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Intervat-XML-Datei

Die XML-Datei der periodischen Erklärung für Intervat erzeugen, ihren Inhalt verstehen und die Daten des Erklärenden vorbereiten.

Aktualisiert am 05.10.2026 Diese Seite bearbeiten

Intervat ist die Anwendung des FÖD Finanzen für das elektronische Einreichen der MwSt.-Erklärungen. NovaFisko erzeugt die XML-Datei der Erklärung im erwarteten Format: Sie laden sie herunter und reichen sie dann selbst mit Ihrem üblichen Zugang bei Intervat ein.

Die Datei erzeugen

  1. Öffnen Sie den Reiter MwSt.
  2. Öffnen Sie eine Erklärung im Zustand Entwurf, Validiert oder Eingereicht.
  3. Klicken Sie auf XML Intervat.
  4. Die Datei wird unter dem Namen intervat_CODE_ANNÉE_PÉRIODE.xml heruntergeladen, wobei CODE der Code des Mandats ist.
Achtung

Erzeugen Sie die einzureichende Datei aus einer validierten Erklärung. Das XML eines Entwurfs ist technisch für eine Kontrolle verfügbar, seine Felder können sich aber noch ändern. Jeder Download wird in der Aktivität des Mandats festgehalten.

Was die Datei enthält

Die Datei ist eine Sendung VATConsignment mit einer Erklärung.

Element Wert
Referenz des Erklärenden NOVAFISKO- gefolgt von der internen Kennung der Erklärung.
MwSt.-Nummer Die des Mandats, ohne das Präfix BE.
Name Bezeichnung des Mandats.
Adresse Straße, Postleitzahl und Ort aus der Adresse des Mandats; Land BE.
E-Mail und Telefon Die der Kanzlei.
Periode Der Monat oder das Quartal und das Jahr.
Beträge Eine Zeile je Feld ungleich null, mit seiner Nummer und seinem Betrag mit zwei Dezimalstellen.
Nullmeldung Kundenliste „NO“: Die jährliche Liste ist Gegenstand einer eigenen Datei.

Felder mit null werden nicht in die Datei geschrieben: Dieses Verhalten erwartet Intervat.

Auszug aus einer Datei

<ns2:VATDeclaration SequenceNumber="1" DeclarantReference="NOVAFISKO-184">
  <ns2:Declarant>
    <VATNumber issuedBy="BE">0477472701</VATNumber>
    <Name>Exemple SRL</Name>
    <Street>Rue de la Station 12</Street>
    <PostCode>7000</PostCode>
    <City>Mons</City>
    <CountryCode>BE</CountryCode>
  </ns2:Declarant>
  <ns2:Period>
    <ns2:Quarter>1</ns2:Quarter>
    <ns2:Year>2026</ns2:Year>
  </ns2:Period>
  <ns2:Data>
    <ns2:Amount GridNumber="03">20000.00</ns2:Amount>
    <ns2:Amount GridNumber="54">4200.00</ns2:Amount>
    <ns2:Amount GridNumber="59">2650.00</ns2:Amount>
    <ns2:Amount GridNumber="71">1550.00</ns2:Amount>
    <ns2:Amount GridNumber="82">12619.05</ns2:Amount>
  </ns2:Data>
</ns2:VATDeclaration>

Die Daten des Mandats vorbereiten

Eine korrekte Datei setzt korrekte Identitätsdaten voraus. Prüfen Sie vor dem ersten Einreichen unter Einstellungen:

  1. Firmendaten: die Bezeichnung, die MwSt.-Nummer und die Adresse. Die Adresse muss in zwei Zeilen stehen, Straße und Hausnummer in der ersten, Postleitzahl und Ort in der zweiten: So unterscheidet die Datei Straße, Postleitzahl und Ort.
  2. Verwaltung / MwSt., Reiter MwSt.: die Periodizität und, falls Sie sie verwenden, die Nummer der Dienststelle der Verwaltung, die strukturierte Mitteilung für die Zahlung, die Nummer der Generaldirektion und die Nummer des Einnahmeamts.
  3. Verwaltung / MwSt., Reiter MwSt.-Einreicher: die Eigenschaft des Einreichers, „Die Firma selbst“ oder „Buchhalter / Kanzlei“, mit Name, Unternehmensnummer, Telefon und E-Mail.
  4. Verwaltung / MwSt., Reiter Erklärender: auszufüllen, wenn die Person, die die Erklärung unterzeichnet, vom Mandat abweicht.

Prüfen Sie auch die E-Mail und das Telefon in den Kanzlei-Einstellungen: Sie stehen in der Datei.

Hinweis

Die Verwaltungsreferenzen (Dienststelle, Einnahmeamt, Unterzeichner) werden im Mandat für Ihre Dokumente und Ihren Austausch mit der Verwaltung gespeichert. Die XML-Datei selbst enthält die Identität des Erklärenden, die Periode und die Felder.

Bei Intervat einreichen

  1. Melden Sie sich bei Intervat mit Ihrem Zertifikat oder Ihrem üblichen Identifikationsmittel an, als Bevollmächtigter, wenn Sie für einen Mandanten einreichen.
  2. Wählen Sie das Einreichen einer XML-Datei und wählen Sie die heruntergeladene Datei aus.
  3. Prüfen Sie die von Intervat angezeigte Zusammenfassung: Periode, MwSt.-Nummer und Felder.
  4. Unterzeichnen und senden Sie.
  5. Bewahren Sie die Empfangsbestätigung auf.
  6. Klicken Sie in NovaFisko auf Als eingereicht markieren und geben Sie die Referenz der Bestätigung ein.

NovaFisko übermittelt nichts an die Verwaltung: Das Einreichen bleibt eine Handlung, die Sie bei Intervat vornehmen. Prüfen Sie vor Ihrem allerersten echten Einreichen mit einer NovaFisko-Datei die von Intervat angezeigte Zusammenfassung sorgfältig und vergleichen Sie sie mit der Erklärung im Reiter MwSt.

Bei Ablehnung durch Intervat

Wahrscheinliche Ursache Korrektur
MwSt.-Nummer fehlt oder ist falsch Korrigieren Sie die MwSt.-Nummer des Mandats unter Einstellungen und erzeugen Sie die Datei neu.
Periode bereits eingereicht Prüfen Sie den Zustand der Periode bei Intervat; eine berichtigende Erklärung wird nach dem Verfahren von Intervat eingereicht.
Unvollständige Adresse Bringen Sie die Adresse des Mandats in zwei Zeilen und erzeugen Sie die Datei neu.
Unstimmigkeit zwischen Feldern Kehren Sie zur Erklärung zurück und prüfen Sie die Warnungen und die MwSt.-Codes der betroffenen Buchungen.

Die Datei lässt sich jederzeit neu erzeugen: Die Felder einer validierten Erklärung ändern sich nicht, nur die Identitätsdaten werden neu gelesen.

Die anderen Intervat-Dateien

Datei Wo sie erzeugt wird
Periodische Erklärung Reiter MwSt., Schaltfläche XML Intervat einer Erklärung.
Jährliche Kundenliste Reiter MwSt., Abschnitt der Liste, Schaltfläche XML Intervat. Siehe Kundenliste.
Zusammenfassende Meldung (innergemeinschaftliche Aufstellung) Reiter Exporte und API. Siehe Innergemeinschaftliche Umsätze.
Tipp

Die Erklärung ist auch als PDF, Excel und CSV im Reiter Exporte verfügbar, um sie in der Dauerakte zu archivieren oder dem Mandanten zu übermitteln.

Siehe auch