Offline arbeiten
Ein Mandat ohne Verbindung verfügbar machen, verstehen, was offline möglich bleibt und wo die Daten auf dem Gerät gespeichert sind.
NovaFisko bleibt nutzbar, wenn die Verbindung ausfällt: im Zug, beim Kunden, während einer Störung. Das Mandat wird auf Ihr Gerät kopiert, Sie können weiter einsehen und erfassen, und Ihre Änderungen gehen an den Server, sobald die Verbindung wieder da ist. Diese Seite erklärt, wie Sie ein Mandat vorbereiten und was Sie ohne Netz tun können.
Ein Mandat offline verfügbar machen
- Öffnen Sie das Mandat und dann den Reiter Einstellungen.
- Gehen Sie zum Abschnitt Offline.
- Klicken Sie auf Offline verfügbar machen. Ein Balken zeigt den Fortschritt: „Mandat wird geladen… 42 / 60“.
- Am Ende zeigt der Abschnitt „Offline verfügbar · aktualisiert gerade eben“.
Der Download kopiert alles, was für die Arbeit nötig ist: die Stammdaten des Mandats, die Geschäftsjahre, die Journale, den Kontenplan, die MwSt.-Codes, die Geschäftspartner und ihre Salden, die Buchungen des Geschäftsjahres, die Belege mit ihren Zeilen, die Bank, die Anlagen, die Saldenlisten, den Jahresabschluss, die MwSt. des Jahres, die Qualitätskontrollen, die Einstellungen, die Integrationen, Peppol und die Lizenz.
Konnten einige Elemente nicht geladen werden, zum Beispiel weil ein Modul nicht aktiviert ist, nennt eine Meldung deren Anzahl. Der Rest des Mandats ist nutzbar.
Aktivieren Sie Dieses Mandat beim Öffnen automatisch laden für Mandate, an denen Sie häufig unterwegs arbeiten. Die lokale Kopie wird dann jedes Mal aufgefrischt, wenn Sie das Mandat mit Verbindung öffnen.
Um eine bereits vorhandene Kopie von Hand aufzufrischen, heißt dieselbe Schaltfläche dann Aktualisieren.
Erkennen, ob Sie online sind
Eine Synchronisierungsanzeige ist in der Anwendung ständig sichtbar. Sie kennt vier Zustände.
| Zustand | Bedeutung |
|---|---|
| Online | Der Server antwortet, alles ist synchronisiert. |
| Offline | Der Server ist nicht erreichbar. Sie arbeiten mit der lokalen Kopie. |
| Synchronisierung… | Änderungen werden gerade gesendet oder empfangen. |
| Konflikte (n) | Änderungen erfordern Ihre Entscheidung. |
Offline erinnert ein Banner: „Offline: Ihre Änderungen werden auf diesem Gerät gespeichert und bei wiederhergestellter Verbindung synchronisiert“. Die Bildschirme geben außerdem den Stand der angezeigten Daten an: „Daten vom … (offline)“.
Die Anwendung versucht alle 20 Sekunden automatisch, den Server zu erreichen. Sie müssen nichts tun, um wieder online zu gehen.
Was Sie offline tun können
| Aktion | Offline |
|---|---|
| Buchungen, Saldenlisten, Geschäftspartner, Belege, Bank und Anlagen einsehen | Ja, mit den Daten der letzten Aktualisierung |
| Einen Geschäftspartner, ein Journal, eine Journalregel, eine Bankregel, eine wiederkehrende Buchung anlegen, ändern, löschen | Ja |
| Ein Konto, einen Kostenrechnungscode anlegen oder ändern | Ja |
| Ein Anlagegut anlegen | Ja |
| Eine Buchung, eine Rechnung, eine sonstige Buchung erfassen; eine Buchung stornieren | Ja |
| Die Kontierung eines Belegs korrigieren, ihn ignorieren, ihn verbuchen | Ja |
| Eine Bankbewegung ignorieren oder verbuchen | Ja |
| Die Mandatseinstellungen ändern | Ja |
| Einen Export, eine PDF-Vorschau, die vollständige Akte erstellen | Nein |
| Eine MwSt.-Erklärung validieren, die Intervat-Datei erstellen | Nein |
| Einen Beleg in den Belegimport laden, Novadesko synchronisieren | Nein |
| Das Mandat bei Peppol registrieren, einen Teilnehmer prüfen | Nein |
| Ein Geschäftsjahr abschließen, eine Periode sperren | Nein |
Nicht verfügbare Aktionen sind mit dem Hinweis „Erfordert eine Verbindung“ gekennzeichnet. Daten, die nie geladen wurden, zeigen „Daten offline nicht verfügbar“.
Eine offline erfasste Buchung erhält eine vorläufige Nummer. Der Server vergibt die endgültige Nummer bei der Synchronisierung, um die lückenlose Nummerierung in jedem Journal zu gewährleisten.
Erkennen, was noch gesendet werden muss
Jeder offline angelegte oder geänderte Datensatz trägt das Kennzeichen Synchronisierung ausstehend. Das Fenster Synchronisierung, das über die Anzeige geöffnet wird, listet die Ausstehenden Änderungen mit Typ und Art auf: Anlage, Änderung, Löschung.
Solange eine Änderung nicht gesendet wurde, können Sie sie mit Lokale Änderung verwerfen zurückziehen. Sie wird dann nie an den Server gesendet und verschwindet vom Gerät.
Wo die Daten liegen
Die lokale Kopie wird auf dem Gerät im Speicherbereich der Anwendung abgelegt. Sie ist verschlüsselt (AES 256). Das Fenster Synchronisierung zeigt unter Lokale Daten den belegten Speicher und den Namen des Geräts.
Die Schaltfläche Lokale Daten löschen entfernt die geladenen Mandate und die Belegvorschauen vom Gerät. Auf dem Server wird nichts gelöscht. Ihre ausstehenden Änderungen bleiben erhalten und werden bei der nächsten Verbindung gesendet.
Die lokale Kopie gehört zu einem Gerät und einer Installation. Ein Mandat, das auf Ihrem Laptop verfügbar gemacht wurde, ist es auf einem anderen Arbeitsplatz nicht. Löschen Sie auf einem gemeinsam genutzten Computer die lokalen Daten am Ende der Sitzung.
Ist der lokale Speicher nicht verfügbar, zum Beispiel in einem privaten Browserfenster, weist die Anwendung darauf hin und funktioniert nur online.
Vor einer Reise
- Öffnen Sie jedes Mandat, das Sie mitnehmen möchten, und prüfen Sie den Hinweis „Offline verfügbar“ mit einem aktuellen Datum.
- Prüfen Sie im Fenster Synchronisierung, dass die Liste der ausstehenden Änderungen leer ist und kein Konflikt offen ist.
- Wenn Sie Belege einsehen möchten, öffnen Sie deren Vorschau einmal: Sie wird dann in der lokalen Kopie behalten.