Licentie en tarieven
De formules Starter en Kantoor, de opties, de maandelijkse berekening en het scherm Licentie van het kantoor.
De tarieven van NovaFisko zijn openbaar en berekenbaar. Alle bedragen zijn exclusief btw, worden per maand gefactureerd en zijn zonder verbintenis. Deze pagina beschrijft de formules, de berekeningsregel en het scherm Licentie waar u uw verbruik opvolgt.
De formules
| Formule | Voor wie | Maandelijkse basis | Per actief dossier en per maand | Limiet |
|---|---|---|---|---|
| Starter | De boekhouder die start | 0 € | 4,90 € | 15 dossiers |
| Kantoor | Het boekhoudkantoor dat groeit | 49 € | 2,90 € van het 1e tot het 100e, 2,40 € van het 101e tot het 300e, 1,90 € daarboven | geen |
De schijven van de formule Kantoor zijn cumulatief: elk dossier wordt gefactureerd tegen de prijs van zijn schijf.
Voorbeeld voor 150 dossiers. 49 € + 100 × 2,90 € + 50 × 2,40 € = 49 + 290 + 120 = 459 € per maand.
De opties
| Optie | Inhoud | Prijs |
|---|---|---|
| Klantenportaal | Documenten indienen, Peppol-ontvangst, opvolging van het dossier | 6,90 € per klant en per maand |
| Klantfacturatie | Onbeperkte Peppol-verzending, offertes, betalingsherinneringen | 17 € per klant en per maand |
Wat inbegrepen is
- Kantoor: onbeperkt aantal gebruikers, CODA en SODA, Peppol in ontvangst en in verzending met een redelijk gebruik van 100 verzonden documenten per dossier en per maand, btw en Intervat, support, updates, migratie van uw gegevens vanuit WinBooks, Horus of BOB.
- Starter: volledige boekhouding, CODA en SODA, Peppol met hetzelfde redelijk gebruik, btw en Intervat, support en updates.
Niet inbegrepen: de Codabox-kosten (uw Codabox-contract blijft het uwe) en de btw van 21 % die op het afschrift wordt toegevoegd.
Kortingen en pilootprogramma
- Jaarlijkse betaling: 10 % korting.
- Pilootprogramma: de eerste 20 kantoren krijgen 3 maanden basis gratis (49 € per maand) in ruil voor hun feedback.
- Begeleide migratie: gratis, van 2 tot 4 uur, voor kantoren met meer dan 20 dossiers.
Enkele simulaties
| Dossiers | Starter | Kantoor | Kantoor met jaarlijkse betaling |
|---|---|---|---|
| 15 | 73,50 € | 92,50 € | 83,25 € |
| 20 | niet beschikbaar | 107,00 € | 96,30 € |
| 50 | niet beschikbaar | 194,00 € | 174,60 € |
| 100 | niet beschikbaar | 339,00 € | 305,10 € |
| 300 | niet beschikbaar | 819,00 € | 737,10 € |
| 500 | niet beschikbaar | 1 199,00 € | 1 079,10 € |
De simulator van het scherm Licentie en die van de website passen exact de berekening van het afschrift toe.
Hoe een dossier wordt geteld
Een actief dossier is een dossier dat in de maand minstens één ogenblik actief was. NovaFisko houdt een maandregister bij: één lijn per kantoor, per dossier en per maand.
- Een dossier dat op de 28e wordt aangemaakt, wordt geteld voor de lopende maand.
- Een dossier dat in de loop van de maand wordt geactiveerd en daarna verwijderd of gedeactiveerd, wordt die maand gefactureerd, niet de volgende.
- Bij jaarlijkse betaling betaalt u twaalf keer het geraamde maandbedrag vooruit, na aftrek van de korting. Elke maand wordt het werkelijke verbruik vergeleken met het vooruitbetaalde twaalfde: alleen de overschrijding wordt gefactureerd.
In de formule Starter wordt het aanmaken van een 16e dossier geweigerd. Als een dossier op een andere manier binnenkomt, bijvoorbeeld via een synchronisatie, toont het scherm Licentie een waarschuwing en het overeenkomstige bedrag in de formule Kantoor.
Het scherm Licentie
Het scherm Licentie opent vanuit de lijst van de dossiers. Elk lid van het kantoor kan het raadplegen; alleen de beheerders en de managers beheren de licentie.
| Rubriek | Inhoud |
|---|---|
| Formule | Huidige formule, status (Actief, Proefperiode, Piloot, Onbetaald, Geannuleerd), lopende periode en volgende vervaldag. |
| Verbruik en raming van de maand | Te betalen bedrag deze maand exclusief btw, aantal gefactureerde dossiers, vooruitblik op de volgende maand. Herberekend bij elke vernieuwing. |
| Dossiers van de maand | Lijst van de dossiers met hun toestand (Actief, Verwijderd, Gedeactiveerd) en de vermelding “Gefactureerd deze maand” of “Niet gefactureerd”. |
| Detail van de raming | Basis, dossierschijven, opties, kortingen, totaal exclusief btw. |
| Inbegrepen diensten | Boekhouding, Peppol, CODA, Klantenportaal, Klantfacturatie, Documentimport: “Inbegrepen” of “Niet inbegrepen”. |
| Activeringssleutel | Invoer en status van de sleutel van het kantoor. |
| Formules en opties | Tarieven en simulator. |
Bovenaan het scherm verschijnt een banner wanneer een actie wordt verwacht: licentie verlopen of bijna verlopen, overschrijding van de dossierlimiet, afschrift in afwachting van betaling.
De teller van verzonden Peppol-documenten per dossier en de onlinebetaling van de afschriften volgen later. Het redelijk gebruik van 100 documenten per dossier en per maand is contractueel al van toepassing.