Vaste activa en afschrijvingen
Een vast actief aanmaken, het afschrijvingsplan opvolgen, de afschrijvingen boeken en een verkoop of buitengebruikstelling registreren.
Het tabblad Vaste activa houdt het register van de investeringsgoederen van het dossier bij. Voor elk goed berekent NovaFisko het afschrijvingsplan, stelt het de te gebruiken rekeningen voor en boekt het de afschrijvingen op uw verzoek. Er wordt niets automatisch geboekt zonder uw tussenkomst.
Een vast actief aanmaken
- Open het tabblad Vaste activa en klik op Nieuw vast actief.
- Vul de Omschrijving, de Referentie (optioneel) en de Categorie in.
- Geef de Aanschafdatum en de Aanschafwaarde exclusief btw op.
- Bepaal de Duur (jaren), van 1 tot 50, de Methode en, indien nodig, de Restwaarde.
- Laat de optie Pro rata temporis in het eerste jaar aangevinkt als de afschrijving moet starten op de datum van ingebruikname. Start afschrijving neemt standaard de aanschafdatum over.
- Klik op Vast actief aanmaken.
De voorgestelde categorieën zijn: IT-materiaal, voertuig, meubilair, machines en installaties, gebouw, software, andere. De categorie bepaalt de drie rekeningen die op basis van het landenpakket worden voorgesteld: rekening van het vast actief, rekening van de geboekte afschrijvingen en afschrijvingskostenrekening. Een rekening die in het rekeningstelsel ontbreekt, wordt meteen aangemaakt. U kunt een andere rekening voor het vast actief kiezen, de twee andere passen zich aan.
Het aanmaken van een fiche boekt geen aanschaffing. De aankoop zelf wordt geboekt via de factuur van de leverancier, die op de rekening van het vast actief wordt geboekt.
Het afschrijvingsplan
Het plan wordt berekend bij het aanmaken en herberekend als u de duur, de methode, de restwaarde of de pro rata wijzigt. Annuïteiten die al geboekt zijn, worden nooit herberekend.
| Methode | Berekening |
|---|---|
| Lineair | (aanschafwaarde min restwaarde) gedeeld door de duur. |
| Degressief | Dubbel van het lineaire percentage, begrensd tot 40 % van de basis, toegepast op de resterende waarde. De annuïteit daalt nooit onder de lineaire annuïteit. |
Met de pro rata temporis wordt de eerste annuïteit beperkt tot het aantal dagen tussen de start van de afschrijving en 31 december. Het saldo wordt overgedragen naar een bijkomende annuïteit op het einde van het plan.
Elke lijn van het plan toont het Jaar, de Afschrijving, het bedrag Cumulatief, de Restwaarde en een status: Gepland, deels (afschrijvingen van periodes al geboekt) of Geboekt.
De afschrijvingen boeken
Er bestaan twee methodes. Ze zijn compatibel: de jaarlijkse afschrijving houdt rekening met wat al per periode is geboekt.
Jaarlijkse afschrijving van één goed
- Open de fiche van het vast actief.
- Klik op Afschrijving … boeken (met het jaar).
- NovaFisko registreert een diverse verrichting met als datum het einde van de annuïteit: debet van de afschrijvingskostenrekening, credit van de rekening van de geboekte afschrijvingen.
Afschrijvingen van de periode voor alle goederen
- Open in het tabblad Vaste activa het venster Afschrijvingen van de periode.
- Kies het Boekjaar en de Periode (een maand, of de laatste maand van een kwartaal).
- Klik op Boeken.
Eén enkele boeking groepeert het verlopen deel van de annuïteit van alle lopende goederen tot het einde van de periode, na aftrek van wat al geboekt is. Als er niets verschuldigd is, verschijnt de melding « Geen afschrijving te boeken » en wordt er geen boeking aangemaakt.
Boek de afschrijvingen elke maand of elk kwartaal om betrouwbare tussentijdse staten te krijgen. De laatste periode van het jaar vult de annuïteit automatisch aan.
Wanneer alle annuïteiten van een goed geboekt zijn, gaat de status van Lopend naar Afgeschreven.
Verkopen of buiten gebruik stellen
- Klik op de fiche van het goed op Verkopen / uitboeken.
- Geef de Datum van verkoop en de Verkoopprijs exclusief btw op. Voer 0 in voor een buitengebruikstelling.
- Voeg desgewenst een omschrijving toe en bevestig.
De boeking die in de diverse verrichtingen wordt aangemaakt:
- vult de afschrijving van het jaar aan tot de datum van verkoop;
- boekt de aanschafwaarde en de gecumuleerde afschrijvingen uit de balans;
- stelt de vordering uit de verkoop vast voor de verkoopprijs;
- registreert de meerwaarde (rekening 763 in het Belgische rekeningstelsel) of de minderwaarde (rekening 663).
Het goed krijgt de status Buiten gebruik en de resterende annuïteiten worden uit het plan verwijderd.
De verkoopfactuur van het goed en de bijbehorende btw worden door deze verrichting niet aangemaakt. Boek ze afzonderlijk in en boek de verkoop op de rekening van de vordering uit de verkoop.
Register en investeringsaftrek
De fiche aanvaardt een vrije groep en een percentage investeringsaftrek, eenmalig (toegepast in het jaar van aanschaf op de kostprijs) of gespreid (elk jaar toegepast op de afschrijving). Het register per groep geeft voor een boekjaar de aanschafwaarde, de gecumuleerde afschrijvingen, de nettoboekwaarde, de afschrijving van het boekjaar en de berekende aftrek. Dit bedrag is informatief: het dient om de belastingaangifte voor te bereiden, zonder boeking.
Vaste activa uit Novadesko
Voor een dossier dat aan Novadesko is gekoppeld, importeert de synchronisatie de afschrijvingen die de onderneming heeft ingevoerd. Deze fiches dragen de vermelding Novadesko en volgen dezelfde regels voor het boeken van afschrijvingen.
Export
De Staat van de vaste activa en afschrijvingen is beschikbaar in het tabblad Exports, in PDF, Excel en CSV. Verkochte goederen staan er cursief in.