Naar de inhoud
Documentatie
Handleiding API Demo
Nederlands
De applicatie openen

Terugkerende boekingen

Sjablonen voor maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse boekingen aanmaken en de vervallen boekingen automatisch genereren.

Bijgewerkt op 05-10-2026 Deze pagina bewerken

Een huur, een abonnement, een gespreide verzekeringspremie, een maandelijkse voorziening: sommige boekingen komen identiek terug. Een terugkerende boeking is een sjabloon dat NovaFisko op elke vervaldag omzet in een echte boeking.

Een sjabloon aanmaken

  1. Open het tabblad Boekingen en klik op Terugkerend.
  2. Klik op Nieuw sjabloon.
  3. Kies het Dagboek en voer de Omschrijving in, bijvoorbeeld “Huur kantoor”.
  4. Kies de Frequentie: Maandelijks, Kwartaal of Jaarlijks.
  5. Voer de Volgende vervaldag in: dat is de datum van de eerste boeking die moet worden gegenereerd.
  6. Vermeld eventueel een datum voor Einde en een Derde.
  7. Vul de debet- en credittabel in, zoals voor een diverse verrichting: minstens twee lijnen, op boekbare rekeningen.
  8. Sla op.

Voorbeeld: maandelijkse huur van 1 200,00 €

Rekening Debet Credit
610000 Huur en huurlasten 1 200,00
440000 Leveranciers (verhuurder) 1 200,00
Opmerking

Een terugkerend sjabloon genereert een vrije boeking: het berekent geen btw. Gebruik voor een herhaalde factuur die aan de btw onderworpen is de importer of de factuurinvoer, zodat de btw-aangifte correct wordt gevoed.

De boekingen genereren

Het genereren gebeurt op twee manieren.

Automatisch. Elke nacht genereert NovaFisko de boekingen van alle actieve sjablonen die hun vervaldag hebben bereikt.

Op aanvraag.

  1. Open Terugkerend.
  2. Klik op Vervallen genereren om alle sjablonen van het dossier te verwerken, of op Nu genereren bij één bepaald sjabloon.
  3. De melding vermeldt het aantal gegenereerde boekingen en hun referenties. Als er niets te doen is: “Geen vervallen boekingen te genereren.”

Wat het genereren doet

Voor elke bereikte vervaldag:

  1. wordt een boeking geregistreerd in het dagboek van het sjabloon, op de datum van de vervaldag;
  2. is haar omschrijving die van het sjabloon, gevolgd door de maand en het jaar, bijvoorbeeld “Huur kantoor 03/2026”;
  3. schuift de volgende vervaldag één maand, drie maanden of één jaar op;
  4. worden de teller van het sjabloon en de datum van de laatste generatie bijgewerkt.

Als meerdere vervaldagen achterstallig zijn, worden ze allemaal gegenereerd, van de oudste tot de recentste. Een vervaldag op de 31e van een maand verschuift naar de laatste dag van de volgende maand wanneer die korter is.

Let op

Als de periode van de vervaldag vergrendeld is of als het boekjaar nog niet bestaat, stopt het genereren voor dit sjabloon. De vervaldag blijft in afwachting en het controlepunt “Achterstallige terugkerende boekingen” verschijnt in het tabblad Kwaliteit. Maak het boekjaar aan of ontgrendel de periode en start opnieuw.

Einde van een sjabloon

Wanneer een einddatum is vastgelegd en de volgende vervaldag die overschrijdt, wordt het sjabloon automatisch gedeactiveerd. U kunt het ook handmatig deactiveren met de schakelaar in de lijst: het blijft raadpleegbaar en kan opnieuw worden geactiveerd.

Een sjabloon wijzigen of verwijderen

  • Bewerken: open het sjabloon en wijzig de omschrijving, de bedragen, de frequentie of de volgende vervaldag. De wijziging raakt alleen de toekomstige boekingen.
  • Verwijderen: klik op de prullenbak en bevestig. De reeds gegenereerde boekingen blijven behouden.

De gegenereerde boekingen zijn boekingen zoals alle andere: ze verschijnen in Boekingen, dragen een nummer in hun dagboek en worden gecorrigeerd met een tegenboeking.

De sjablonen opvolgen

De lijst toont voor elk sjabloon:

Informatie Beschrijving
Omschrijving en dagboek Identiteit van het sjabloon.
Frequentie Maandelijks, Kwartaal of Jaarlijks.
Volgende vervaldag Datum van de volgende boeking.
Einde Einddatum, als die is ingesteld.
Aantal generaties Aantal reeds aangemaakte boekingen.
Laatst gegenereerd Datum van de laatst aangemaakte boeking.
Tip

Maak voor een jaarlijkse kost die moet worden gespreid (bijvoorbeeld een verzekering die in januari wordt betaald) een maandelijks sjabloon met twaalf vervaldagen en een einddatum aan: debet van de kostenrekening, credit van rekening 490000 Over te dragen kosten.

Zie ook