Offline werken
Een dossier zonder verbinding beschikbaar maken, begrijpen wat offline mogelijk blijft en waar de gegevens op het toestel worden bewaard.
NovaFisko blijft bruikbaar wanneer de verbinding wegvalt: in de trein, bij een klant, tijdens een storing. Het dossier wordt naar uw toestel gekopieerd, u blijft raadplegen en invoeren, en uw wijzigingen vertrekken naar de server zodra de verbinding terug is. Deze pagina legt uit hoe u een dossier voorbereidt en wat u zonder netwerk kunt doen.
Een dossier offline beschikbaar maken
- Open het dossier en vervolgens het tabblad Instellingen.
- Ga naar de sectie Offline.
- Klik op Offline beschikbaar maken. Een balk toont de voortgang: « Dossier downloaden… 42 / 60 ».
- Na afloop toont de sectie « Offline beschikbaar · bijgewerkt zojuist ».
De download kopieert alles wat nodig is om te werken: de fiche van het dossier, de boekjaren, de dagboeken, het rekeningstelsel, de btw-codes, de derden en hun saldi, de boekingen van het boekjaar, de documenten met hun lijnen, de bank, de vaste activa, de balansen, de jaarrekening, de btw van het jaar, de Kwaliteitscontroles, de instellingen, de integraties, Peppol en de licentie.
Als bepaalde elementen niet konden worden gedownload, bijvoorbeeld omdat een module niet geactiveerd is, vermeldt een bericht het aantal. De rest van het dossier is bruikbaar.
Vink Dit dossier automatisch downloaden bij het openen aan voor de dossiers waaraan u vaak onderweg werkt. De lokale kopie wordt dan vernieuwd telkens wanneer u het dossier met een verbinding opent.
Om een bestaande kopie handmatig te vernieuwen, wordt dezelfde knop Bijwerken.
Weten of u online bent
Een synchronisatie-indicator is permanent zichtbaar in de applicatie. Hij kent vier toestanden.
| Toestand | Betekenis |
|---|---|
| Online | De server antwoordt, alles is gesynchroniseerd. |
| Offline | De server is onbereikbaar. U werkt op de lokale kopie. |
| Synchroniseren… | Wijzigingen worden verzonden of ontvangen. |
| Conflicten (n) | Wijzigingen vragen om uw beslissing. |
Offline herinnert een banner u eraan: « Offline: uw wijzigingen worden op dit toestel bewaard en gesynchroniseerd zodra de verbinding terug is ». De schermen vermelden ook de datum van de getoonde gegevens: « Gegevens van … (offline) ».
De applicatie probeert elke 20 seconden automatisch de server te bereiken. U hoeft niets te doen om opnieuw online te gaan.
Wat u offline kunt doen
| Actie | Offline |
|---|---|
| Boekingen, balansen, derden, documenten, bank, vaste activa raadplegen | Ja, op de gegevens van de laatste update |
| Een derde, een dagboek, een dagboekregel, een bankregel, een terugkerende boeking aanmaken, wijzigen, verwijderen | Ja |
| Een rekening, een analytische code aanmaken of wijzigen | Ja |
| Een vast actief aanmaken | Ja |
| Een boeking, een factuur, een diverse verrichting invoeren; een boeking tegenboeken | Ja |
| De toewijzing van een document corrigeren, het document negeren, het boeken | Ja |
| Een bankverrichting negeren of boeken | Ja |
| De dossierinstellingen wijzigen | Ja |
| Een export, een pdf-voorbeeld, het volledige dossier aanmaken | Nee |
| Een btw-aangifte valideren, het Intervat-bestand aanmaken | Nee |
| Een document importeren in de importer, Novadesko synchroniseren | Nee |
| Het dossier op Peppol registreren, een deelnemer controleren | Nee |
| Een boekjaar afsluiten, een periode vergrendelen | Nee |
Niet-beschikbare acties krijgen de vermelding « Vereist een verbinding ». Een gegeven dat nooit werd gedownload, toont « Gegevens niet offline beschikbaar ».
Een offline ingevoerde boeking krijgt een voorlopig nummer. De server kent de definitieve nummering toe bij de synchronisatie, om de doorlopende nummering in elk dagboek te garanderen.
Zien wat nog moet worden verzonden
Elk element dat offline werd aangemaakt of gewijzigd, draagt de badge Wacht op synchronisatie. Het paneel Synchronisatie, dat u opent via de indicator, toont de Wijzigingen in wachtrij met hun type en hun aard: aanmaak, wijziging, verwijdering.
Zolang een wijziging niet vertrokken is, kunt u ze intrekken met Lokale wijziging annuleren. Ze wordt dan nooit naar de server verzonden en verdwijnt van het toestel.
Waar de gegevens staan
De lokale kopie wordt op het toestel bewaard, in de opslagruimte van de applicatie. Ze is versleuteld (AES 256). Het paneel Synchronisatie vermeldt onder Lokale gegevens de gebruikte ruimte en de naam van het toestel.
De knop Lokale gegevens wissen verwijdert de gedownloade dossiers en de documentvoorbeelden van het toestel. Op de server wordt niets verwijderd. Uw wijzigingen in wachtrij blijven bewaard en worden bij de volgende verbinding verzonden.
De lokale kopie is eigen aan één toestel en één installatie. Een dossier dat u op uw laptop beschikbaar hebt gemaakt, is dat niet op een andere werkpost. Wis op een gedeelde computer de lokale gegevens aan het einde van uw sessie.
Als de lokale opslag niet beschikbaar is, bijvoorbeeld in een privévenster van de browser, meldt de applicatie dat en werkt ze alleen online.
Voor u vertrekt
- Open elk dossier dat u wilt meenemen en controleer de vermelding « Offline beschikbaar » met een recente datum.
- Controleer in het paneel Synchronisatie dat de lijst met wijzigingen in wachtrij leeg is en dat er geen conflict openstaat.
- Als u stukken wilt raadplegen, open dan hun voorbeeld één keer: het wordt zo in de lokale kopie bewaard.