Fiche van een derde
De fiche van een klant of een leverancier aanmaken en bijhouden, met identiteit, btw, bank en boekhoudkundige standaardwaarden.
Het tabblad Derden brengt de klanten en de leveranciers van het dossier samen. Elke derde heeft een volledige fiche waarvan de standaardwaarden het boeken en het importeren van facturen versnellen. Een derde is ofwel een klant, ofwel een leverancier: een onderneming die beide is, heeft twee fiches, één van elk type.
De lijst van de derden
Twee tabbladen scheiden de Klanten en de Leveranciers. Het veld Zoeken (naam, code, btw-nr.) filtert de lijst terwijl u typt.
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| Code | Korte referentie van de derde. |
| Naam | Benaming. |
| Btw-nr. | Genormaliseerd btw-nummer. |
| Land | Land van de derde, met de vlag. |
| Peppol | Gekende Peppol-status van de derde. |
| Open posten | Aantal niet-geletterde lijnen. |
| Openstaand | Bedrag verschuldigd door de klant, of verschuldigd aan de leverancier. |
Een derde aanmaken
- Open Derden en kies het tabblad Klanten of Leveranciers.
- Klik op Nieuwe klant of Nieuwe leverancier.
- Zoek de onderneming op naam of voer haar btw-nummer in en klik op Detecteren: de fiche wordt automatisch ingevuld (zie CompanySearch-detectie).
- Vul de rubrieken aan of corrigeer ze en sla op. De melding "Derde opgeslagen." bevestigt dat.
Alleen de naam is verplicht. Als de Code leeg blijft, wordt hij automatisch toegekend op basis van de naam (maximaal acht tekens, met een numeriek achtervoegsel bij gelijke namen).
De rubrieken van de fiche
Identiteit
Code, naam of bedrijf, contactpersoon, categorie, taal (Frans, Nederlands, Engels, Duits), land en munt. De taal is die van de communicatie die voor deze derde bestemd is.
Adres en contact
Adres op twee lijnen, postcode, gemeente, telefoon, fax, e-mail en website. Voor een Belgisch adres worden de gemeente en de straat voorgesteld tijdens het typen.
Btw en fiche 281.50
| Veld | Gebruik |
|---|---|
| Btw-statuut | Btw-plichtig, Niet btw-plichtig, Vrijgesteld, Intracommunautair of Buiten EU. |
| Btw-nummer | Gecontroleerd volgens het formaat van het land. Wordt het zonder prefix ingevoerd, dan krijgt het de prefix van het land van de derde. Het ondernemingsnummer wordt ervan afgeleid. |
| Fiche 281.50 | Geen, Commissies, Erelonen of Voordelen van alle aard. |
| Beroep (281.50) | Beroep van de begunstigde. |
| Natuurlijke persoon | Aan te vinken voor een zelfstandige als natuurlijke persoon. |
De knop VIES controleren controleert het nummer bij de Europese dienst. Het resultaat, "VIES geldig" of "VIES ongeldig", wordt met de datum bewaard. De derde moet zijn opgeslagen vóór de eerste controle.
De gegevens 281.50 worden op de fiche bewaard om uw fiscale fiches voor te bereiden. De aanmaak van het bestand 281.50 zelf volgt later.
Bank en betaling
IBAN, BIC, nationaal rekeningnummer en Betalingstermijn in dagen. Het IBAN dient voor de bankafpunting: een verrichting waarvan het IBAN van de tegenpartij dat van de derde is, wordt afgepunt met de betrouwbaarheid "Zeker".
Boekhouding
| Veld | Effect |
|---|---|
| Standaard btw-code | Voorgesteld op de factuurlijnen van deze derde, zowel bij het boeken als bij het importeren. |
| Standaardrekening | Kostenrekening (6xx) voor een leverancier, opbrengstenrekening (7xx) voor een klant. Voorgesteld op de eerste factuurlijn en bij voorrang weerhouden door de importer. |
Notities
Een vrij veld voor interne notities, dat niet aan de derde wordt meegedeeld.
Vul de standaardrekening en de standaard btw-code in voor uw terugkerende leveranciers (energie, telefonie, huur). Hun geïmporteerde facturen komen dan al met de juiste toewijzing binnen.
De centralisatierekeningen
NovaFisko maakt in het rekeningstelsel geen individuele rekening per derde aan. Alle boekingen lopen via de centralisatierekening, 400000 voor de klanten en 440000 voor de leveranciers, en elke lijn vermeldt de betrokken derde. De fiche, de derdenbalans en de ouderdomsbalans stellen het detail per derde opnieuw samen.
Wijzigen of verwijderen
- Wijzigen: open de fiche, corrigeer en sla op. De bestaande boekingen worden niet gewijzigd, alleen de koppeling met de fiche blijft behouden.
- Verwijderen: alleen mogelijk voor een derde die nooit is gebruikt. Een derde waarnaar een boeking of een geïmporteerd document verwijst, kan niet worden verwijderd; de toepassing toont "Verwijderen niet mogelijk". Een verwijderde derde gaat naar de prullenbak en zijn code komt opnieuw vrij.
Het type van een derde, klant of leverancier, verandert niet meer na de aanmaak. Maak voor een leverancier die ook klant wordt een tweede fiche aan in het tabblad Klanten.
De andere tabbladen van de fiche
| Tabblad | Inhoud |
|---|---|
| Fiche | De rubrieken die op deze pagina worden beschreven. |
| Boekingen | De posten van de derde, de lettering en de herinneringen. |
| Totalen | De bedragen per periode van het boekjaar. |
De knop Peppol-fiche toont de status van de derde op het Peppol-netwerk, en de geschiedenisknop geeft een overzicht van de wijzigingen aan de fiche.