CompanySearch-Erkennung
Ein Unternehmen über seinen Namen oder seine MwSt.-Nummer finden und die Angaben eines Mandats oder eines Geschäftspartners automatisch ausfüllen.
Statt Firmenname, Adresse und MwSt.-Nummer abzutippen, können Sie NovaFisko danach suchen lassen. Die Erkennung fragt CompanySearch ab, ein Verzeichnis auf Grundlage der belgischen Zentralen Datenbank der Unternehmen und des französischen Sirene-Registers, sowie den europäischen Dienst VIES für die übrigen Länder der Union.
Was je nach Land verfügbar ist
| Land | Suche nach Name | Vollständige Akte | Prüfung der MwSt.-Nr. | Gemeinden und Straßen |
|---|---|---|---|---|
| Belgien | Ja | Ja (CompanySearch) | Ja | Ja |
| Frankreich | Ja | Ja (CompanySearch) | Ja | Nein |
| Übrige EU-Länder | Nein | Teilweise (VIES) | Ja | Nein |
| Außerhalb der EU | Nein | Nein | Nein | Nein |
Für ein Land, das nur von VIES abgedeckt wird, zeigt die Anwendung an: „Für dieses Land wird nur die Gültigkeit der USt-IdNr. zurückgegeben: Daten bitte manuell ergänzen.“
Ein Unternehmen beim Anlegen eines Mandats erkennen
- Wählen Sie im Fenster Neue Akte das Land.
- Geben Sie im Feld Name oder USt-IdNr. mindestens zwei Zeichen ein. Die Ergebnisse erscheinen während der Eingabe.
- Wählen Sie das Unternehmen aus. Die Akte wird geladen und übernommen: Firmenname, Rechtsform, Unternehmensnummer, MwSt.-Nummer, strukturierte Adresse, NACE-Codes.
- Prüfen Sie die Felder, ergänzen Sie das MwSt.-Regime und das Geschäftsjahr und legen Sie dann das Mandat an.
Inhalt der Unternehmensakte
Die abgerufene Akte wird mit dem Mandat gespeichert und kann unter Einstellungen, Reiter Unternehmensakte, eingesehen werden. Sie umfasst:
- die Identität: Unternehmensnummer, MwSt.-Nummer, Status (Aktiv oder Eingestellt), Gründungsdatum, Rechtsform, Bezeichnungen;
- die Adresse des Sitzes, mit einem Link zu Karten oder Google Maps;
- die veröffentlichten Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Website);
- die NACE-Codes, mit der Haupttätigkeit;
- die Niederlassungen;
- den Peppol-Status des Unternehmens, sofern er bekannt ist.
Enthält die Akte ein Telefon oder eine E-Mail und sind die Kontaktdaten des MwSt.-Erklärenden leer, werden sie in den MwSt.-Einstellungen des Mandats vorausgefüllt.
Eine Akte aktualisieren
- Öffnen Sie Einstellungen, dann Unternehmensakte.
- Klicken Sie auf Akte aktualisieren (oder Aus CompanySearch aktualisieren).
- Das Datum der letzten Aktualisierung ändert sich, und die Meldung „Akte aktualisiert.“ erscheint.
Die Akten werden 24 Stunden im Cache gehalten. Die Aktualisierung erzwingt ein erneutes Lesen der Quelle.
Das Übernehmen einer Akte ersetzt den Firmennamen eines bereits benannten Mandats nicht, außer Sie verlangen das Überschreiben ausdrücklich. Die übrigen Felder (Adresse, Rechtsform, NACE) werden mit den Daten der Quelle aktualisiert.
Einen Geschäftspartner erkennen
Dieselbe Erkennung gibt es im Stammblatt eines Kunden oder Lieferanten.
- Öffnen Sie Geschäftspartner und legen Sie ein Stammblatt an oder öffnen Sie eines.
- Geben Sie die MwSt.-Nummer ein und klicken Sie auf Erkennen, oder suchen Sie das Unternehmen über seinen Namen.
- Die Akte füllt Name, Adresse und MwSt.-Nummer des Geschäftspartners aus.
Die Schaltfläche VIES prüfen kontrolliert eine MwSt.-Nummer bei VIES. Das Ergebnis („VIES gültig“ oder „VIES ungültig“) und das Datum der Prüfung werden im Stammblatt gespeichert.
Unterstützte Adresseingabe
Für eine belgische Adresse schlägt das Feld Ort anhand einer Postleitzahl oder eines Namens die Ortschaften vor, anschließend schlägt das Feld Straße die Straßen der gewählten Gemeinde vor. Wählen Sie zuerst den Ort: Die Straßensuche hängt davon ab.
Ist die Suche nach Name nicht verfügbar, erscheint die Meldung „CompanySearch ist nicht konfiguriert: Namenssuche nicht verfügbar, bitte USt-IdNr. eingeben.“ Die Erkennung über die MwSt.-Nummer bleibt über VIES möglich.
Grenzen
- Die Suche nach Name ist auf einige Dutzend Anfragen pro Minute und Benutzer begrenzt.
- Eine MwSt.-Nummer im falschen Format wird vor jedem Aufruf gemeldet: „Ungültiges Format oder Prüfziffer“.
- Die Daten stammen aus öffentlichen Quellen: Prüfen Sie Rechtsform und Adresse stets, bevor Sie bestätigen.