Anlagen und Abschreibungen
Eine Anlage anlegen, ihren Abschreibungsplan verfolgen, die Abschreibungen buchen und einen Verkauf oder eine Verschrottung erfassen.
Der Reiter Anlagen führt das Verzeichnis der Investitionsgüter des Mandats. Für jedes Anlagegut berechnet NovaFisko den Abschreibungsplan, schlägt die zu verwendenden Konten vor und bucht die Abschreibungen auf Ihre Anweisung. Ohne Ihr Zutun wird nichts automatisch gebucht.
Eine Anlage anlegen
- Öffnen Sie den Reiter Anlagen und klicken Sie auf Neue Anlage.
- Erfassen Sie die Bezeichnung, die Referenz (optional) und die Kategorie.
- Geben Sie das Anschaffungsdatum und den Anschaffungswert ohne MwSt. an.
- Legen Sie die Nutzungsdauer (Jahre) von 1 bis 50, die Methode und bei Bedarf den Restwert fest.
- Lassen Sie die Option Zeitanteilig im ersten Jahr aktiviert, wenn die Abschreibung mit dem Datum der Inbetriebnahme beginnen soll. Der Beginn der Abschreibung entspricht standardmäßig dem Anschaffungsdatum.
- Klicken Sie auf Anlage anlegen.
Folgende Kategorien stehen zur Auswahl: IT-Ausstattung, Fahrzeug, Mobiliar, Maschinen und Anlagen, Gebäude, Software, Sonstiges. Die Kategorie bestimmt die drei Konten, die gemäß dem Länderpaket vorgeschlagen werden: Anlagekonto, Konto der gebuchten Abschreibungen und Aufwandskonto der Abschreibung. Ein im Kontenplan fehlendes Konto wird automatisch angelegt. Sie können ein anderes Anlagekonto wählen, die beiden anderen passen sich an.
Das Anlegen einer Anlage erzeugt keine Anschaffungsbuchung. Der Kauf selbst wird über die Lieferantenrechnung gebucht, die auf das Anlagekonto kontiert wird.
Der Abschreibungsplan
Der Plan wird beim Anlegen berechnet und neu berechnet, wenn Sie die Dauer, die Methode, den Restwert oder die zeitanteilige Berechnung ändern. Bereits gebuchte Jahresbeträge werden niemals neu berechnet.
| Methode | Berechnung |
|---|---|
| Linear | (Anschaffungswert minus Restwert) geteilt durch die Dauer. |
| Degressiv | Doppelter linearer Satz, begrenzt auf 40 % der Grundlage, angewendet auf den verbleibenden Wert. Der Jahresbetrag fällt nie unter den linearen Jahresbetrag. |
Bei zeitanteiliger Berechnung wird der erste Jahresbetrag auf die Anzahl der Tage zwischen dem Beginn der Abschreibung und dem 31. Dezember gekürzt. Der Rest wird auf einen zusätzlichen Jahresbetrag am Ende des Plans übertragen.
Jede Zeile des Plans zeigt das Jahr, die Abschreibung, den Wert Kumuliert, den Restwert und einen Status: Geplant, teilweise (Abschreibungen der Periode bereits gebucht) oder Gebucht.
Die Abschreibungen buchen
Es gibt zwei Methoden. Sie sind miteinander vereinbar: Die Jahresabschreibung berücksichtigt, was bereits je Periode gebucht wurde.
Jahresabschreibung eines Anlageguts
- Öffnen Sie die Anlage.
- Klicken Sie auf Abschreibung … buchen mit dem betreffenden Jahr.
- NovaFisko erfasst eine sonstige Buchung zum Ende des Jahresbetrags: Soll auf dem Aufwandskonto der Abschreibung, Haben auf dem Konto der gebuchten Abschreibungen.
Abschreibungen der Periode für alle Anlagegüter
- Öffnen Sie im Reiter Anlagen den Punkt Abschreibungen der Periode.
- Wählen Sie das Geschäftsjahr und die Periode (einen Monat oder den letzten Monat eines Quartals).
- Klicken Sie auf Buchen.
Eine einzige Buchung fasst den bis zum Ende der Periode aufgelaufenen Anteil des Jahresbetrags aller laufenden Anlagegüter zusammen, abzüglich der bereits gebuchten Beträge. Ist nichts fällig, erscheint die Meldung „Keine Abschreibung zu buchen“ und es wird keine Buchung erstellt.
Für verlässliche Zwischenabschlüsse buchen Sie die Abschreibungen jeden Monat oder jedes Quartal. Die letzte Periode des Jahres ergänzt den Jahresbetrag automatisch.
Sind alle Jahresbeträge eines Anlageguts gebucht, wechselt sein Status von Laufend zu Abgeschrieben.
Verkaufen oder verschrotten
- Klicken Sie in der Anlage auf Verkaufen / abgehen.
- Geben Sie das Abgangsdatum und den Verkaufspreis ohne MwSt. an. Erfassen Sie 0 für eine Verschrottung.
- Fügen Sie bei Bedarf eine Bezeichnung hinzu und bestätigen Sie.
Die erzeugte Buchung im Journal der sonstigen Buchungen:
- ergänzt die Abschreibung des Jahres bis zum Abgangsdatum;
- bucht den Anschaffungswert und die kumulierten Abschreibungen aus der Bilanz aus;
- weist die Forderung aus dem Verkauf in Höhe des Verkaufspreises aus;
- erfasst den Mehrwert (Konto 763 im belgischen Kontenplan) oder den Minderwert (Konto 663).
Das Anlagegut erhält den Status Abgegangen und die verbleibenden Jahresbeträge werden aus dem Plan entfernt.
Die Verkaufsrechnung des Anlageguts und ihre MwSt. werden durch diesen Vorgang nicht erzeugt. Erfassen Sie sie getrennt und kontieren Sie den Verkauf auf das Konto der Forderung aus dem Verkauf.
Verzeichnis und Investitionsabzug
Die Anlage lässt eine frei wählbare Gruppe und einen Prozentsatz für den Investitionsabzug zu, einmalig (im Anschaffungsjahr auf die Kosten angewendet) oder gestaffelt (jedes Jahr auf die Abschreibung angewendet). Das Verzeichnis je Gruppe weist für ein Geschäftsjahr den Anschaffungswert, die kumulierten Abschreibungen, den Nettobuchwert, die Abschreibung des Geschäftsjahres und den berechneten Abzug aus. Dieser Betrag dient der Information: Er hilft bei der Vorbereitung der Steuererklärung und führt zu keiner Buchung.
Anlagen aus Novadesko
Bei einem mit Novadesko verknüpften Mandat importiert die Synchronisierung die vom Unternehmen erfassten Abschreibungen. Diese Anlagen tragen den Vermerk Novadesko und folgen denselben Abschreibungsregeln.
Export
Der Anlagen- und Abschreibungsspiegel steht im Reiter Exporte als PDF, Excel und CSV zur Verfügung. Veräußerte Anlagegüter sind dort kursiv dargestellt.