Ondersteunde Peppol-documenten
De lijst lezen van de documenten die een dossier op Peppol kan uitwisselen, de volledige catalogus raadplegen en een deelnemer in de directory controleren.
Op Peppol kondigt elke deelnemer de documenttypes aan die hij kan ontvangen. Het tabblad Peppol toont die lijst voor uw dossier, vergelijkt ze met de volledige catalogus van het netwerk en laat u raadplegen wat uw partners aanvaarden.
De documenten die het dossier ondersteunt
Het blok Ondersteunde documenten somt de types op die het dossier kan uitwisselen, zoals ze in de directory van het netwerk gepubliceerd zijn. Elke lijn toont het Document, de Familie en een Beschrijving.
De lijst hangt af van de opties van het blok Transport. Als u bijvoorbeeld de creditnota's uitschakelt, verdwijnen ze na het vernieuwen uit de lijst. Zolang het dossier niet actief is op het netwerk, toont het blok « Nog geen ondersteunde documenten ».
De volledige catalogus
De knop Volledige Peppol-catalogus opent de Peppol BIS-catalogus: alle documenttypes die NovaFisko kent, met een vinkje voor de types die het dossier ondersteunt en een teller van het type « 8 van 22 ondersteund ».
Facturatie
| Document | Gebruik |
|---|---|
| Invoice BIS Billing 3.0 | Europese elektronische factuur conform de norm EN 16931. Dit is het referentieformaat in België. |
| Credit Note BIS Billing 3.0 | Elektronische creditnota. |
| Self-Billing Invoice, Self-Billing Credit Note | Factuur en creditnota in self-billing: de klant maakt ze op in naam van de leverancier. |
| CII Invoice | Factuur in UN/CEFACT Cross Industry Invoice-syntaxis, conform EN 16931. |
| UBL Invoice, UBL Credit Note (standard) | UBL-factuur en UBL-creditnota volgens het standaardprofiel van de Europese norm. |
Belgische formaten
| Document | Gebruik |
|---|---|
| e-Invoicing BE Invoice, e-Invoicing BE Credit Note | Belgisch e-FFF-formaat van het Mercurius-platform, gebruikt door de Belgische overheden. |
| e-Invoicing BE Invoice Response | Verwerkingsbevestiging van een factuur door het Mercurius-platform. |
Bestellingen, logistiek en catalogi
| Document | Gebruik |
|---|---|
| Order 3.0 | Bestelbon. |
| Order Response, Order Agreement | Antwoord op een bestelling en onderhandelde orderbevestiging. |
| Order Change, Order Cancellation | Wijziging en annulering van een bestelling. |
| Despatch Advice | Verzendbericht voor de goederen. |
| Catalogue, Catalogue Response, Punch Out | Catalogus van producten en diensten, het antwoord erop, en dynamische catalogus. |
Antwoorden
| Document | Gebruik |
|---|---|
| Invoice Response | Zakelijk antwoord op een factuur: aanvaard, geweigerd, betaald. |
| Message Level Response (MLR) | Technische ontvangstbevestiging van een bericht. |
| Application Response | Generiek toepassingsantwoord. |
Een type dat door een partner is gepubliceerd maar in deze catalogus ontbreekt, wordt getoond onder zijn technische identificatie, in de familie Andere, met de vermelding « Documenttype niet opgenomen in de NovaFisko-catalogus ».
Een deelnemer controleren
Controleer in de directory voordat u een klant belooft dat zijn leverancier zijn facturen wel degelijk via Peppol zal ontvangen.
- Ga in het tabblad Peppol naar het blok Een deelnemer controleren.
- Kies de modus ID (bijvoorbeeld
0208:1018192568) of Btw-nummer (bijvoorbeeldBE0123456789, met het Land). - Klik op Controleren.
Het resultaat vermeldt Geregistreerd op Peppol of Niet geregistreerd op Peppol. Voor een geregistreerde deelnemer ziet u zijn Access point en de lijst van de Aanvaarde documenten, vergeleken met de catalogus.
Om alle klanten en leveranciers van een dossier in één keer te controleren, gebruikt u beter de controle in bulk die beschreven is in Peppol-status van de derden. Het resultaat wordt op elke fiche bewaard.
De identificatieschema's
Een Peppol-identificatie bestaat uit een schemacode en een waarde, gescheiden door een dubbelepunt. Het schema geeft aan uit welk register het nummer komt.
| Schema | Register | Voorbeeld |
|---|---|---|
0208 |
Belgisch ondernemingsnummer (KBO) | 0208:1018192568 |
9925 |
Belgisch btw-nummer | 9925:BE1018192568 |
Voor een Belgische onderneming gebruikt NovaFisko het schema 0208. Voor de andere landen wordt de identificatie afgeleid uit het btw-nummer en het land wanneer het nationale schema bekend is. Als er niets kan worden afgeleid, meldt de opzoeking dat er uit de fiche geen identificatie kan worden opgebouwd.
Wat dit verandert voor de boekhouding
Als u weet wat het dossier aanvaardt, kunt u de stroom van stukken inschatten:
- de facturen en creditnota's die via Peppol worden ontvangen, zijn gestructureerde XML-bestanden. De documentimporter leest dit formaat (UBL en CII) zonder tekstherkenning, wat de extractie betrouwbaarder maakt;
- voor een dossier dat aan Novadesko is gekoppeld, komen de Peppol-facturen aan in Novadesko en daarna in NovaFisko via de synchronisatie.
De rechtstreekse aankomst van Peppol-facturen in het tabblad Documenten, zonder manuele upload en zonder omweg via Novadesko, is nog niet beschikbaar. Ze is gepland.