Unterstützte Peppol-Dokumente
Die Liste der Dokumente lesen, die ein Mandat über Peppol austauschen kann, den vollständigen Katalog einsehen und einen Teilnehmer im Verzeichnis prüfen.
In Peppol gibt jeder Teilnehmer bekannt, welche Dokumenttypen er empfangen kann. Der Reiter Peppol zeigt diese Liste für Ihr Mandat, gleicht sie mit dem vollständigen Katalog des Netzwerks ab und lässt Sie einsehen, was Ihre Partner akzeptieren.
Die vom Mandat unterstützten Dokumente
Der Block Unterstützte Dokumente listet die Typen auf, die das Mandat austauschen kann, so wie sie im Verzeichnis des Netzwerks veröffentlicht sind. Jede Zeile nennt das Dokument, seine Familie und eine Beschreibung.
Die Liste hängt von den Optionen des Blocks Transport ab. Deaktivieren Sie zum Beispiel die Gutschriften, verschwinden sie nach der Aktualisierung aus der Liste. Solange das Mandat im Netzwerk nicht aktiv ist, zeigt der Block „Noch keine unterstützten Dokumente“.
Der vollständige Katalog
Die Schaltfläche Vollständiger Peppol-Katalog öffnet den Peppol BIS-Katalog: alle von NovaFisko erfassten Dokumenttypen, mit einem Häkchen vor denen, die das Mandat unterstützt, und einem Zähler der Art „8 von 22 unterstützt“.
Rechnungsstellung
| Dokument | Verwendung |
|---|---|
| Invoice BIS Billing 3.0 | Europäische elektronische Rechnung gemäß der Norm EN 16931. Sie ist das Referenzformat in Belgien. |
| Credit Note BIS Billing 3.0 | Elektronische Gutschrift. |
| Self-Billing Invoice, Self-Billing Credit Note | Rechnung und Gutschrift im Gutschriftverfahren: Der Kunde stellt sie im Namen des Lieferanten aus. |
| CII Invoice | Rechnung in der Syntax UN/CEFACT Cross Industry Invoice, konform zu EN 16931. |
| UBL Invoice, UBL Credit Note (standard) | UBL-Rechnung und UBL-Gutschrift im Standardprofil der europäischen Norm. |
Belgische Formate
| Dokument | Verwendung |
|---|---|
| e-Invoicing BE Invoice, e-Invoicing BE Credit Note | Belgisches Format e-FFF der Plattform Mercurius, von den belgischen Behörden verwendet. |
| e-Invoicing BE Invoice Response | Verarbeitungsbestätigung einer Rechnung durch die Plattform Mercurius. |
Bestellungen, Logistik und Kataloge
| Dokument | Verwendung |
|---|---|
| Order 3.0 | Bestellung. |
| Order Response, Order Agreement | Antwort auf eine Bestellung und verhandelte Auftragsbestätigung. |
| Order Change, Order Cancellation | Änderung und Stornierung einer Bestellung. |
| Despatch Advice | Lieferavis für versandte Waren. |
| Catalogue, Catalogue Response, Punch Out | Produkt- und Dienstleistungskatalog, die Antwort darauf und dynamischer Katalog. |
Antworten
| Dokument | Verwendung |
|---|---|
| Invoice Response | Fachliche Antwort auf eine Rechnung: angenommen, abgelehnt, bezahlt. |
| Message Level Response (MLR) | Technische Empfangsbestätigung einer Nachricht. |
| Application Response | Generische Anwendungsantwort. |
Ein Typ, den ein Partner veröffentlicht, der aber in diesem Katalog fehlt, wird unter seiner technischen Kennung in der Familie Sonstige angezeigt, mit dem Vermerk „Dokumenttyp nicht im NovaFisko-Katalog erfasst“.
Einen Teilnehmer prüfen
Bevor Sie einem Kunden zusagen, dass sein Lieferant seine Rechnungen tatsächlich über Peppol empfängt, prüfen Sie dies im Verzeichnis.
- Gehen Sie im Reiter Peppol zum Block Teilnehmer prüfen.
- Wählen Sie den Modus Kennung (zum Beispiel
0208:1018192568) oder USt-IdNr. (zum BeispielBE0123456789, mit dem Land). - Klicken Sie auf Prüfen.
Das Ergebnis lautet Bei Peppol registriert oder Nicht bei Peppol registriert. Bei einem registrierten Teilnehmer sehen Sie seinen Access Point und die Liste der Akzeptierten Dokumente, abgeglichen mit dem Katalog.
Um alle Kunden und Lieferanten eines Mandats auf einmal zu prüfen, verwenden Sie besser die Massenprüfung, die unter Peppol-Status der Geschäftspartner beschrieben ist. Das Ergebnis wird in jedem Stammblatt gespeichert.
Die Kennungsschemata
Eine Peppol-Kennung besteht aus einem Schemacode und einem Wert, getrennt durch einen Doppelpunkt. Das Schema gibt das Register an, aus dem die Nummer stammt.
| Schema | Register | Beispiel |
|---|---|---|
0208 |
Belgische Unternehmensnummer (ZDU) | 0208:1018192568 |
9925 |
Belgische MwSt.-Nummer | 9925:BE1018192568 |
Für ein belgisches Unternehmen verwendet NovaFisko das Schema 0208. Für die anderen Länder wird die Kennung aus der MwSt.-Nummer und dem Land abgeleitet, sofern das nationale Schema bekannt ist. Lässt sich nichts ableiten, meldet die Suche, dass aus den Stammdaten keine Kennung gebildet werden kann.
Was das für die Buchhaltung bedeutet
Wer weiß, was das Mandat akzeptiert, kann den Belegfluss vorhersehen:
- über Peppol empfangene Rechnungen und Gutschriften sind strukturierte XML-Dateien. Der Belegimport liest dieses Format (UBL und CII) ohne Texterkennung, was die Extraktion zuverlässiger macht;
- bei einem mit Novadesko verknüpften Mandat gehen die Peppol-Rechnungen in Novadesko ein und gelangen dann über die Synchronisierung nach NovaFisko.
Der direkte Eingang von Peppol-Rechnungen im Reiter Belege, ohne manuelles Ablegen und ohne Umweg über Novadesko, ist noch nicht verfügbar. Er folgt später.