Sonstige Buchungen
Eine freie Buchung in doppelter Buchführung Zeile für Zeile in einem Journal für sonstige Buchungen oder einem Finanzjournal erfassen.
Der Reiter Sonstige Buchung dient für jede Buchung, die keine Rechnung ist: Gehälter, Rückstellungen, Abgrenzungen zum Geschäftsjahresende, Eröffnungssalden, Kassenbewegung, Korrektur zwischen Konten. Sie erfassen jede Zeile selbst, im Soll oder im Haben.
Eine sonstige Buchung erfassen
- Öffnen Sie Sonstige Buchung.
- Wählen Sie das Journal: in der Regel OD, oder ein Finanzjournal für eine von Hand erfasste Kassen- oder Bankbewegung.
- Geben Sie das Datum, die Bezeichnung des Belegs und, falls sinnvoll, eine Referenz ein.
- Wählen Sie in jeder Zeile das Konto (tippen Sie eine Nummer oder eine Bezeichnung), gegebenenfalls einen Geschäftspartner, eine Bezeichnung, dann den Betrag im Soll oder im Haben.
- Fügen Sie mit Zeile hinzufügen Zeilen hinzu.
- Prüfen Sie die Ausgleichsanzeige: „Buchung ausgeglichen“ oder „Differenz: …“.
- Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung „Buchung … gespeichert“ zeigt die vergebene Referenz.
Schnell ausgleichen
Die Schaltfläche Letzte Zeile ausgleichen berechnet die Differenz zwischen Soll und Haben und trägt sie auf der richtigen Seite in die letzte Zeile ein. Das ist praktisch für eine Buchung mit mehreren Soll-Zeilen und einer einzigen Gegenbuchung, zum Beispiel eine Gehaltsbuchung.
Gängige Beispiele
Buchung der Gehälter des Monats
| Konto | Soll | Haben |
|---|---|---|
| 620200 Gehälter Angestellte | 3 200,00 | |
| 453000 Einbehaltene Vorabzüge | 640,00 | |
| 454000 LSS | 418,24 | |
| 455000 Zu zahlende Entlohnungen | 2 141,76 |
Vorzutragender Aufwand zum Geschäftsjahresende
| Konto | Soll | Haben |
|---|---|---|
| 490000 Vorzutragende Aufwendungen | 600,00 | |
| 615000 Nicht personalbezogene Versicherungen | 600,00 |
Ausbuchung einer kleinen Differenz auf einem Kundenkonto
| Konto | Geschäftspartner | Soll | Haben |
|---|---|---|---|
| 657000 Gewährte Skonti | 0,12 | ||
| 400000 Kunden | Betroffener Kunde | 0,12 |
Geben Sie in einer Zeile auf dem Konto 400000 oder 440000 den Geschäftspartner an. Ohne Geschäftspartner erscheint die Zeile weder in den Buchungen des Kunden oder Lieferanten noch in der Auszifferung.
Die Kontrollen
Das Speichern wird in den folgenden Fällen abgelehnt:
| Meldung | Ursache |
|---|---|
| Journal und Bezeichnung sind erforderlich. | Der Kopf ist unvollständig. |
| Mindestens zwei Zeilen mit Konto und Betrag. | Nur eine Zeile trägt einen Betrag. |
| Buchung nicht ausgeglichen | Summe der Soll-Beträge ungleich Summe der Haben-Beträge; die Differenz wird angezeigt. |
| Eine Zeile kann nicht zugleich einen Soll- und einen Haben-Betrag tragen | Beide Spalten sind in derselben Zeile ausgefüllt. |
| Konto nicht bebuchbar | Das Konto ist ein Sammelkonto. |
| Periode gesperrt oder Geschäftsjahr abgeschlossen | Das Datum ist für die Erfassung nicht mehr offen. |
Eröffnungs- und Abschlussperiode
Jedes Geschäftsjahr umfasst zwei besondere Perioden:
- die Periode 0, die Eröffnungsperiode, datiert auf den ersten Tag des Geschäftsjahres;
- die Periode 99, die Abschlussperiode, datiert auf den letzten Tag.
Die Abschluss- und Wiedereröffnungsbuchungen, die NovaFisko zum Geschäftsjahresende erzeugt, verwenden diese Perioden. Eine von Hand erfasste sonstige Buchung wird in die Monatsperiode eingeordnet, die ihr Datum enthält.
Um eine bestehende Buchhaltung zu übernehmen, erfassen Sie die Eröffnungssalden in einer einzigen sonstigen Buchung zum ersten Tag des Geschäftsjahres: die Bilanzkonten mit ihrem Saldo und das vorgetragene Ergebnis auf dem Konto 140000 (oder 141000 bei einem Verlustvortrag).
Eine sonstige Buchung ersetzt keine Rechnung
Eine sonstige Buchung speist die MwSt.-Erklärung nicht: Nur die Buchungen der Einkaufs-, Verkaufs- und Gutschriftenjournale werden gelesen, um die Raster zu berechnen. Verwenden Sie für einen mehrwertsteuerpflichtigen Beleg den Reiter Rechnung oder den Importer.
Die automatisch erzeugten Buchungen (MwSt.-Zentralisierung bei der Validierung einer Erklärung, Abschreibungen, Abschluss) werden in dem Journal für sonstige Buchungen gespeichert, das unter Einstellungen, Abschnitt Automatische Buchungen, festgelegt ist.
Wie jede Buchung wird auch eine gebuchte sonstige Buchung nicht gelöscht. Stornieren Sie sie im Fehlerfall im Reiter Buchungen und erfassen Sie dann die richtige Buchung.