Totalen van een derde
De bedragen van een klant of een leverancier periode per periode lezen, als saldi, debet of credit.
Het tabblad Totalen van de fiche van een derde geeft een cijfermatig overzicht per periode van het boekjaar: hoeveel er elke maand is gefactureerd, hoeveel er is betaald en hoe het saldo is geëvolueerd. Het vult het tabblad Boekingen aan, dat het detail lijn per lijn toont.
De totalen tonen
- Open Derden en klik op de klant of de leverancier.
- Ga naar het tabblad Totalen.
- Kies het boekjaar. Standaard is dat het recentste open boekjaar; als ze allemaal zijn afgesloten, het laatste boekjaar van het dossier.
- Kies de Modus: Saldi, Debet of Credit.
Zonder geselecteerd boekjaar toont het scherm "Geen selectie: kies een boekjaar om de totalen te tonen."
De tabel lezen
De tabel bevat één lijn per periode van het boekjaar, ook voor de periodes zonder verrichtingen, die op nul staan.
| Lijn | Betekenis |
|---|---|
| Heropening | Periode 0, de openingsperiode: de posten die bij de opening van het boekjaar zijn overgenomen. |
| Januari tot december | De maandelijkse periodes van het boekjaar, in volgorde. Een gebroken of verlengd boekjaar toont zijn eigen periodes. |
| Afsl. | Periode 99, de afsluitingsperiode: de boekingen van het einde van het boekjaar. |
| Totaal | Som van alle periodes. |
De drie modi
| Modus | Getoond bedrag voor elke periode |
|---|---|
| Saldi | Het nettobedrag van de derde: voor een klant debet min credit; voor een leverancier credit min debet. Een positieve waarde verhoogt wat verschuldigd is. |
| Debet | Het totaal van de bedragen die op het debet van de rekening van de derde zijn geboekt. |
| Credit | Het totaal van de bedragen die op het credit van de rekening van de derde zijn geboekt. |
Lezing voor een klant
| Modus | Wat u leest |
|---|---|
| Debet | Het gefactureerde totaal inclusief btw, periode per periode. |
| Credit | De ontvangen betalingen en de uitgereikte creditnota's. |
| Saldi | De wijziging van de vordering over de periode. |
Lezing voor een leverancier
| Modus | Wat u leest |
|---|---|
| Credit | Het totaal van de ontvangen facturen inclusief btw. |
| Debet | De uitgevoerde betalingen en de ontvangen creditnota's. |
| Saldi | De wijziging van de schuld over de periode. |
Voorbeeld voor een klant, modus Saldi
| Periode | Bedrag |
|---|---|
| Heropening | 1 210,00 |
| Januari | 2 420,00 |
| Februari | -1 210,00 |
| Maart | 0,00 |
| Totaal | 2 420,00 |
Lezing: bij de opening was 1 210,00 € verschuldigd; in januari is 2 420,00 € gefactureerd; in februari is 1 210,00 € ontvangen. Er blijft 2 420,00 € te ontvangen.
De totalen houden rekening met alle lijnen van de derde op zijn centralisatierekening, geletterd of niet. Tegengeboekte boekingen en hun tegenboekingen zijn uitgesloten. Het totaal in de modus Saldi stemt dus overeen met de nettobeweging van het boekjaar, niet alleen met de posten die nog openstaan.
Waarvoor de totalen dienen
- Een omzet per klant meten. De modus Debet van een klant geeft zijn facturatie inclusief btw, maand per maand.
- Een aankoopvolume opvolgen. De modus Credit van een leverancier geeft uw aankopen bij hem.
- Een afwijking opsporen. Een maand zonder factuur bij een leverancier van een abonnement, of een dubbele maand, valt meteen op.
- De controle voorbereiden. Met de lijn Heropening gaat u na of de openingsposten wel overeenstemmen met de eindsaldi van het vorige boekjaar.
Gebruik voor een omzet exclusief btw per klant liever de klantenlisting van het tabblad Btw: ze totaliseert de maatstaf exclusief btw en de btw per Belgische btw-plichtige klant.
Verschillen met de andere weergaven
| Weergave | Wat ze toont |
|---|---|
| Totalen (deze pagina) | Eén derde, al zijn verrichtingen, per periode. |
| Boekingen | Eén derde, het detail lijn per lijn, met de toestand van de lettering. |
| Ouderdomsbalans | Alle derden, alleen de open posten, volgens de ouderdom van de vervaldag. |
| Kolom Openstaand van de lijst | Alle derden, totaal van de open posten vandaag. |
Een lijn die zonder derde op rekening 400000 of 440000 is ingevoerd, verschijnt in geen enkele van deze weergaven. Als de som van de openstaande bedragen van de derden verschilt van het saldo van de centralisatierekening in de balans, zoek dan de lijnen zonder derde op in het grootboek van de rekening.
Exporteren
De totalen worden op het scherm getoond. Gebruik voor een document dat u wilt bezorgen of archiveren het tabblad Exports: het grootboek van een derde, de klantenbalans en de leveranciersbalans zijn beschikbaar in PDF, Excel en CSV.