Dossierinstellingen
De wettelijke identiteit van een dossier, zijn boekjaren, zijn btw-referenties en de rekeningen voor de automatische boekingen instellen.
Het tabblad Instellingen van een dossier bundelt alles wat u één keer instelt en overal gebruikt: de wettelijke identiteit op de documenten, de boekjaren, de administratieve btw-referenties en de rekeningen van de automatische boekingen. Een zorgvuldige instelling hier voorkomt correcties bij elke aangifte en elke export.
Indeling van het scherm
| Sectie | Inhoud |
|---|---|
| Bedrijfsgegevens | Wettelijke identiteit van het dossier |
| Boekjaar / Rekeningstelsel | Boekjaren, periodes, rekeningstelsel |
| Admin. / Btw | Periodiciteit en referenties van de btw, aangever, verzender 281.50, indiener |
| Automatische diverse boekingen | Rekeningen en dagboeken van de boekingen die NovaFisko aanmaakt |
| Offline | Lokale kopie van het dossier op het toestel |
Een gewijzigd en nog niet opgeslagen veld krijgt de vermelding Gewijzigd. Na het opslaan verschijnt het bericht « Instellingen opgeslagen ». Elke wijziging wordt in de geschiedenis bijgehouden, sleutel per sleutel.
Bedrijfsgegevens
Deze sectie bevat de wettelijke identiteit die op de aangiften, de exports en de documenten wordt overgenomen.
| Veld | Opmerking |
|---|---|
| Benaming | Wettelijke naam van het dossier. |
| Rechtsvorm | Gekozen uit de officiële lijst van het land. |
| Ondernemingsnummer, Btw-nummer | Dienen ook om de Peppol-identificatie op te bouwen. |
| Adres | Straat, nummer, bus, postcode, gemeente, land. Het volledige adres is vereist voor de Peppol-registratie. |
| Taal van het dossier | Taal van de geëxporteerde documenten en van de gegenereerde omschrijvingen. |
| Btw-regime | Maandelijks, kwartaal, vrijstelling, vrijgesteld of btw-eenheid. |
| Landenpakket | België, Frankrijk of Luxemburg. Het bepaalt het rekeningstelsel en de btw-codes. |
Laat NovaFisko voor een Belgische onderneming de fiche aanvullen op basis van de officiële gegevens in plaats van alles zelf in te voeren. Zie CompanySearch-detectie.
Boekjaar / Rekeningstelsel
De lijst van de boekjaren vermeldt voor elk boekjaar de code, de datums, het aantal periodes en de status: Open of Afgesloten, met het aantal vergrendelde periodes.
- Om een boekjaar toe te voegen, geeft u de code en de begin- en einddatum op. De maandelijkse periodes worden automatisch aangemaakt.
- Periodes vergrendelen en afsluiten gebeurt via het dialoogvenster van het boekjaar. Zie Periodes en vergrendeling.
Het blok Rekeningstelsel herinnert aan het pakket en de munt van het dossier. De rekeningen zelf worden aangemaakt en gewijzigd via de balans en de invoerschermen.
Admin. / Btw
Vier tabbladen groeperen de administratieve gegevens.
Btw
| Veld | Gebruik |
|---|---|
| Periodiciteit | Bepaalt de voorgestelde aangifteperiodes. |
| Nr. administratiecel, Nr. algemene directie, Nr. ontvangkantoor | Administratieve referenties die op de aangifte worden overgenomen. |
| Gestructureerde mededeling | Betalingsreferentie van de btw. |
Aangever
Alleen in te vullen als de persoon of de vennootschap die de aangifte ondertekent, verschilt van het dossier. Activeer Afzonderlijke aangever en vul vervolgens de naam in, één of twee ondertekenaars met hun hoedanigheid, de telefoon, het e-mailadres en de taal.
Verzender 281.50
Identiteit van de verzender die op de fiches 281.50 (commissies, erelonen, voordelen) wordt vermeld: naam, ondernemingsnummer, adres, telefoon, e-mail.
Btw-indiener
Geeft aan wie de aangifte op Intervat indient: Het bedrijf zelf of Boekhouder / kantoor. Vul in het tweede geval de naam, het ondernemingsnummer, de telefoon en het e-mailadres van het kantoor in. Deze gegevens voeden het Intervat-XML-bestand.
Een Intervat-bestand dat met een onvolledige indiener is aangemaakt, kan bij de indiening worden geweigerd. Controleer dit tabblad vóór de eerste aangifte van een dossier.
Automatische diverse boekingen
NovaFisko boekt bepaalde diverse verrichtingen in uw plaats. Deze sectie legt de rekeningen en de dagboeken vast die daarvoor worden gebruikt. De standaardwaarden komen uit het landenpakket; voor België:
| Tabblad | Instelling | Standaardwaarde |
|---|---|---|
| Btw-boeking | Rekening te betalen btw | 451000 |
| Rekening terug te vorderen btw | 411000 | |
| Correctierekeningen, dagboek diverse verrichtingen | Geen | |
| Te ontvangen facturen | Te ontvangen facturen (leveranciers) | 444000 |
| Op te maken facturen (klanten) | 404000 | |
| Afpuntverschil | Kostenrekening (negatief verschil) | 657000 |
| Opbrengstenrekening (positief verschil) | 757000 | |
| Maximaal toegelaten verschil | 1,00 € | |
| Overschrijvingen | Rekening interne overschrijvingen | 580000 |
- Btw-boeking: rekeningen en dagboek voor de btw-centralisatieboeking op het einde van de periode.
- Te ontvangen facturen: overlopende rekeningen op het einde van de periode.
- Afpuntverschil: bij een lettering wordt een verschil dat kleiner dan of gelijk is aan het maximaal toegelaten verschil, automatisch als kost of als opbrengst geboekt.
- Overschrijvingen: wachtrekening voor interne overschrijvingen tussen twee financiële dagboeken.
Elk rekeningveld aanvaardt een nummer of een omschrijving en stelt de overeenkomstige rekeningen voor. Wanneer geen dagboek is gekozen, wordt het dagboek diverse verrichtingen van het dossier gebruikt.
Deze instellingen wijzigen de reeds geboekte boekingen niet. Ze gelden voor de volgende automatische verrichtingen.
Offline
Deze sectie kopieert het dossier naar het toestel om het zonder verbinding te raadplegen en te wijzigen. Zie Offline werken.
Wie de instellingen kan wijzigen
Elke medewerker met schrijftoegang tot het dossier kan de instellingen ervan wijzigen. Een auditor heeft alleen leestoegang. De instellingen van het kantoor (identiteit, ITAA-nummer, contactgegevens) zijn daarentegen voorbehouden aan de beheerders en de managers van het kantoor en worden ingesteld via Instellingen van het kantoor.
Instellingen zonder eigen scherm
Enkele instellingen bestaan voor het dossier maar worden elders dan in dit tabblad ingevuld, of op verzoek: de datum van de algemene vergadering en het schema van de jaarrekening (voorgesteld bij de export), het gerechtelijk arrondissement van het RPR, de lijst van de bestuurders, de waarderingsregels en de bewaartermijn van de prullenbak.