Peppol-Status der Geschäftspartner
Erfahren, ob ein Kunde oder Lieferant im Peppol-Netzwerk erreichbar ist, über welchen Access Point und für welche Dokumente.
Bevor Sie einem Kunden eine elektronische Rechnung senden, oder um zu wissen, ob ein Lieferant Ihnen eine zustellen kann, muss seine Präsenz im Peppol-Netzwerk geprüft werden. NovaFisko fragt das Verzeichnis des Netzwerks für jeden Geschäftspartner mit einer MwSt.-Nummer ab und speichert das Ergebnis in seinem Stammblatt.
Was NovaFisko prüft
Für einen Geschäftspartner beantwortet die Prüfung drei Fragen:
| Frage | Gespeichertes Ergebnis |
|---|---|
| Ist der Geschäftspartner bei Peppol registriert? | Registriert oder nicht registriert. |
| Über welchen Access Point? | Der Dienstleister, der seine Dokumente empfängt. |
| Welche Dokumente akzeptiert er? | Die Liste der Dokumenttypen (Rechnung, Gutschrift...). |
Die Peppol-Kennung des Geschäftspartners wird aus seiner MwSt.-Nummer und seinem Land abgeleitet. Bei einem belgischen Unternehmen ist es seine Unternehmensnummer mit vorangestelltem Schema 0208, zum Beispiel 0208:0477472701.
Die Prüfung fragt direkt das technische Verzeichnis des Netzwerks ab: zuerst das zentrale Register, das den Access Point des Teilnehmers angibt, dann diesen Access Point, der die akzeptierten Dokumente veröffentlicht. Ist diese direkte Abfrage nicht verfügbar, dient das Verzeichnis des Peppol-Dienstleisters von NovaFisko als Ausweichlösung.
Den Status in der Liste lesen
Die Spalte Peppol des Reiters Geschäftspartner zeigt den letzten bekannten Status jedes Geschäftspartners:
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| Aktives Peppol-Symbol | Der Geschäftspartner ist im Netzwerk registriert. |
| Ausgegrautes Symbol | Der Geschäftspartner ist laut der letzten Prüfung nicht registriert. |
| „Peppol nicht geprüft“ | Es hat noch keine Prüfung stattgefunden, oder der Geschäftspartner hat keine verwertbare MwSt.-Nummer. |
Alle Geschäftspartner des Mandats prüfen
- Öffnen Sie den Reiter Geschäftspartner.
- Klicken Sie auf Peppol prüfen.
- NovaFisko prüft die Geschäftspartner mit einer MwSt.-Nummer, beginnend mit denen, deren Prüfung am längsten zurückliegt, in Paketen von 100.
- Die Meldung „… Geschäftspartner geprüft, … bei Peppol registriert, … Fehler.“ fasst das Ergebnis zusammen.
Starten Sie die Aktion bei einem Mandat mit mehr als 100 Geschäftspartnern erneut: Das nächste Paket wird verarbeitet. Die Aktion ist auf einige Anfragen pro Minute begrenzt.
Jede Nacht läuft eine automatische Prüfung über alle Mandate: Sie prüft die noch nie geprüften Geschäftspartner und diejenigen, deren Status älter als 7 Tage ist. Sie müssen die Prüfung also nur für einen neu angelegten Geschäftspartner selbst starten.
Die Peppol-Details eines Geschäftspartners einsehen
- Öffnen Sie das Stammblatt des Kunden oder Lieferanten.
- Klicken Sie auf Peppol-Details.
- Das Fenster zeigt die Peppol-Kennung, den Status, den Access Point, die akzeptierten Dokumente und das Datum der letzten Prüfung.
Wurde der Geschäftspartner noch nie geprüft, löst der Aufruf eine sofortige Prüfung aus. Andernfalls wird der gespeicherte Status angezeigt; ein Status, der älter als 7 Tage ist, wird als veraltet gekennzeichnet und kann aktualisiert werden.
Ein Geschäftspartner ohne MwSt.-Nummer, oder dessen Nummer keine Peppol-Kennung ergibt, kann nicht geprüft werden: Er wird als „ignoriert“ gezählt. Ergänzen Sie zuerst die MwSt.-Nummer und das Land in seinem Stammblatt.
Wenn die Prüfung fehlschlägt
Eine Prüfung kann aus einem vorübergehenden technischen Grund fehlschlagen: Verzeichnis nicht erreichbar, Zeitüberschreitung. In diesem Fall:
- wird der Geschäftspartner bei den „Fehlern“ der Zusammenfassung gezählt;
- bleibt sein letzter bekannter Status unverändert erhalten, mit seinem Datum;
- versucht es die nächste Prüfung, manuell oder nächtlich, erneut.
Ein technischer Fehler macht also aus einem „registrierten“ Geschäftspartner niemals einen „nicht registrierten“.
Unterstützte Länder
Die Kennung wird nach den Regeln des jeweiligen Landes gebildet.
| Land | Verwendete Kennung |
|---|---|
| Belgien | Unternehmensnummer (Schema 0208). |
| Frankreich, Luxemburg, Niederlande, Deutschland | Nationale Kennung oder MwSt.-Nummer, je nach den Regeln des Landes. |
| Andere Länder der Union | MwSt.-Nummer, wenn das Schema des Landes bekannt ist. |
Für Geschäftspartner aus einem Land ohne bekanntes Schema ist die Prüfung nicht möglich.
Wozu dieser Status dient
- Wissen, wie zu fakturieren ist. Ein registrierter Kunde kann Ihre Rechnungen über Peppol empfangen; die anderen erhalten sie weiterhin als PDF.
- Die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung vorwegnehmen. In Belgien ist die strukturierte elektronische Rechnungsstellung zwischen Mehrwertsteuerpflichtigen seit dem 1. Januar 2026 Pflicht. Ein „nicht registrierter“ belgischer mehrwertsteuerpflichtiger Kunde verdient eine Erinnerung.
- Die Stammdaten verlässlicher machen. Ein Geschäftspartner, der im Netzwerk nicht auffindbar ist, obwohl er es sein müsste, hat vielleicht eine falsche MwSt.-Nummer.
Das über die CompanySearch-Erkennung abgerufene Unternehmensprofil gibt ebenfalls „Bei Peppol registriert“ oder „Nicht bei Peppol registriert“ an, wenn die Information bekannt ist.
Um einen Partner zu prüfen, der noch kein Geschäftspartner des Mandats ist, verwenden Sie Teilnehmer prüfen im Reiter Peppol: Die Suche erfolgt nach Kennung oder MwSt.-Nummer, ohne etwas anzulegen.
Status eines Geschäftspartners und Registrierung des Mandats
Verwechseln Sie zwei Begriffe nicht:
| Begriff | Wo er verwaltet wird |
|---|---|
| Der Peppol-Status eines Geschäftspartners (diese Seite) | Reiter Geschäftspartner: Er gibt an, ob Ihr Kunde oder Lieferant erreichbar ist. |
| Die Registrierung des Mandats bei Peppol | Reiter Peppol: Sie ermöglicht Ihrem Mandanten, dem Inhaber des Mandats, zu senden und zu empfangen. Siehe Peppol-Registrierung. |