Naar de inhoud
Documentatie
Handleiding API Demo
Nederlands
De applicatie openen

Intervat XML-bestand

Het XML-bestand van de periodieke aangifte voor Intervat genereren, de inhoud ervan begrijpen en de gegevens van de aangever voorbereiden.

Bijgewerkt op 05-10-2026 Deze pagina bewerken

Intervat is de toepassing van de FOD Financiën voor de elektronische indiening van btw-aangiften. NovaFisko maakt het XML-bestand van de aangifte aan in het verwachte formaat: u downloadt het en dient het daarna zelf in op Intervat met uw gebruikelijke toegang.

Het bestand genereren

  1. Open het tabblad Btw.
  2. Open een aangifte in de toestand Ontwerp, Gevalideerd of Ingediend.
  3. Klik op XML Intervat.
  4. Het bestand wordt gedownload onder de naam intervat_CODE_ANNÉE_PÉRIODE.xml, waarbij CODE de code van het dossier is.
Let op

Genereer het in te dienen bestand op basis van een gevalideerde aangifte. De XML van een ontwerp is technisch beschikbaar voor een controle, maar de roosters ervan kunnen nog veranderen. Elke download wordt geregistreerd in de activiteit van het dossier.

Wat het bestand bevat

Het bestand is een zending VATConsignment die één aangifte bevat.

Element Waarde
Referentie van de aangever NOVAFISKO- gevolgd door de interne identificatie van de aangifte.
Btw-nummer Dat van het dossier, zonder de prefix BE.
Naam Benaming van het dossier.
Adres Straat, postcode en gemeente uit het adres van het dossier; land BE.
E-mail en telefoon Die van het kantoor.
Periode De maand of het kwartaal, en het jaar.
Bedragen Eén lijn per rooster dat niet nul is, met het nummer en het bedrag met twee decimalen.
Nihil klantenlisting "NO": voor de jaarlijkse listing bestaat een afzonderlijk bestand.

Roosters die op nul staan, worden niet in het bestand geschreven: dat is het gedrag dat Intervat verwacht.

Uittreksel uit een bestand

<ns2:VATDeclaration SequenceNumber="1" DeclarantReference="NOVAFISKO-184">
  <ns2:Declarant>
    <VATNumber issuedBy="BE">0477472701</VATNumber>
    <Name>Exemple SRL</Name>
    <Street>Rue de la Station 12</Street>
    <PostCode>7000</PostCode>
    <City>Mons</City>
    <CountryCode>BE</CountryCode>
  </ns2:Declarant>
  <ns2:Period>
    <ns2:Quarter>1</ns2:Quarter>
    <ns2:Year>2026</ns2:Year>
  </ns2:Period>
  <ns2:Data>
    <ns2:Amount GridNumber="03">20000.00</ns2:Amount>
    <ns2:Amount GridNumber="54">4200.00</ns2:Amount>
    <ns2:Amount GridNumber="59">2650.00</ns2:Amount>
    <ns2:Amount GridNumber="71">1550.00</ns2:Amount>
    <ns2:Amount GridNumber="82">12619.05</ns2:Amount>
  </ns2:Data>
</ns2:VATDeclaration>

De gegevens van het dossier voorbereiden

Een correct bestand veronderstelt correcte identiteitsgegevens. Controleer vóór de eerste indiening in Instellingen:

  1. Bedrijfsgegevens: de benaming, het Btw-nummer en het Adres. Het adres moet op twee lijnen staan, met de straat en het nummer op de eerste en de postcode en de gemeente op de tweede: zo onderscheidt het bestand de straat, de postcode en de gemeente.
  2. Admin. / Btw, tabblad Btw: de Periodiciteit en, als u ze gebruikt, het nummer van de administratiecel, de gestructureerde mededeling voor de betaling, het nummer van de algemene directie en het nummer van het ontvangkantoor.
  3. Admin. / Btw, tabblad Btw-indiener: de hoedanigheid van de indiener, "Het bedrijf zelf" of "Boekhouder / kantoor", met zijn naam, zijn ondernemingsnummer, zijn telefoon en zijn e-mail.
  4. Admin. / Btw, tabblad Aangever: in te vullen als de persoon die de aangifte ondertekent verschilt van het dossier.

Controleer ook de e-mail en de telefoon in Instellingen van het kantoor: die gegevens komen in het bestand.

Opmerking

De administratieve referenties (cel, ontvangkantoor, ondertekenaars) worden in het dossier bewaard voor uw documenten en uw contacten met de administratie. Het XML-bestand zelf bevat de identiteit van de aangever, de periode en de roosters.

Indienen op Intervat

  1. Meld u aan bij Intervat met uw certificaat of uw gebruikelijke identificatiemiddel, als mandataris als u voor een klant indient.
  2. Kies de indiening van een XML-bestand en selecteer het gedownloade bestand.
  3. Controleer het overzicht dat Intervat toont: periode, btw-nummer en roosters.
  4. Onderteken en verzend.
  5. Bewaar het ontvangstbewijs.
  6. Klik in NovaFisko op Als ingediend markeren en voer de referentie van het ontvangstbewijs in.

NovaFisko bezorgt niets aan de administratie: de indiening blijft een handeling die u zelf op Intervat uitvoert. Controleer vóór uw allereerste echte indiening met een NovaFisko-bestand aandachtig het overzicht dat Intervat toont en vergelijk het met de aangifte in het tabblad Btw.

Bij een weigering door Intervat

Waarschijnlijke oorzaak Correctie
Btw-nummer ontbreekt of is onjuist Corrigeer het Btw-nummer van het dossier in Instellingen en genereer het bestand opnieuw.
Periode al ingediend Controleer de toestand van de periode op Intervat; een verbeterende aangifte dient u in volgens de procedure van Intervat.
Onvolledig adres Zet het adres van het dossier op twee lijnen en genereer het bestand opnieuw.
Incoherentie tussen roosters Keer terug naar de aangifte en controleer de waarschuwingen en de btw-codes van de betrokken boekingen.

Het bestand kan op elk moment opnieuw worden gegenereerd: de roosters van een gevalideerde aangifte veranderen niet, alleen de identiteitsgegevens worden opnieuw gelezen.

De andere Intervat-bestanden

Bestand Waar u het genereert
Periodieke aangifte Tabblad Btw, knop XML Intervat van een aangifte.
Jaarlijkse klantenlisting Tabblad Btw, sectie van de listing, knop XML Intervat. Zie Klantenlisting.
Intracommunautaire opgave Tabblad Exports en API. Zie Intracommunautaire handelingen.
Tip

De aangifte is ook beschikbaar in PDF, Excel en CSV vanuit het tabblad Exports, om ze in het permanente dossier te archiveren of aan de klant te bezorgen.

Zie ook