Licence et tarifs
Les formules Starter et Cabinet, les options, le calcul mensuel et l'écran Licence du cabinet.
Les tarifs de NovaFisko sont publics et calculables. Tous les montants sont hors TVA, facturés au mois et sans engagement. Cette page détaille les formules, la règle de calcul et l'écran Licence où vous suivez votre consommation.
Les formules
| Formule | Pour qui | Base mensuelle | Par dossier actif et par mois | Limite |
|---|---|---|---|---|
| Starter | Le comptable qui démarre | 0 € | 4,90 € | 15 dossiers |
| Cabinet | La fiduciaire qui grandit | 49 € | 2,90 € du 1er au 100e, 2,40 € du 101e au 300e, 1,90 € au-delà | aucune |
Les tranches de la formule Cabinet sont cumulatives : chaque dossier est facturé au prix de sa tranche.
Exemple pour 150 dossiers. 49 € + 100 × 2,90 € + 50 × 2,40 € = 49 + 290 + 120 = 459 € par mois.
Les options
| Option | Contenu | Prix |
|---|---|---|
| Portail client | Dépôt de documents, réception Peppol, suivi du dossier | 6,90 € par client et par mois |
| Facturation client | Émission Peppol illimitée, devis, rappels de paiement | 17 € par client et par mois |
Ce qui est inclus
- Cabinet : utilisateurs illimités, CODA et SODA, Peppol en réception et en émission avec un usage raisonnable de 100 documents émis par dossier et par mois, TVA et Intervat, support, mises à jour, migration de vos données depuis WinBooks, Horus ou BOB.
- Starter : comptabilité complète, CODA et SODA, Peppol avec le même usage raisonnable, TVA et Intervat, support et mises à jour.
Ne sont pas inclus : les frais Codabox (votre contrat Codabox reste le vôtre) et la TVA de 21 % ajoutée sur le relevé.
Remises et programme pilote
- Paiement annuel : 10 % de remise.
- Programme pilote : les 20 premiers cabinets reçoivent 3 mois de base offerts (49 € par mois) en échange de leurs retours.
- Migration accompagnée : gratuite, de 2 à 4 heures, pour les cabinets de plus de 20 dossiers.
Quelques simulations
| Dossiers | Starter | Cabinet | Cabinet en paiement annuel |
|---|---|---|---|
| 15 | 73,50 € | 92,50 € | 83,25 € |
| 20 | non disponible | 107,00 € | 96,30 € |
| 50 | non disponible | 194,00 € | 174,60 € |
| 100 | non disponible | 339,00 € | 305,10 € |
| 300 | non disponible | 819,00 € | 737,10 € |
| 500 | non disponible | 1 199,00 € | 1 079,10 € |
Le simulateur de l'écran Licence et celui du site appliquent exactement le calcul du relevé.
Comment un dossier est compté
Un dossier actif est un dossier qui a été actif au moins un instant dans le mois. NovaFisko tient un registre mensuel : une ligne par cabinet, par dossier et par mois.
- Un dossier créé le 28 est compté pour le mois en cours.
- Un dossier activé puis supprimé ou désactivé dans le mois est facturé ce mois-là, pas le suivant.
- En paiement annuel, vous prépayez douze fois le montant mensuel estimé, remise déduite. Chaque mois, l'usage réel est comparé au douzième prépayé : seul le dépassement est facturé.
En formule Starter, la création d'un 16e dossier est refusée. Si un dossier arrive autrement, par exemple par une synchronisation, l'écran Licence affiche un avertissement et le montant équivalent en formule Cabinet.
L'écran Licence
L'écran Licence s'ouvre depuis la liste des dossiers. Tout membre du cabinet peut le consulter ; seuls les administrateurs et les managers gèrent la licence.
| Rubrique | Contenu |
|---|---|
| Formule | Formule en cours, statut (Actif, Essai, Pilote, Impayé, Annulé), période en cours et prochaine échéance. |
| Utilisation et estimation du mois | Montant à payer ce mois-ci hors TVA, nombre de dossiers facturés, aperçu du mois prochain. Recalculé à chaque actualisation. |
| Dossiers du mois | Liste des dossiers avec leur état (Actif, Supprimé, Désactivé) et la mention « Facturé ce mois » ou « Non facturé ». |
| Détail de l'estimation | Base, tranches de dossiers, options, remises, total hors TVA. |
| Services inclus | Comptabilité, Peppol, CODA, Portail client, Facturation client, Import de documents : « Inclus » ou « Non inclus ». |
| Clé d'activation | Saisie et état de la clé du cabinet. |
| Formules et options | Grille tarifaire et simulateur. |
Un bandeau apparaît en haut de l'écran lorsqu'une action est attendue : licence expirée ou sur le point d'expirer, dépassement de la limite de dossiers, relevé en attente de paiement.
Le compteur de documents Peppol émis par dossier et le paiement en ligne des relevés sont à venir. L'usage raisonnable de 100 documents par dossier et par mois s'applique déjà contractuellement.