Diverse verrichtingen
Een vrije boeking in dubbel boekhouden invoeren, lijn per lijn, in een dagboek voor diverse verrichtingen of een financieel dagboek.
Het tabblad Diverse verrichting dient voor elke boeking die geen factuur is: lonen, voorzieningen, regularisaties op het einde van het boekjaar, openingsbalans, kasverrichting, correctie tussen rekeningen. U voert elke lijn zelf in, in debet of in credit.
Een diverse verrichting invoeren
- Open Diverse verrichting.
- Kies het Dagboek: doorgaans OD, of een financieel dagboek voor een handmatig ingevoerde kas- of bankverrichting.
- Voer de Datum, de Omschrijving van het stuk en, indien nuttig, een Referentie in.
- Kies op elke lijn de Rekening (typ een nummer of een omschrijving), eventueel een Derde, een Omschrijving, en daarna het bedrag in Debet of in Credit.
- Voeg lijnen toe met Lijn toevoegen.
- Controleer de evenwichtsindicator: “Boeking in evenwicht” of “Verschil: …”.
- Klik op Opslaan. De melding “Boeking … opgeslagen” toont de toegekende referentie.
Snel in evenwicht brengen
De knop Laatste lijn in evenwicht brengen berekent het verschil tussen de debet- en de creditbedragen en plaatst het op de laatste lijn, aan de juiste kant. Dat is handig voor een boeking met meerdere debetlijnen en één enkele tegenboeking, bijvoorbeeld een diverse verrichting voor de lonen.
Veelvoorkomende voorbeelden
Boeking van de lonen van de maand
| Rekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| 620200 Bezoldigingen bedienden | 3 200,00 | |
| 453000 Ingehouden voorheffingen | 640,00 | |
| 454000 RSZ | 418,24 | |
| 455000 Te betalen bezoldigingen | 2 141,76 |
Over te dragen kost op het einde van het boekjaar
| Rekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| 490000 Over te dragen kosten | 600,00 | |
| 615000 Verzekeringen niet verbonden aan het personeel | 600,00 |
Aanzuivering van een klein verschil op een klantenrekening
| Rekening | Derde | Debet | Credit |
|---|---|---|---|
| 657000 Toegestane kortingen voor contante betaling | 0,12 | ||
| 400000 Klanten | Betrokken klant | 0,12 |
Vermeld de derde op een lijn van rekening 400000 of 440000. Zonder derde verschijnt de lijn niet in de boekingen van de klant of de leverancier, en evenmin in de afpunting.
De controles
Het opslaan wordt geweigerd in de volgende gevallen:
| Melding | Oorzaak |
|---|---|
| Dagboek en omschrijving zijn verplicht. | De hoofding is onvolledig. |
| Minstens twee lijnen met rekening en bedrag. | Slechts één lijn heeft een bedrag. |
| Boeking niet in evenwicht | Totaal van de debetbedragen verschilt van het totaal van de creditbedragen; het verschil wordt getoond. |
| Een lijn kan niet tegelijk een debet- en een creditbedrag bevatten | Beide kolommen zijn op dezelfde lijn ingevuld. |
| Rekening niet boekbaar | De rekening is een titelrekening. |
| Periode vergrendeld of boekjaar afgesloten | De datum staat niet meer open voor invoer. |
Openings- en afsluitingsperiodes
Elk boekjaar bevat twee bijzondere periodes:
- de periode 0, de openingsperiode, gedateerd op de eerste dag van het boekjaar;
- de periode 99, de afsluitingsperiode, gedateerd op de laatste dag.
De afsluitings- en heropeningsboekingen die NovaFisko op het einde van het boekjaar aanmaakt, gebruiken deze periodes. Een handmatig ingevoerde diverse verrichting wordt geplaatst in de maandperiode die haar datum bevat.
Om een bestaande boekhouding over te nemen, voert u de openingsbalans in met één enkele diverse verrichting, gedateerd op de eerste dag van het boekjaar: de balansrekeningen met hun saldo, en het overgedragen resultaat op rekening 140000 (of 141000 voor een overgedragen verlies).
Een diverse verrichting vervangt geen factuur
Een diverse verrichting voedt de btw-aangifte niet: alleen de boekingen van de aankoop-, verkoop- en creditnotadagboeken worden gelezen om de roosters te berekenen. Gebruik voor een stuk dat aan de btw onderworpen is het tabblad Factuur of de importer.
De automatisch aangemaakte boekingen (btw-centralisatie bij de validatie van een aangifte, afschrijvingen, afsluiting) worden geregistreerd in het dagboek voor diverse verrichtingen dat is ingesteld in Instellingen, rubriek Automatische diverse boekingen.
Zoals elke boeking wordt een gevalideerde diverse verrichting niet verwijderd. Bij een fout boekt u ze tegen vanuit het tabblad Boekingen en voert u daarna de juiste boeking in.