Een dossier op Peppol registreren
Een dossier via het toegangspunt B2Brouter op het Peppol-netwerk registreren, eventuele blokkeringen wegwerken, de status opvolgen en de registratie verwijderen.
Peppol is het Europese netwerk voor de uitwisseling van gestructureerde elektronische facturen. Om er bereikbaar te zijn, moet een onderneming geregistreerd zijn bij een toegangspunt. NovaFisko voert die registratie voor uw dossiers uit via het toegangspunt B2Brouter, vanuit het tabblad Peppol.
In dit stadium beheert het tabblad Peppol de registratie van het dossier, de transportopties, de catalogus van de documenten en de directory. Het versturen van facturen vanuit NovaFisko en de automatische aankomst van ontvangen facturen in het tabblad Documenten zijn gepland.
Voordat u begint
De registratie gebruikt de gegevens van de fiche van het dossier. Controleer in het tabblad Instellingen:
- het btw-nummer of het ondernemingsnummer: het dient om de Peppol-identificatie op te bouwen. Voor een Belgische onderneming heeft de identificatie de vorm
0208:gevolgd door het ondernemingsnummer van tien cijfers; - het volledige adres: straat, postcode en gemeente;
- een contact-e-mailadres.
Als er een element ontbreekt, geeft het tabblad Peppol dat aan in het blok Te corrigeren vóór de registratie, met een knop Instellingen openen.
| Getoonde blokkering | Wat te doen |
|---|---|
| Btw-nummer ontbreekt | Vul de fiche van het dossier aan. |
| Btw- of ondernemingsnummer ongeldig voor het land van het dossier | Corrigeer het nummer of het land. |
| Adres ontbreekt | Vul straat, postcode en gemeente in. |
| Contact-e-mail ontbreekt | U kunt het invoeren in het registratievenster. |
| Peppol-provider niet geconfigureerd op het platform | Neem contact op met de beheerder van het platform. |
| Land niet ondersteund | De registratie is voor dit land niet mogelijk. |
Het dossier registreren
- Open het dossier en daarna het tabblad Peppol. Het blok Status van het dossier toont Niet geregistreerd.
- Klik op Registreren op Peppol.
- Het venster geeft een overzicht van het Dossier, het Btw-nummer, de ID die wordt aangemaakt en het Adres. Controleer elke lijn.
- Voer de Contact-e-mail in of corrigeer ze en vul desgewenst de Telefoon in.
- Laat de Geavanceerde opties ongewijzigd, tenzij u een bijzondere behoefte hebt (zie hieronder).
- Klik op Registreren.
Op de achtergrond zoekt NovaFisko naar een bestaande B2Brouter-account voor dit nummer, hergebruikt die of maakt er een aan, activeert het Peppol-transport met de identificatie van het dossier en controleert daarna de publicatie in de directory van het netwerk (SMP). De ingevoerde contactgegevens worden in de instellingen van het dossier bewaard voor de volgende verrichtingen.
Geavanceerde opties
| Optie | Effect |
|---|---|
| Lijnen afronden vóór de som | Rondt elke lijn af op twee decimalen vóór het optellen. |
| Btw per lijn toepassen | Berekent de btw lijn per lijn in plaats van op het totaal per tarief. |
| Geregistreerd voor werkgeversbelasting | Optie eigen aan bepaalde landen. Laat ze uitgeschakeld in België. |
De status opvolgen
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Niet geregistreerd | Geen registratie voor dit dossier. |
| In behandeling | De registratie is aangemaakt, de publicatie op het netwerk is bezig. |
| Actief | Het dossier is bereikbaar op Peppol. |
| Inactief | Het transport is uitgeschakeld: het dossier is niet meer gepubliceerd. |
| Fout | De laatste verrichting is mislukt. De reden staat onder Laatste fout. |
| Beheerd door Novadesko | De registratie bestaat al en wordt elders beheerd. Zie Al elders geregistreerd. |
| Verwijderd | De registratie is geannuleerd. |
Het statusblok toont ook de Deelnemer-ID (met een knop Kopiëren), de B2Brouter-account, de aanduiding Gepubliceerd op de SMP en de datum van de Laatste controle. Het blok Access point vermeldt de provider en de SMP-host. Vernieuw de status om een nieuwe controle af te dwingen.
Na een registratie kan de status enkele ogenblikken In behandeling blijven. Vernieuw: zodra de publicatie bevestigd is, wordt de status Actief.
De registratie verwijderen
- Klik in het tabblad Peppol op Registratie verwijderen.
- Kies de Reden van verwijdering: te duur, geregeld door de boekhouder, of andere. Licht voor « Andere » de reden toe.
- Lees de waarschuwing en klik op Doorgaan.
- Bevestig een tweede keer met Definitief verwijderen.
De identificatie wordt eerst uitgeschreven van het netwerk, daarna wordt de B2Brouter-account gearchiveerd. De verrichting is onomkeerbaar en wordt gelogd in de geschiedenis van het dossier.
Na de verwijdering worden elektronische facturen niet meer ontvangen in dit dossier. Het ondernemingsnummer blijft enkele minuten gereserveerd bij B2Brouter: als een nieuwe registratie mislukt met de melding « Er bestaat al een B2Brouter-account voor dit ondernemingsnummer », probeer het dan wat later opnieuw.
Als het mislukt
- B2Brouter is onbereikbaar: probeer het zo dadelijk opnieuw.
- B2Brouter heeft de bewerking geweigerd: de melding van de provider wordt ongewijzigd getoond. Het blok Logboek van de oproepen, onderaan het tabblad, somt de laatste uitwisselingen op met hun status en hun duur.
- De Peppol-identificatie is al geregistreerd voor een ander dossier: hetzelfde ondernemingsnummer is geregistreerd vanuit een ander NovaFisko-dossier. Verwijder eerst de andere registratie.