Importeren vanuit Novadesko
Een Novadesko-onderneming koppelen aan een NovaFisko-dossier en haar documenten, bank en vaste activa synchroniseren.
Als uw klanten Novadesko gebruiken om te factureren en hun zaak te beheren, kan NovaFisko hun gegevens overnemen zonder ze opnieuw in te voeren: verkoop- en aankoopfacturen, creditnota's, bankverrichtingen, CODA-uittreksels en afschrijvingen. Deze pagina beschrijft de koppeling en de synchronisatie.
De voorwaarden
- Uw kantoor is gekoppeld aan uw Novadesko-fiduciaire: dat is het geval als u zich aanmeldt met uw Novadesko-fiduciaireaccount (zie Uw kantoor aanmaken).
- De handelaar heeft de koppeling met uw fiduciaire in Novadesko aanvaard.
- De NovaFisko-integratie is voor deze onderneming actief aan de kant van Novadesko.
Wanneer aan deze voorwaarden is voldaan, verschijnt de onderneming als een dossier in NovaFisko, met haar naam, haar btw-nummer, haar logo en het overeenkomstige landenpakket. Het rekeningstelsel, de btw-codes, de dagboeken en het boekjaar worden aangemaakt zoals voor een handmatig aangemaakt dossier.
NovaFisko wijzigt nooit de gegevens van de handelaar. De geïmporteerde kopieën behouden hun oorsprong en de datum van hun laatste synchronisatie. De boekhoudrekening die de handelaar heeft gekozen, blijft ongewijzigd bewaard; uw correctie wordt afzonderlijk geregistreerd.
Een synchronisatie starten
- Open het dossier.
- Klik op Novadesko synchroniseren (of open Integraties, kaart Novadesko, knop Synchroniseren).
- De melding “Synchronisatie bezig…” verschijnt, gevolgd door het resultaat: aantal gelezen documenten, bankverrichtingen en vaste activa.
De synchronisatie is incrementeel: alleen de elementen die sinds de laatste lezing nieuw of gewijzigd zijn, worden overgenomen. De optie Volledige synchronisatie leest de volledige historiek van de onderneming opnieuw in.
Elke nacht loopt een automatische synchronisatie van alle gekoppelde dossiers. U hoeft ze dus alleen zelf te starten om de laatste stukken meteen te verkrijgen.
Wat wordt geïmporteerd
| Gegeven | Waar u het terugvindt | Wat NovaFisko ermee doet |
|---|---|---|
| Facturen, creditnota's, ontvangstbewijzen, aankopen | Documenten | Stukken “Te boeken”, met hun lijnen, de derde, de PDF en, indien beschikbaar, de XML. |
| Bankverrichtingen | Bank | Verrichtingen “Te verwerken”, gekoppeld aan het financieel dagboek van de IBAN. |
| CODA-uittreksels | Bank, zone CODA-uittreksels | Downloadbare bestanden, met periode, saldi en aantal verrichtingen. |
| Afschrijvingen | Vaste activa | Fiches van vaste activa met hun afschrijvingsplan. |
| Bankverantwoordingen | Bank, kolom Verantwoording | Koppeling tussen een verrichting en een document, een interne overboeking, een krediet of een btw-aangifte. |
De derden worden indien nodig aangemaakt op basis van de gegevens van het document. De btw-code van elke lijn wordt afgeleid van de richting en het tarief: bijvoorbeeld V21 voor een verkoop aan 21 %, A21 voor een aankoop aan 21 %, of een intracommunautaire code wanneer de derde in een ander land van de Unie gevestigd is en het tarief nul is.
Een bankverrichting waarvan de IBAN aan geen enkel dagboek gekoppeld is, maakt automatisch een financieel dagboek en de bijbehorende subrekening bank aan.
Na de synchronisatie
- Open Documenten en filter op Te boeken.
- Controleer de kolom Boekhoudrekening: die neemt de Toewijzing shop over die de handelaar heeft voorgesteld. Corrigeer ze indien nodig; de lijn krijgt dan de vermelding “gecorrigeerd”.
- Klik op Boeken, of op Alles boeken om alle stukken van de filter te verwerken. De stukken zonder boekhoudrekening blijven in afwachting en de reden wordt vermeld.
- Ga naar Bank om de betalingen af te punten.
Wijs de nummerreeksen van de onderneming toe aan afzonderlijke dagboeken (bijvoorbeeld één factuurboek per verkooppunt) via Dagboeken, rubriek Factuurreeksen. Zie Dagboeken en regels.
Mogelijke meldingen
| Melding | Oorzaak |
|---|---|
| Het dossier is niet gekoppeld | Het dossier is niet vanuit Novadesko aangemaakt of het kantoor is niet aan een fiduciaire gekoppeld. |
| Integratie niet actief | De koppeling is niet aanvaard of de NovaFisko-integratie is gedeactiveerd aan de kant van Novadesko. |
| Novadesko onbereikbaar | De dienst is tijdelijk niet beschikbaar: probeer het later opnieuw, er gaat niets verloren. |
De Novadesko-verbinding van een dossier dat uit Novadesko is geïmporteerd, kan niet worden gedeactiveerd vanuit de integratiecatalogus. Om de import te stoppen, moet de koppeling aan de kant van Novadesko worden verwijderd.