Ein Mandat bei Peppol registrieren
Ein Mandat über den Access Point B2Brouter im Peppol-Netzwerk registrieren, mögliche Hindernisse beseitigen, den Status verfolgen und die Registrierung entfernen.
Peppol ist das europäische Netzwerk für den Austausch strukturierter elektronischer Rechnungen. Um dort erreichbar zu sein, muss ein Unternehmen bei einem Access Point registriert sein. NovaFisko nimmt diese Registrierung für Ihre Mandate über den Access Point B2Brouter vor, im Reiter Peppol.
Derzeit verwaltet der Reiter Peppol die Registrierung des Mandats, seine Transportoptionen, den Dokumentenkatalog und das Verzeichnis. Der Versand von Rechnungen aus NovaFisko und der automatische Eingang empfangener Rechnungen im Reiter Belege folgen später.
Bevor Sie beginnen
Die Registrierung verwendet die Stammdaten des Mandats. Prüfen Sie im Reiter Einstellungen:
- die MwSt.-Nummer oder die Unternehmensnummer: Aus ihr wird die Peppol-Kennung gebildet. Für ein belgisches Unternehmen hat die Kennung die Form
0208:gefolgt von der zehnstelligen Unternehmensnummer; - die vollständige Adresse: Straße, Postleitzahl und Ort;
- eine Kontakt-E-Mail-Adresse.
Fehlt eine Angabe, weist der Reiter Peppol im Block Vor der Registrierung zu korrigieren darauf hin, mit der Schaltfläche Einstellungen öffnen.
| Angezeigtes Hindernis | Was zu tun ist |
|---|---|
| USt-IdNr. fehlt | Ergänzen Sie die Stammdaten des Mandats. |
| USt-IdNr. oder Unternehmensnummer für das Land der Akte ungültig | Korrigieren Sie die Nummer oder das Land. |
| Adresse fehlt | Erfassen Sie Straße, Postleitzahl und Ort. |
| Kontakt-E-Mail fehlt | Sie können sie im Registrierungsfenster eingeben. |
| Peppol-Anbieter auf der Plattform nicht konfiguriert | Wenden Sie sich an den Administrator der Plattform. |
| Land nicht unterstützt | Für dieses Land ist keine Registrierung möglich. |
Das Mandat registrieren
- Öffnen Sie das Mandat, dann den Reiter Peppol. Der Block Status des Mandanten zeigt Nicht registriert.
- Klicken Sie auf Bei Peppol registrieren.
- Das Fenster fasst den Mandanten, die USt-IdNr., die Zu erstellende Kennung und die Adresse zusammen. Prüfen Sie jede Zeile.
- Erfassen oder korrigieren Sie die Kontakt-E-Mail und bei Bedarf das Telefon.
- Lassen Sie die Erweiterten Optionen unverändert, sofern kein besonderer Bedarf besteht (siehe unten).
- Klicken Sie auf Registrieren.
Im Hintergrund sucht NovaFisko nach einem bestehenden B2Brouter-Konto für diese Nummer, verwendet es weiter oder legt eines an, aktiviert den Peppol-Transport mit der Kennung des Mandats und prüft anschließend die Veröffentlichung im Verzeichnis des Netzwerks (SMP). Die eingegebenen Kontaktdaten werden für spätere Vorgänge in den Einstellungen des Mandats gespeichert.
Erweiterte Optionen
| Option | Wirkung |
|---|---|
| Zeilen vor der Summe runden | Rundet jede Zeile auf zwei Dezimalstellen, bevor summiert wird. |
| USt pro Zeile anwenden | Berechnet die MwSt. zeilenweise statt auf die Summe je Satz. |
| Für Arbeitgebersteuer registriert | Option für bestimmte Länder. In Belgien deaktiviert lassen. |
Den Status verfolgen
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Nicht registriert | Keine Registrierung für dieses Mandat. |
| Ausstehend | Die Registrierung ist angelegt, die Veröffentlichung im Netzwerk läuft. |
| Aktiv | Das Mandat ist über Peppol erreichbar. |
| Inaktiv | Der Transport ist deaktiviert: Das Mandat ist nicht mehr veröffentlicht. |
| Fehler | Der letzte Vorgang ist fehlgeschlagen. Der Grund steht unter Letzter Fehler. |
| Von Novadesko verwaltet | Die Registrierung besteht bereits und wird an anderer Stelle gesteuert. Siehe Bereits anderswo registriert. |
| Gelöscht | Die Registrierung wurde aufgehoben. |
Der Statusblock zeigt außerdem die Teilnehmerkennung (mit der Schaltfläche Kopieren), das B2Brouter-Konto, die Angabe Im SMP veröffentlicht und das Datum der Letzten Prüfung. Der Block Access Point nennt den Anbieter und den SMP-Host. Aktualisieren Sie den Status, um eine neue Prüfung zu erzwingen.
Nach einer Registrierung kann der Status einige Augenblicke auf Ausstehend bleiben. Aktualisieren Sie: Sobald die Veröffentlichung bestätigt ist, wechselt er zu Aktiv.
Die Registrierung entfernen
- Klicken Sie im Reiter Peppol auf Registrierung entfernen.
- Wählen Sie den Grund der Entfernung: zu teuer, vom Buchhalter übernommen oder Sonstiges. Geben Sie bei „Sonstiges“ den Grund an.
- Lesen Sie den Warnhinweis und klicken Sie dann auf Weiter.
- Bestätigen Sie ein zweites Mal mit Endgültig entfernen.
Die Kennung wird zunächst aus dem Netzwerk ausgetragen, anschließend wird das B2Brouter-Konto archiviert. Der Vorgang ist unwiderruflich und wird im Verlauf des Mandats festgehalten.
Nach der Entfernung werden für dieses Mandat keine elektronischen Rechnungen mehr empfangen. Die Unternehmensnummer bleibt bei B2Brouter einige Minuten reserviert: Schlägt eine neue Registrierung mit der Meldung „Für diese Unternehmensnummer besteht bereits ein B2Brouter-Konto“ fehl, versuchen Sie es etwas später erneut.
Bei einem Fehlschlag
- B2Brouter ist nicht erreichbar: Versuchen Sie es in wenigen Augenblicken erneut.
- B2Brouter hat den Vorgang abgelehnt: Die Meldung des Anbieters wird unverändert angezeigt. Der Block Aufrufprotokoll unten im Reiter listet die letzten Aufrufe mit Status und Dauer auf.
- Die Peppol-Kennung ist bereits für eine andere Akte registriert: Dieselbe Unternehmensnummer ist über ein anderes NovaFisko-Mandat registriert. Entfernen Sie zuerst die andere Registrierung.