Terugdraaien
Een wijziging of een volledige bewerking annuleren vanuit de geschiedenis, het effect per type wijziging begrijpen en de gevallen waarin terugdraaien wordt geweigerd.
Terugdraaien annuleert een wijziging die in de geschiedenis is geregistreerd. Naargelang het geval krijgen de velden hun vorige waarde terug, wordt een verwijderd element hersteld, gaat een per vergissing aangemaakt element naar de prullenbak of wordt een boeking tegengeboekt. Het terugdraaien wordt zelf bijgehouden: er verdwijnt niets uit de geschiedenis.
Een wijziging annuleren
- Open het tabblad Geschiedenis en zoek de wijziging op, zo nodig met de filters.
- Open de lijn om het detail van de velden te controleren.
- Klik op Terugdraaien.
- Het bevestigingsvenster legt uit wat er zal gebeuren. Vul een Reden in als u dat wenst.
- Bevestig. Het bericht « Teruggedraaid » verschijnt.
Het effect hangt af van de geannuleerde wijziging
| Oorspronkelijke wijziging | Effect van het terugdraaien | Bevestigingsbericht |
|---|---|---|
| Wijziging | De gewijzigde velden krijgen hun vorige waarde terug. De andere velden blijven onaangeroerd. | « De gewijzigde velden krijgen hun vorige waarde terug. » |
| Aanmaak | Het aangemaakte element wordt naar de prullenbak verplaatst. | « Het aangemaakte element wordt naar de prullenbak verplaatst. » |
| Verwijdering | Het verwijderde element wordt hersteld. | « Het verwijderde element wordt hersteld. » |
| Herstel | Het element gaat terug naar de prullenbak. | |
| Gevalideerde boeking | Er wordt een tegenboeking aangemaakt. | « Een gevalideerde boeking wordt nooit gewijzigd of verwijderd: er wordt een tegenboeking aangemaakt om ze te annuleren. » |
Het terugdraaien genereert een nieuwe wijziging, met de actie Teruggedraaid, die op haar beurt kan worden geannuleerd.
De tegenboeking die door het terugdraaien wordt aangemaakt, is een boeking zoals alle andere. Haar omschrijving heeft de vorm « Annulering van OD 2026/000012 ». Ze wordt normaal gedateerd en genummerd en staat in de boeken met de vermelding van de tegenboeking.
Een volledige bewerking annuleren
Sommige acties veroorzaken meerdere samenhangende wijzigingen. Een document boeken maakt een boeking aan en markeert het document als geboekt; een derde aanmaken vanuit een factuur maakt de fiche aan en daarna de boeking.
- Klik bij een van de wijzigingen van de bewerking op Hele bewerking ongedaan maken.
- De bevestiging vermeldt het aantal betrokken wijzigingen.
- Bevestig.
De wijzigingen worden in omgekeerde volgorde geannuleerd, als één geheel: als één ervan niet kan worden geannuleerd, wordt er geen enkele geannuleerd. U loopt dus niet het risico te eindigen met een tegengeboekte boeking en een document dat nog als geboekt gemarkeerd staat.
Vlak na een actie biedt de applicatie in het bevestigingsbericht vaak een knop Ongedaan maken aan. Die start hetzelfde terugdraaien van de bewerking, zonder langs het tabblad Geschiedenis te gaan.
Wanneer terugdraaien wordt geweigerd
De knop wordt vervangen door de vermelding « Deze wijziging kan niet worden teruggedraaid », of het terugdraaien mislukt met een bericht, in de volgende gevallen.
| Situatie | Bericht | Wat te doen |
|---|---|---|
| Het element werd sindsdien gewijzigd | « Het element werd sinds deze wijziging aangepast: terugdraaien zou recentere gegevens overschrijven. » | Annuleer eerst de recentere wijzigingen, of corrigeer handmatig. |
| De periode is vergrendeld of het boekjaar afgesloten | « De betrokken boekhoudperiode is vergrendeld of afgesloten. » | Ontgrendel de periode als dat verantwoord is en begin opnieuw. |
| De btw-aangifte van de periode is gevalideerd of ingediend | Terugdraaien geweigerd wegens vergrendelde btw | Een correctie verloopt via een boeking in de volgende periode. |
| De wijziging is al geannuleerd | Al teruggedraaid | Niets te doen. |
| Het element wordt elders gebruikt | Bijvoorbeeld een aangemaakte derde waarop nadien boekingen zijn gedaan | Het element kan niet naar de prullenbak zolang het in gebruik is. |
| De code is opnieuw in gebruik | Een verwijderde rekening of een verwijderd dagboek kan niet worden hersteld als de code opnieuw is toegekend | Wijzig de code van het element dat ze bezet. |
| Het element is opgeruimd | Het werd definitief uit de prullenbak verwijderd | Terugdraaien is niet mogelijk. |
| Uw rechten zijn onvoldoende | Een auditor heeft alleen leestoegang | Vraag het aan de dossierverantwoordelijke. |
Terugdraaien forceren ondanks een conflict
Wanneer het terugdraaien wordt geweigerd omdat het element sindsdien werd gewijzigd, kan een beheerder of een manager van het kantoor, of de dossierverantwoordelijke, het forceren. De betrokken velden krijgen dan hun oude waarde terug, ook als een recentere wijziging wordt overschreven. De andere medewerkers hebben geen toegang tot deze optie.
Een terugdraaiing forceren overschrijft het werk van een collega op de betrokken velden. Lees het detail van het conflict voordat u bevestigt, en verwittig de persoon van wie de invoer wordt vervangen.
Wat niet vanuit de geschiedenis kan worden geannuleerd
- Peppol-registraties en integratieverbindingen: ze worden in de geschiedenis bijgehouden, maar de uitschrijving uit het netwerk of het verbreken van de verbinding met een bron kan niet « ongedaan » worden gemaakt. Voer de omgekeerde bewerking opnieuw uit vanuit het betrokken tabblad.
- De lettering: maak de lettering ongedaan vanuit de fiche van de derde.
- De afsluiting van een boekjaar: gebruik Boekjaar heropenen.
- De tegenboeking van een tegenboeking: een tegenboeking annuleren boekt een nieuwe tegenboeking. De oorspronkelijke boeking behoudt haar status van tegengeboekte boeking; voer ze opnieuw in als ze opnieuw uitwerking moet hebben.
Nageleefde boekhoudregels
Terugdraaien omzeilt geen enkele regel van het voeren van de boekhouding.
- Een gevalideerde boeking wordt niet gewijzigd of verwijderd: ze wordt tegengeboekt.
- Een vergrendelde periode blijft onaantastbaar.
- Een gevalideerde btw-aangifte bevriest de boekingen van haar periode.
- De nummering van de dagboeken blijft doorlopend: de tegenboeking krijgt het volgende nummer.
Goede praktijken
- Vermeld een reden wanneer u het werk van iemand anders annuleert: ze verschijnt in de geschiedenis.
- Verkies het annuleren van de volledige bewerking boven dat van één afzonderlijke wijziging.
- Controleer voordat u een oude aanmaak annuleert of het element sindsdien niet is gebruikt.