Présentation de NovaFisko
Ce que fait NovaFisko, comment l'application est organisée et par où commencer.
NovaFisko est une plateforme de comptabilité en partie double conçue pour les fiduciaires et les comptables belges. Elle réunit dans un même environnement la tenue des journaux, l'import des pièces, le rapprochement bancaire, la déclaration TVA, les comptes annuels et les échanges Peppol. L'application fonctionne dans le navigateur (app.novafisko.com), sur ordinateur et sur mobile, avec les mêmes données.
Cette page vous donne une vue d'ensemble. Les pages suivantes de la section Démarrer vous guident ensuite pas à pas, du cabinet au premier dossier.
Les notions de base
| Notion | Ce que c'est dans NovaFisko |
|---|---|
| Cabinet | Votre fiduciaire : son identité, son équipe et sa licence. Un utilisateur peut appartenir à plusieurs cabinets. |
| Dossier | La comptabilité d'un client (ou la vôtre) : plan comptable, journaux, tiers, exercices, pièces. |
| Exercice | Une période comptable découpée en périodes mensuelles, plus une période d'ouverture (0) et une période de clôture (99). |
| Pack pays | Les règles locales du dossier : plan comptable, codes TVA, journaux par défaut, contrôle du numéro d'entreprise. Le pack Belgique (PCMN) est complet ; les packs France et Luxembourg existent avec un périmètre plus réduit. |
| Pièce importée | Un document (facture, note de crédit, ticket) arrivé par l'importateur ou par Novadesko, à comptabiliser. |
L'écran d'un dossier
Après la connexion, vous arrivez sur la liste de vos dossiers. Un champ de recherche filtre par nom, code ou numéro de TVA. En ouvrant un dossier, vous retrouvez un menu latéral dont chaque entrée correspond à un onglet de travail.
| Onglet | Utilité |
|---|---|
| Écritures | Consulter les écritures de l'exercice, chercher, extourner, gérer les écritures récurrentes. |
| Facture | Saisir une facture d'achat ou de vente, ou une note de crédit : la TVA et la contrepartie du tiers sont générées. |
| Opération diverse | Saisir une écriture libre, ligne par ligne. |
| Documents | Importer des PDF, images, XML ou ZIP, valider les pièces et les comptabiliser. |
| Banque | Voir les mouvements bancaires et les extraits CODA, rapprocher et comptabiliser les paiements. |
| Tiers | Gérer les clients et fournisseurs, leur fiche, leurs écritures, le lettrage et la balance âgée. |
| Journaux | Créer et paramétrer les journaux, définir les règles d'affectation des documents. |
| TVA | Calculer, valider et exporter la déclaration périodique et le listing clients. |
| Balance | Consulter la balance des comptes et les indicateurs clés du dossier. |
| Immobilisations | Tenir le tableau des investissements et comptabiliser les amortissements. |
| Comptes annuels | Produire le bilan et le compte de résultats au modèle BNB, clôturer l'exercice. |
| Exports | Télécharger les livres et états en PDF, Excel ou CSV, ou le dossier complet. |
| Qualité | Suivre les points de contrôle du dossier. |
| Historique | Voir qui a modifié quoi, revenir en arrière, consulter la corbeille. |
| Intégrations | Connecter le dossier à Novadesko, à Peppol ou importer des fichiers. |
| Peppol | Inscrire le dossier sur le réseau Peppol. |
| Paramètres | Coordonnées de la société, exercices, références TVA, écritures automatiques. |
Les principes comptables appliqués
NovaFisko applique quelques règles strictes, pensées pour la conformité belge :
- Partie double contrôlée. Une écriture n'est enregistrée que si le total des débits est égal au total des crédits. Les montants sont calculés au centime.
- Numérotation continue. Chaque écriture reçoit le numéro suivant de son journal pour l'exercice, par exemple
VEN 2026/000012. - Pas de suppression d'une écriture validée. Une écriture se corrige par une extourne : une contre-passation est enregistrée dans le même journal et les deux écritures restent liées.
- Périodes verrouillables. Une période verrouillée ou un exercice clôturé refuse toute nouvelle écriture.
- Traçabilité. Les opérations importantes sont inscrites dans le journal d'activité du dossier et du cabinet.
NovaFisko lit les données de Novadesko mais ne modifie jamais la comptabilité du commerçant. La seule écriture vers Novadesko est l'envoi, à votre demande, d'un document que vous avez importé et validé. Voir Synchronisation et verrou Novadesko.
Par où commencer
- Vérifiez l'identité de votre cabinet : voir Créer son cabinet.
- Ajoutez vos collaborateurs et attribuez-leur des dossiers : voir Rôles et équipe.
- Créez un premier dossier, à la main ou depuis Novadesko : voir Premier dossier et Importer depuis Novadesko.
- Saisissez une première facture : voir Factures d'achat et de vente.
L'interface est disponible en français, néerlandais, anglais et allemand. La langue du dossier détermine les libellés du plan comptable, des journaux et des périodes créés à l'ouverture du dossier.