Uw kantoor aanmaken
Hoe uw kantoor in NovaFisko wordt aangemaakt, hoe u de identiteit ervan controleert en up-to-date houdt.
Het kantoor stelt uw boekhoudkantoor voor in NovaFisko. Het draagt de officiële identiteit die op de documenten, exports en aangiften wordt overgenomen, groepeert uw team en is houder van de licentie. Deze pagina legt uit hoe een kantoor wordt aangemaakt en hoe u de instellingen ervan beheert.
Hoe een kantoor wordt aangemaakt
Er is geen vrije registratie: het aanmeldscherm herinnert eraan dat de accounts worden aangemaakt door uw kantoor of door de NovaFisko-beheerder. Er bestaan twee wegen.
U bent een Novadesko-fiduciaire
- Open app.novafisko.com en meld u aan met het e-mailadres en het wachtwoord van uw Novadesko-fiduciaireaccount.
- NovaFisko laat deze aanmeldgegevens door Novadesko controleren, alleen-lezen.
- Bij de eerste aanmelding wordt uw fiduciaire in NovaFisko overgenomen: het kantoor wordt aangemaakt met zijn naam, zijn ondernemingsnummer, zijn btw-nummer, zijn contactgegevens en zijn ITAA-gegevens.
- De leden van de fiduciaire worden gebruikers van het kantoor en de ondernemingen die aan uw fiduciaire gekoppeld zijn en waarvan de koppeling aanvaard is, worden dossiers.
Deze synchronisatie wordt bij elke aanmelding opnieuw uitgevoerd: een nieuw lid of een nieuwe gekoppelde onderneming verschijnt dus automatisch.
U gebruikt Novadesko niet
Het kantoor en het eerste beheerdersaccount worden aangemaakt door het NovaFisko-team. U ontvangt uw aanmeldgegevens en voegt daarna zelf uw medewerkers toe via het scherm Team.
Een boekhouder die tot geen enkel kantoor behoort, kan ook een zelfstandig dossier aanmaken: hij wordt er dan de verantwoordelijke van. Dit geval betreft vooral zelfstandigen die hun eigen boekhouding voeren.
De identiteit van het kantoor controleren
- Open vanuit de lijst van de dossiers Instellingen van het kantoor.
- Controleer de rubriek Identiteit van het kantoor: deze officiële gegevens worden gebruikt op de documenten, exports en aangiften.
- Corrigeer de nodige velden en sla op. De melding “Instellingen opgeslagen.” bevestigt de wijziging.
| Veld | Opmerking |
|---|---|
| Naam van het kantoor | Verplicht. |
| Ondernemingsnummer, btw-nummer | Overgenomen op de exports en als identiteit van de btw-indiener. |
| ITAA-nummer | Weergegeven met de ITAA-status wanneer het kantoor uit Novadesko komt. |
| E-mail, Telefoon, Website | Het e-mailadres en het telefoonnummer van het kantoor worden overgenomen in het Intervat-bestand. |
| Adres, Postcode, Gemeente, Land | Adres van de zetel van het kantoor. |
| Taal | Standaardtaal van het kantoor, voorgesteld voor nieuwe dossiers. |
Alleen de beheerders en de managers van het kantoor kunnen deze gegevens wijzigen. De andere leden zien de fiche in alleen-lezen.
Opnieuw synchroniseren vanuit Novadesko
Als uw kantoor aan Novadesko gekoppeld is, leest de knop Synchroniseren vanuit Novadesko de fiche van de fiduciaire, haar leden en haar gekoppelde ondernemingen opnieuw in.
- Open Instellingen van het kantoor.
- Klik op Synchroniseren vanuit Novadesko.
- De melding “Kantoor gesynchroniseerd vanuit Novadesko.” verschijnt. Als Novadesko niet beschikbaar is, verschijnt de melding “Synchronisatie mislukt” en wordt er niets gewijzigd.
De actie is beperkt tot enkele aanvragen per minuut. Een kantoor dat niet aan Novadesko gekoppeld is, biedt deze synchronisatie niet aan.
Van kantoor wisselen
Als u tot meerdere kantoren behoort, schakelt de actie Van kantoor wisselen in de lijst van de dossiers van het ene naar het andere. Uw rechten hangen af van de rol die u in elk kantoor hebt.