Catalogus van de integraties
De connectoren doorlopen die voor een dossier beschikbaar zijn, ze activeren, configureren, een synchronisatie starten en de geschiedenis ervan lezen.
Het tabblad Integraties toont de connectoren die een dossier voeden vanuit zijn bronnen: documenten, bankverrichtingen, vaste activa. Elke connector wordt dossier per dossier geactiveerd. Deze pagina beschrijft het scherm en de gemeenschappelijke acties; de beschikbare connectoren hebben elk hun eigen pagina.
De catalogus
Elke connector wordt voorgesteld als een kaart, met zijn naam, zijn categorie, een beschrijving, zijn mogelijkheden en zijn toestand.
| Connector | Categorie | Toestand | Mogelijkheden |
|---|---|---|---|
| Novadesko | Boekhouding | Beschikbaar | Documentimport, bankimport, import vaste activa |
| Peppol | Elektronische facturatie | Beschikbaar | Elektronische facturatie |
| Bestandsimport | Documenten | Beschikbaar | Bankimport, documentimport |
| Codabox | Bank | Binnenkort | Bankimport, documentimport |
| Codabill | Documenten | Binnenkort | Documentimport |
| Magello | Boekhouding | Binnenkort | Documentimport, export van boekingen |
| Ponto | Bank | Binnenkort | Bankimport |
Het veld Connector zoeken… filtert op naam. Twee snelfilters, Beschikbaar en Binnenkort, beperken de weergave volgens de toestand. Als geen enkele connector overeenstemt, geeft het scherm dat aan.
De catalogus wordt door het platform beheerd. Een connector kan door de beheerder worden verborgen; hij blijft dan alleen zichtbaar voor de dossiers waarin hij al verbonden is.
De acties van een kaart
De voorgestelde knoppen hangen af van de connector en van zijn toestand voor het dossier.
| Knop | Wanneer hij verschijnt | Effect |
|---|---|---|
| Activeren | Connector beschikbaar, niet verbonden | Opent het activeringsvenster, met de in te vullen parameters als die er zijn. |
| Configureren | Verbonden connector die parameters vraagt | Wijzigt de verbindingsparameters. |
| Synchroniseren of Importeren | Verbonden connector met een synchronisatie | Start een onmiddellijke import. |
| Verbinding testen | Idem | Controleert of de verbinding werkt, zonder iets te importeren. |
| Openen | Connector die vanuit een ander tabblad wordt beheerd | Brengt u naar het betrokken tabblad. Dat is het geval voor Peppol. |
| Deactiveren | Verbonden connector | Stopt de synchronisatie. |
| Verwittig mij | Connector aangekondigd als « Binnenkort » | Registreert uw interesse. |
Een connector activeren
- Klik op de kaart op Activeren.
- Als de connector parameters vraagt, vult u ze in. De velden met een sterretje zijn verplicht. Als hij er geen vraagt, nodigt het venster u gewoon uit om te bevestigen.
- Bevestig. De kaart krijgt de toestand Verbonden.
De activering wordt geregistreerd in het auditlogboek van het dossier.
De configuratie wijzigen
Klik op Configureren. Geheime velden, zoals een API-sleutel, tonen nooit hun volledige waarde: alleen een gemaskeerde vorm wordt getoond, met de vermelding « Laat leeg om te behouden ». Voer alleen een nieuwe waarde in als u ze wilt vervangen.
De verbindingsparameters van een dossier worden versleuteld bewaard. Ze verschijnen niet in de wijzigingsgeschiedenis.
Synchroniseren en het resultaat lezen
- Klik op Synchroniseren.
- Op het einde vat een melding samen wat er is geïmporteerd: aantal documenten, bankverrichtingen en vaste activa.
- De kaart toont de datum van de Laatste synchronisatie.
Bij een mislukking wordt de melding « De synchronisatie is mislukt » gevolgd door de reden die de connector terugstuurt, en krijgt de kaart de toestand Fout.
Het detail van een connector
Een klik op de kaart opent het detail, ingedeeld in vier blokken:
- Mogelijkheden: wat de connector kan importeren of exporteren;
- Verbindingsstatus: Verbonden, Niet verbonden of Fout;
- Configuratie: de opgeslagen parameters, met gemaskeerde geheimen;
- Synchronisatiegeschiedenis: elke uitvoering met haar datum, haar status (Bezig, Geslaagd, Fout) en haar samenvatting.
Wanneer een synchronisatie niet oplevert wat u verwachtte, open dan de synchronisatiegeschiedenis voordat u ze opnieuw start. De samenvatting van de laatste uitvoering vermeldt vaak de oorzaak: bestand al geïmporteerd, bron niet gekoppeld, verbinding geweigerd.
Een connector deactiveren
- Klik op Deactiveren.
- Bevestig. De melding herinnert eraan dat de synchronisatie wordt gestopt, dat de reeds geïmporteerde gegevens in het dossier blijven en dat de configuratie wordt bewaard.
U kunt de connector later opnieuw activeren zonder de parameters opnieuw in te voeren.
De Novadesko-verbinding van een dossier dat uit Novadesko is geïmporteerd, kan niet worden uitgeschakeld: ze maakt wezenlijk deel uit van het dossier.
Peppol in de catalogus
Peppol staat ter informatie in de catalogus, maar wordt hier niet geactiveerd. De kaart weerspiegelt de toestand van de registratie van het dossier en biedt Openen aan, dat naar het tabblad Peppol leidt. Een poging tot rechtstreekse activering geeft de melding « Peppol wordt geactiveerd via het Peppol-tabblad van het dossier ».
Andere software koppelen
Als de bron die u zoekt niet in de catalogus staat, zijn er twee mogelijkheden:
- bestanden aanleveren met de connector Bestandsimport of met de documentimporter;
- de publieke API van NovaFisko gebruiken, waarmee externe software documenten kan aanleveren en de gegevens van een dossier kan lezen. Zie de API-documentatie.