Synchronisatie
Hoe offline wijzigingen de server bereiken, hoe u het synchronisatiepaneel leest en wat u doet met een geweigerde wijziging.
De synchronisatie is de uitwisseling tussen de lokale kopie van een dossier en de server. Ze werkt in beide richtingen: uw wijzigingen gaan omhoog, die van uw collega's komen naar beneden. Ze verloopt automatisch; deze pagina helpt u te begrijpen wat er gebeurt en in te grijpen wanneer iets wordt geweigerd.
Wanneer er wordt gesynchroniseerd
- Wanneer de verbinding terug is: zodra de server opnieuw antwoordt, worden de wijzigingen in wachtrij verzonden.
- Regelmatig wanneer u online bent: de applicatie bevraagt de server om de vijf minuten om de wijzigingen van de andere gebruikers op te halen.
- Op verzoek: de knop Nu synchroniseren in het paneel Synchronisatie start onmiddellijk een uitwisseling.
Offline peilt de applicatie de server elke 20 seconden om de terugkeer van het netwerk te detecteren.
Het paneel Synchronisatie
Klik op de synchronisatie-indicator om het paneel te openen. Het bestaat uit vijf delen.
| Deel | Inhoud |
|---|---|
| Hoofding | De huidige toestand, de datum van de Laatste synchronisatie en, in voorkomend geval, de Laatste fout. |
| Wijzigingen in wachtrij | Wat op dit toestel is gedaan en nog niet vertrokken is. « Alles is gesynchroniseerd » wanneer de lijst leeg is. |
| Op te lossen conflicten | De wijzigingen die om uw keuze vragen. Zie Conflicten en prioriteiten. |
| Synchronisatielogboek | Elke uitwisseling met het aantal verzonden en ontvangen wijzigingen, de conflicten en de weigeringen. |
| Lokale gegevens | De gebruikte ruimte op het toestel en de knop om ze te wissen. |
Wat er bij het verzenden gebeurt
De wijzigingen in wachtrij worden verzonden in de volgorde waarin u ze hebt gemaakt. De server verwerkt elke wijziging afzonderlijk, met precies dezelfde controles als bij een online invoer: evenwicht van de boeking, open periode, boekbare rekening, uniciteit van een code. Voor elke wijziging stuurt hij een van deze resultaten terug.
| Resultaat | Betekenis | Wat de applicatie doet |
|---|---|---|
| Toegepast | De wijziging is geregistreerd. | De badge Wacht op synchronisatie verdwijnt. Het element krijgt zijn identificatie en, voor een boeking, zijn definitieve nummer. |
| Al verwerkt | Dezelfde wijziging was al aangekomen, bijvoorbeeld na een onderbreking tijdens het verzenden. | Er wordt niets opnieuw uitgevoerd. Er ontstaat geen dubbel. |
| Conflict | Het element was op de server veranderd. De server heeft beslist volgens de prioriteitsregels. | Uw kopie wordt vervangen door het resultaat. Als een van uw waarden niet werd behouden, wordt een conflict geopend ter controle. |
| Geweigerd | De wijziging kan niet worden toegepast. | Ze blijft zichtbaar in de lijst met de reden « Geweigerd door de server ». |
Elke wijziging draagt een unieke identificatie die door het toestel wordt gegenereerd. Daardoor herkent de server een herhaalde verzending en maakt hij nooit twee keer dezelfde boeking aan, zelfs als de verbinding op het slechtst mogelijke moment wegvalt.
Offline aangemaakte elementen die aan elkaar gekoppeld zijn
U kunt offline een derde aanmaken en meteen daarna een factuur op zijn naam invoeren. Bij de synchronisatie krijgt de derde zijn definitieve identificatie en wordt de factuur automatisch aan de juiste derde gekoppeld. De verzendvolgorde garandeert dat de derde vóór de factuur aankomt.
De redenen voor weigering
| Reden | Uitleg | Wat te doen |
|---|---|---|
| Vergrendeld | De periode werd vergrendeld, het boekjaar afgesloten, of het document werd al door iemand anders geboekt. | De op de server gevalideerde boekhoudgegevens hebben altijd voorrang. Annuleer de lokale wijziging en voer ze zo nodig opnieuw in op een open periode. |
| Validatie | Een invoerregel is niet nageleefd: boeking niet in evenwicht, onbestaande rekening, verplicht veld ontbreekt. Een verwijdering die wordt geweigerd omdat het element in gebruik is, valt ook onder deze reden. | Lees het detail, corrigeer en verzend opnieuw, of annuleer de wijziging. |
| Niet gevonden | Het betrokken element bestaat niet meer op de server. | Annuleer de lokale wijziging. |
| Verboden | Uw rechten op het dossier zijn gewijzigd, of uw rol is alleen-lezen. | Neem contact op met de dossierverantwoordelijke. |
| Offline niet ondersteund | De actie kan niet worden uitgesteld. | Voer ze online opnieuw uit. |
| Serverfout | Tijdelijk incident. | Niets: de applicatie probeert het automatisch opnieuw. |
Gebruik Lokale wijziging annuleren om een geweigerde wijziging te verwijderen. Een bevestiging herinnert u eraan dat ze niet wordt verzonden en van het toestel verdwijnt.
Een geweigerde wijziging is nergens anders geregistreerd dan op uw toestel. Noteer vóór u ze annuleert de gegevens die u opnieuw moet invoeren.
Wat van de server komt
Bij elke uitwisseling vraagt de applicatie aan de server alles wat sinds de vorige keer is veranderd: aanmaak, wijzigingen en verwijderingen door uw collega's, door de Novadesko-synchronisatie of door automatische verwerkingen. Alleen de laatste toestand van elk element wordt doorgestuurd.
Als het toestel te lang niet heeft gesynchroniseerd (meer dan 90 dagen), kan de server het detail van de wijzigingen niet meer leveren. De applicatie laadt het dossier dan volledig opnieuw. U hoeft daarvoor niets te doen, maar het duurt iets langer.
Beperkingen om te kennen
Enkele massabewerkingen op de server worden niet wijziging per wijziging doorgestuurd: de lettering, de vergrendeling van de periodes bij de afsluiting en het terugzetten van een document of een verrichting op « te boeken » na een tegenboeking. De applicatie laadt de betrokken lijsten opnieuw wanneer ze deze bewerkingen detecteert. Twijfelt u aan een getoonde toestand, gebruik dan Bijwerken in de sectie Offline van de dossierinstellingen.
Werken meerdere personen aan hetzelfde dossier, synchroniseer dan voordat u aan een lange invoersessie begint. Zo vertrekt u van de laatste toestand en beperkt u de conflicten.
Wie ziet wat
In de geschiedenis van het dossier draagt een offline ingevoerde wijziging de herkomst « Offline ingevoerd en daarna gesynchroniseerd », de naam van het toestel en de datum waarop u ze werkelijk hebt gemaakt. Uw collega's weten dus dat ze werd ingevoerd voordat ze op de server aankwam.