Voorstelling van NovaFisko
Wat NovaFisko doet, hoe de applicatie is opgebouwd en waar u begint.
NovaFisko is een platform voor dubbel boekhouden, ontworpen voor Belgische boekhoudkantoren en boekhouders. Het brengt het bijhouden van de dagboeken, de import van stukken, de bankafpunting, de btw-aangifte, de jaarrekening en de Peppol-uitwisselingen samen in één omgeving. De applicatie werkt in de browser (app.novafisko.com), op computer en op mobiel, met dezelfde gegevens.
Deze pagina geeft u een overzicht. De volgende pagina's van de sectie Aan de slag begeleiden u daarna stap voor stap, van het kantoor tot het eerste dossier.
De basisbegrippen
| Begrip | Wat het is in NovaFisko |
|---|---|
| Kantoor | Uw boekhoudkantoor: zijn identiteit, zijn team en zijn licentie. Een gebruiker kan tot meerdere kantoren behoren. |
| Dossier | De boekhouding van een klant (of die van uzelf): rekeningstelsel, dagboeken, derden, boekjaren, stukken. |
| Boekjaar | Een boekhoudperiode, opgedeeld in maandperiodes, plus een openingsperiode (0) en een afsluitingsperiode (99). |
| Landenpakket | De lokale regels van het dossier: rekeningstelsel, btw-codes, standaarddagboeken, controle van het ondernemingsnummer. Het pakket België (MAR) is volledig; de pakketten Frankrijk en Luxemburg bestaan met een beperktere omvang. |
| Geïmporteerd stuk | Een document (factuur, creditnota, kasticket) dat via de importer of via Novadesko is binnengekomen en nog geboekt moet worden. |
Het scherm van een dossier
Na het aanmelden komt u op de lijst van uw dossiers. Een zoekveld filtert op naam, code of btw-nummer. Wanneer u een dossier opent, ziet u een zijmenu waarvan elk item overeenstemt met een werktabblad.
| Tabblad | Nut |
|---|---|
| Boekingen | De boekingen van het boekjaar raadplegen, zoeken, tegenboeken, de terugkerende boekingen beheren. |
| Factuur | Een aankoop- of verkoopfactuur of een creditnota inboeken: de btw en de tegenboeking van de derde worden aangemaakt. |
| Diverse verrichting | Een vrije boeking invoeren, lijn per lijn. |
| Documenten | PDF's, afbeeldingen, XML of ZIP importeren, de stukken valideren en boeken. |
| Bank | De bankverrichtingen en de CODA-uittreksels bekijken, de betalingen afpunten en boeken. |
| Derden | De klanten en leveranciers beheren, hun fiche, hun boekingen, de afpunting en de ouderdomsbalans. |
| Dagboeken | De dagboeken aanmaken en instellen, de toewijzingsregels voor documenten bepalen. |
| Btw | De periodieke aangifte en de klantenlisting berekenen, valideren en exporteren. |
| Balans | De proef- en saldibalans en de kerncijfers van het dossier raadplegen. |
| Vaste activa | De investeringstabel bijhouden en de afschrijvingen boeken. |
| Jaarrekening | De balans en de resultatenrekening volgens het NBB-model opmaken, het boekjaar afsluiten. |
| Exports | De boeken en staten downloaden in PDF, Excel of CSV, of het volledige dossier. |
| Kwaliteit | De controlepunten van het dossier opvolgen. |
| Geschiedenis | Zien wie wat heeft gewijzigd, wijzigingen terugdraaien, de prullenbak raadplegen. |
| Integraties | Het dossier koppelen aan Novadesko of aan Peppol, of bestanden importeren. |
| Peppol | Het dossier registreren op het Peppol-netwerk. |
| Instellingen | Bedrijfsgegevens, boekjaren, btw-referenties, automatische boekingen. |
De toegepaste boekhoudprincipes
NovaFisko past enkele strikte regels toe, bedoeld voor de Belgische conformiteit:
- Gecontroleerd dubbel boekhouden. Een boeking wordt alleen geregistreerd als het totaal van de debetbedragen gelijk is aan het totaal van de creditbedragen. De bedragen worden tot op de cent berekend.
- Doorlopende nummering. Elke boeking krijgt het volgende nummer van haar dagboek voor het boekjaar, bijvoorbeeld
VEN 2026/000012. - Geen verwijdering van een gevalideerde boeking. Een boeking wordt gecorrigeerd met een tegenboeking: er wordt een omgekeerde boeking geregistreerd in hetzelfde dagboek en beide boekingen blijven aan elkaar gekoppeld.
- Vergrendelbare periodes. Een vergrendelde periode of een afgesloten boekjaar weigert elke nieuwe boeking.
- Traceerbaarheid. De belangrijke handelingen worden opgenomen in het activiteitenlogboek van het dossier en van het kantoor.
NovaFisko leest de gegevens van Novadesko, maar wijzigt nooit de boekhouding van de handelaar. De enige schrijfactie naar Novadesko is het verzenden, op uw verzoek, van een document dat u hebt geïmporteerd en gevalideerd. Zie Synchronisatie en Novadesko-vergrendeling.
Waar begint u
- Controleer de identiteit van uw kantoor: zie Uw kantoor aanmaken.
- Voeg uw medewerkers toe en wijs hun dossiers toe: zie Rollen en team.
- Maak een eerste dossier aan, handmatig of vanuit Novadesko: zie Eerste dossier en Importeren vanuit Novadesko.
- Boek een eerste factuur in: zie Aankoop- en verkoopfacturen.
De interface is beschikbaar in het Frans, het Nederlands, het Engels en het Duits. De taal van het dossier bepaalt de omschrijvingen van het rekeningstelsel, de dagboeken en de periodes die bij het openen van het dossier worden aangemaakt.