via Peppol proberen te sturen, krijgen een weigering en moeten een ander kanaal gebruiken. In België is gestructureerde elektronische facturatie tussen btw-plichtigen verplicht sinds 1 januari 2026: laat een btw-plichtig dossier niet zonder reden inactief.
Verschil met de verwijdering
| Actie | Effect op het netwerk | Omkeerbaar |
|---|---|---|
| Het transport uitschakelen | Het dossier is niet meer gepubliceerd, de account en de identificatie blijven behouden | Ja, onmiddellijk |
| De registratie verwijderen | De identificatie wordt uitgeschreven van het netwerk en de B2Brouter-account wordt gearchiveerd | Nee, er is een nieuwe registratie nodig |
Dossiers die elders worden beheerd
Als het dossier de status Beheerd door Novadesko heeft, of als het bij een ander toegangspunt geregistreerd is, kunnen de schakelaars niet vanuit NovaFisko worden gewijzigd. De opties worden ingesteld waar de registratie is gebeurd. Zie de pagina Al elders geregistreerd.
Welke opties kiezen
Voor de meeste Belgische dossiers volstaat de standaardconfiguratie. Enkele richtpunten:
- een onderneming die alleen facturen van leveranciers ontvangt, heeft minstens Transport ingeschakeld, Ontvangst, Facturen en Creditnota's nodig;
- laat Ontvangstbevestigingen ingeschakeld: sommige partners verwachten een technisch antwoord op hun zendingen;
- Bestellingen is alleen nuttig als de klant elektronische bestelbonnen uitwisselt, wat zeldzaam blijft buiten overheidsopdrachten en de grootdistributie;
- Self-billing betreft alleen de sectoren waar de klant de factuur voor zijn leverancier opmaakt.
Laat bij twijfel alles ingeschakeld. Een documenttype aankondigen dat het dossier nooit ontvangt, heeft geen gevolgen, terwijl een uitgeschakeld type de zending van de partner blokkeert.