Importer depuis Novadesko
Relier un commerce Novadesko à un dossier NovaFisko et synchroniser ses documents, sa banque et ses immobilisations.
Si vos clients utilisent Novadesko pour facturer et gérer leur commerce, NovaFisko peut reprendre leurs données sans ressaisie : factures de vente et d'achat, notes de crédit, mouvements bancaires, extraits CODA et amortissements. Cette page décrit la liaison et la synchronisation.
Les conditions à réunir
- Votre cabinet est lié à votre fiduciaire Novadesko : c'est le cas si vous vous connectez avec votre compte fiduciaire Novadesko (voir Créer son cabinet).
- Le commerçant a accepté la liaison avec votre fiduciaire dans Novadesko.
- L'intégration NovaFisko est active pour ce commerce côté Novadesko.
Lorsque ces conditions sont réunies, le commerce apparaît comme un dossier dans NovaFisko, avec son nom, son numéro de TVA, son logo et le pack pays correspondant. Le plan comptable, les codes TVA, les journaux et l'exercice sont créés comme pour un dossier créé à la main.
NovaFisko ne modifie jamais les données du commerçant. Les copies importées conservent leur origine et la date de leur dernière synchronisation. L'imputation choisie par le commerçant est gardée telle quelle ; votre correction est enregistrée à part.
Lancer une synchronisation
- Ouvrez le dossier.
- Cliquez sur Synchroniser Novadesko (ou ouvrez Intégrations, carte Novadesko, bouton Synchroniser).
- Le message « Synchronisation en cours… » s'affiche, puis le résultat : nombre de documents, de mouvements bancaires et d'immobilisations lus.
La synchronisation est incrémentale : seuls les éléments nouveaux ou modifiés depuis la dernière lecture sont repris. L'option Synchronisation complète relit tout l'historique du commerce.
Une synchronisation automatique de tous les dossiers liés tourne chaque nuit. Vous n'avez donc à la lancer vous-même que pour obtenir tout de suite les dernières pièces.
Ce qui est importé
| Donnée | Où la retrouver | Ce que NovaFisko en fait |
|---|---|---|
| Factures, notes de crédit, reçus, achats | Documents | Pièces « À comptabiliser », avec leurs lignes, le tiers, le PDF et, si disponible, le XML. |
| Mouvements bancaires | Banque | Mouvements « À traiter », rattachés au journal financier de l'IBAN. |
| Extraits CODA | Banque, zone Extraits CODA | Fichiers téléchargeables, avec période, soldes et nombre de mouvements. |
| Amortissements | Immobilisations | Fiches d'immobilisation avec leur plan d'amortissement. |
| Justifications bancaires | Banque, colonne Justification | Lien entre un mouvement et un document, un transfert interne, un crédit ou une déclaration TVA. |
Les tiers sont créés au besoin à partir des coordonnées du document. Le code TVA de chaque ligne est déduit du sens et du taux : par exemple V21 pour une vente à 21 %, A21 pour un achat à 21 %, ou un code intracommunautaire lorsque le tiers est établi dans un autre pays de l'Union et que le taux est nul.
Un mouvement bancaire dont l'IBAN n'est rattaché à aucun journal crée automatiquement un journal financier et son sous-compte banque.
Après la synchronisation
- Ouvrez Documents et filtrez sur À comptabiliser.
- Contrôlez la colonne Compte comptable : elle reprend l'Imputation shop proposée par le commerçant. Corrigez-la si nécessaire ; la ligne porte alors la mention « corrigé ».
- Cliquez sur Comptabiliser, ou sur Tout comptabiliser pour traiter toutes les pièces du filtre. Les pièces sans compte d'imputation restent en attente et la raison est indiquée.
- Passez à Banque pour rapprocher les paiements.
Affectez les séries de numérotation du commerce à des journaux distincts (par exemple un facturier par point de vente) depuis Journaux, rubrique Séries de facturation. Voir Journaux et règles.
Messages possibles
| Message | Cause |
|---|---|
| Le dossier n'est pas lié | Le dossier n'a pas été créé depuis Novadesko ou le cabinet n'est pas lié à une fiduciaire. |
| Intégration inactive | La liaison n'est pas acceptée ou l'intégration NovaFisko est désactivée côté Novadesko. |
| Novadesko injoignable | Service momentanément indisponible : relancez plus tard, rien n'est perdu. |
La connexion Novadesko d'un dossier importé de Novadesko ne peut pas être désactivée depuis le catalogue d'intégrations. Pour arrêter l'import, la liaison doit être retirée côté Novadesko.