Lizenz und Preise
Die Tarife Starter und Kanzlei, die Optionen, die monatliche Berechnung und der Bildschirm Lizenz der Kanzlei.
Die Preise von NovaFisko sind öffentlich und berechenbar. Alle Beträge verstehen sich ohne MwSt., werden monatlich berechnet und sind ohne Bindung. Diese Seite erläutert die Tarife, die Berechnungsregel und den Bildschirm Lizenz, in dem Sie Ihren Verbrauch verfolgen.
Die Tarife
| Tarif | Für wen | Monatlicher Grundpreis | Je aktivem Mandat und Monat | Grenze |
|---|---|---|---|---|
| Starter | Der Buchhalter, der beginnt | 0 € | 4,90 € | 15 Mandate |
| Kanzlei | Die Treuhandstelle, die wächst | 49 € | 2,90 € vom 1. bis zum 100., 2,40 € vom 101. bis zum 300., 1,90 € darüber | keine |
Die Staffeln des Tarifs Kanzlei sind kumulativ: Jedes Mandat wird zum Preis seiner Staffel berechnet.
Beispiel für 150 Mandate. 49 € + 100 × 2,90 € + 50 × 2,40 € = 49 + 290 + 120 = 459 € pro Monat.
Die Optionen
| Option | Inhalt | Preis |
|---|---|---|
| Kundenportal | Hochladen von Dokumenten, Peppol-Empfang, Verfolgung des Mandats | 6,90 € je Kunde und Monat |
| Kundenfakturierung | Unbegrenzter Peppol-Versand, Angebote, Zahlungserinnerungen | 17 € je Kunde und Monat |
Was enthalten ist
- Kanzlei: unbegrenzte Benutzer, CODA und SODA, Peppol im Empfang und im Versand mit einer angemessenen Nutzung von 100 versendeten Dokumenten je Mandat und Monat, MwSt. und Intervat, Support, Aktualisierungen, Migration Ihrer Daten aus WinBooks, Horus oder BOB.
- Starter: vollständige Buchhaltung, CODA und SODA, Peppol mit derselben angemessenen Nutzung, MwSt. und Intervat, Support und Aktualisierungen.
Nicht enthalten sind: die Codabox-Gebühren (Ihr Codabox-Vertrag bleibt Ihr eigener) und die MwSt. von 21 %, die auf der Abrechnung hinzukommt.
Rabatte und Pilotprogramm
- Jährliche Zahlung: 10 % Rabatt.
- Pilotprogramm: Die ersten 20 Kanzleien erhalten im Gegenzug für ihre Rückmeldungen 3 Monate Grundpreis geschenkt (49 € pro Monat).
- Begleitete Migration: kostenlos, 2 bis 4 Stunden, für Kanzleien mit mehr als 20 Mandaten.
Einige Simulationen
| Mandate | Starter | Kanzlei | Kanzlei bei jährlicher Zahlung |
|---|---|---|---|
| 15 | 73,50 € | 92,50 € | 83,25 € |
| 20 | nicht verfügbar | 107,00 € | 96,30 € |
| 50 | nicht verfügbar | 194,00 € | 174,60 € |
| 100 | nicht verfügbar | 339,00 € | 305,10 € |
| 300 | nicht verfügbar | 819,00 € | 737,10 € |
| 500 | nicht verfügbar | 1 199,00 € | 1 079,10 € |
Der Simulator des Bildschirms Lizenz und der Simulator der Website wenden exakt die Berechnung der Abrechnung an.
Wie ein Mandat gezählt wird
Ein aktives Mandat ist ein Mandat, das im Monat auch nur kurz aktiv war. NovaFisko führt ein monatliches Register: eine Zeile je Kanzlei, je Mandat und je Monat.
- Ein am 28. angelegtes Mandat wird für den laufenden Monat gezählt.
- Ein Mandat, das im Monat aktiviert und danach gelöscht oder deaktiviert wird, wird in diesem Monat berechnet, nicht im folgenden.
- Bei jährlicher Zahlung zahlen Sie das Zwölffache des geschätzten Monatsbetrags im Voraus, abzüglich des Rabatts. Jeden Monat wird die tatsächliche Nutzung mit dem vorausbezahlten Zwölftel verglichen: Nur die Überschreitung wird berechnet.
Im Tarif Starter wird das Anlegen eines 16. Mandats abgelehnt. Kommt ein Mandat auf anderem Weg hinzu, zum Beispiel durch eine Synchronisierung, zeigt der Bildschirm Lizenz eine Warnung und den entsprechenden Betrag im Tarif Kanzlei an.
Der Bildschirm Lizenz
Der Bildschirm Lizenz wird aus der Liste der Mandate geöffnet. Jedes Mitglied der Kanzlei kann ihn einsehen; nur Administratoren und Manager verwalten die Lizenz.
| Abschnitt | Inhalt |
|---|---|
| Tarif | Aktueller Tarif, Status (Aktiv, Testphase, Pilot, Unbezahlt, Gekündigt), laufender Zeitraum und nächste Fälligkeit. |
| Nutzung und Schätzung des Monats | Diesen Monat zu zahlender Betrag ohne MwSt., Anzahl der berechneten Mandate, Vorschau auf den nächsten Monat. Wird bei jeder Aktualisierung neu berechnet. |
| Mandate des Monats | Liste der Mandate mit ihrem Zustand (Aktiv, Gelöscht, Deaktiviert) und dem Vermerk „In diesem Monat berechnet“ oder „Nicht berechnet“. |
| Aufschlüsselung der Schätzung | Grundpreis, Mandatsstaffeln, Optionen, Rabatte, Gesamt ohne MwSt. |
| Enthaltene Dienste | Buchhaltung, Peppol, CODA, Kundenportal, Kundenfakturierung, Belegimport: „Enthalten“ oder „Nicht enthalten“. |
| Aktivierungsschlüssel | Eingabe und Zustand des Schlüssels der Kanzlei. |
| Tarife und Optionen | Preisübersicht und Simulator. |
Oben im Bildschirm erscheint ein Banner, wenn eine Aktion erwartet wird: Lizenz abgelaufen oder kurz vor dem Ablauf, Überschreitung der Mandatsgrenze, Abrechnung mit ausstehender Zahlung.
Der Zähler der versendeten Peppol-Dokumente je Mandat und die Online-Zahlung der Abrechnungen folgen noch. Die angemessene Nutzung von 100 Dokumenten je Mandat und Monat gilt vertraglich bereits.