Créer son cabinet
Comment votre cabinet est créé dans NovaFisko, comment vérifier son identité et la tenir à jour.
Le cabinet représente votre fiduciaire dans NovaFisko. Il porte l'identité officielle reprise sur les documents, les exports et les déclarations, regroupe votre équipe et détient la licence. Cette page explique comment un cabinet est créé et comment en gérer les paramètres.
Comment un cabinet est créé
Il n'y a pas d'inscription libre : l'écran de connexion le rappelle, les comptes sont créés par votre cabinet ou par l'administrateur NovaFisko. Deux chemins existent.
Vous êtes une fiduciaire Novadesko
- Ouvrez app.novafisko.com et connectez-vous avec l'adresse e-mail et le mot de passe de votre compte fiduciaire Novadesko.
- NovaFisko fait vérifier ces identifiants par Novadesko, en lecture seule.
- À la première connexion, votre fiduciaire est reflétée dans NovaFisko : le cabinet est créé avec son nom, son numéro d'entreprise, son numéro de TVA, ses coordonnées et ses informations ITAA.
- Les membres de la fiduciaire deviennent des utilisateurs du cabinet et les commerces liés à votre fiduciaire, dont la liaison est acceptée, deviennent des dossiers.
Cette synchronisation est rejouée à chaque connexion : un nouveau membre ou un nouveau commerce lié apparaît donc automatiquement.
Vous n'utilisez pas Novadesko
Le cabinet et le premier compte administrateur sont créés par l'équipe NovaFisko. Vous recevez vos identifiants, puis vous ajoutez vous-même vos collaborateurs depuis l'écran Équipe.
Un comptable qui n'appartient à aucun cabinet peut aussi créer un dossier autonome : il en devient alors le responsable. Ce cas concerne surtout les indépendants qui tiennent leur propre comptabilité.
Vérifier l'identité du cabinet
- Depuis la liste des dossiers, ouvrez Paramètres du cabinet.
- Contrôlez la rubrique Identité du cabinet : ces coordonnées officielles sont utilisées sur les documents, exports et déclarations.
- Corrigez les champs nécessaires puis enregistrez. Le message « Paramètres enregistrés. » confirme la modification.
| Champ | Remarque |
|---|---|
| Nom du cabinet | Obligatoire. |
| N° d'entreprise, N° TVA | Repris sur les exports et comme identité du déposant TVA. |
| N° ITAA | Affiché avec le statut ITAA lorsque le cabinet vient de Novadesko. |
| E-mail, Téléphone, Site web | L'e-mail et le téléphone du cabinet sont repris dans le fichier Intervat. |
| Adresse, Code postal, Localité, Pays | Adresse du siège du cabinet. |
| Langue | Langue par défaut du cabinet, proposée pour les nouveaux dossiers. |
Seuls les administrateurs et les managers du cabinet peuvent modifier ces informations. Les autres membres voient la fiche en lecture seule.
Resynchroniser depuis Novadesko
Si votre cabinet est lié à Novadesko, le bouton Synchroniser depuis Novadesko relit la fiche de la fiduciaire, ses membres et ses commerces liés.
- Ouvrez Paramètres du cabinet.
- Cliquez sur Synchroniser depuis Novadesko.
- Le message « Cabinet synchronisé depuis Novadesko. » s'affiche. En cas d'indisponibilité de Novadesko, le message « Synchronisation impossible » apparaît et rien n'est modifié.
L'action est limitée à quelques demandes par minute. Un cabinet qui n'est pas lié à Novadesko ne propose pas cette synchronisation.
Changer de cabinet
Si vous appartenez à plusieurs cabinets, l'action Changer de cabinet de la liste des dossiers bascule de l'un à l'autre. Vos droits dépendent du rôle que vous avez dans chacun d'eux.